「またいつもの宴会になりそう…」「部署や世代の壁を超えた盛り上がりを作りたい！」
宴会や懇親会の幹事を任されると、こんな悩みやプレッシャーを感じる方も多いのではないでしょうか。

近年、注目を集めているのが“eスポーツ”を取り入れた宴会スタイルです。
ゲーム大会を組み込むことで、参加者全員が能動的に楽しみながら、自然な交流やチームワークの強化も期待できるのが魅力。

本記事では、幹事さんが安心して企画・運営できるよう、「eスポーツ宴会」の流れ・準備・注意点・進行のコツまで、実践的なノウハウを徹底解説します。
会場選びから当日の進め方、チェックリストや例文まで網羅していますので、ぜひ最後までご覧ください！

eスポーツ宴会とは？従来の宴会との違いとメリット

eスポーツ宴会とは、懇親会やパーティーにゲーム大会を組み込んだ新しい宴会スタイルです。
近年では企業やサークル、部署単位での導入が急増しています。

従来の宴会では「一部の人だけが盛り上がる」「世代や役職の壁が厚い」といった課題がありましたが、eスポーツ宴会はこうした問題を解決する新たな手法として注目されています。

主なメリットは以下の通りです。

• 全員が参加しやすく、自然な交流が生まれる
• チームビルディングや一体感の醸成に効果的
• 観戦者も巻き込んで盛り上がれる
• 若手・デジタル人材の活躍やリーダーシップ育成にもつながる

eスポーツ宴会は“参加者が主役”となる設計が成功のカギ。
幹事さんは、単なる企画者ではなく「参加者の満足と目的達成」を第一に考えるプロデューサー的役割が求められます。

ここからは、具体的な準備・進行・成功のポイントを一つずつ見ていきましょう。

eスポーツ宴会の流れと幹事の役割分担

全体の流れ

eスポーツ宴会の基本的な進行は以下のようになります。

• 事前準備（会場・機材・ゲーム・進行台本など）
• 受付・開会挨拶・乾杯
• 食事・歓談＆ゲーム練習（ウォーミングアップ）
• eスポーツ大会（複数部制やトーナメント方式など）
• 表彰・結果発表
• 中締め・閉会挨拶・二次会案内
• 終了後の精算・お礼・写真共有・アンケート

従来の宴会と比べて、「ゲーム進行」「機材管理」「著作権や法務対応」など幹事さんが対応すべき業務が広がります。

効率的に準備を進めるためにも、幹事チームを編成し、役割分担を明確にしましょう。

幹事チームの主な役割

• 全体幹事：全体方針、進捗管理、最終判断
• 会場・機材担当：会場予約、レイアウト、機材手配・設営・撤収
• 企画・余興担当：ゲーム選定、進行台本作成、余興・景品準備
• 会計：予算管理、参加費徴収・精算

特にeスポーツ宴会では、ネットワークトラブルや著作権リスクなど専門的な知識が求められるため、必要に応じて専門業者との連携も検討しましょう。
幹事ひとりで抱え込まず、チームで分担するのが成功のポイントです。

【準備編】eスポーツ宴会の段取りとチェックリスト

1. 目的の明確化と主役・参加者ヒアリング

まずは「この宴会で参加者にどうなってほしいか？」という目的を明確にしましょう。
送別会・歓迎会・周年イベントなど、主役がいる場合は、その方の希望や雰囲気もヒアリング。

あわせて、参加者の年齢層・性別・ゲーム経験・希望するゲームタイトルや景品なども確認します。

このヒアリングが、ゲーム選定や進行スムーズ化の土台となります。

2. 日程調整・会場予約

準備は最低でも2ヶ月前から始めるのが理想的です。
日程・参加人数をすり合わせ、会場を決定しましょう。

会場選びは、以下の3パターンが主流です。

• eスポーツ専門施設：プロ仕様の機材・ネット環境が整い、実況者付きプランも。幹事の負担が最小限で本格的な大会が可能。
• 貸し会議室：コスト重視の場合に。高速ネット回線やプロジェクターなどの設備が充実している会場を選びましょう。
• 自社オフィス：最もコストを抑えられるが、機材・ネットワーク準備や設営が幹事の負担になります。通信環境の事前確認は必須。

会場選びのポイントは、

• 高速・安定したネット回線
• 必要なゲーミング機材やAV機器が揃っているか
• 飲食や歓談スペースが十分か
• ゲーム実況やプロジェクションの対応可否

です。
希望に合う会場が見つからない場合は、グルメプラスのような専門サービスに相談するのもおすすめです。

3. 企画内容・ゲームタイトル選定

宴会の目的や参加者属性に合わせて、ゲームタイトルを選びます。
ポイントは「誰でも楽しめる・観戦も盛り上がる・ルールがシンプル」なタイトルを選ぶこと。

おすすめタイトル例：

• マリオカート8DX
• ぷよぷよeスポーツ
• スプラトゥーン3
• 大乱闘スマッシュブラザーズ SPECIAL
• ストリートファイター6

チーム戦で交流を促したい場合は、チーム分けにも工夫を。
初心者と経験者をバランス良く配置し、ハンデ戦やミニゲームも組み合わせると全員が楽しめます。

4. 景品・ギフト・法務リスクの準備

eスポーツ宴会の景品は盛り上がりの大きな要素ですが、「高額すぎる景品」は景品表示法違反のおそれがあるため注意しましょう。
また、ゲームタイトルごとに著作権許諾の申請が必要な場合があります。

法務リスクを回避するためにも、専門知識のある業者やサービスに相談するのが安心です。

5. 機材・ネットワーク・進行台本の準備

必要な機材は、人数や会場規模によって異なりますが、

• ゲーミングPC・ゲーム機本体
• コントローラー・ヘッドセット
• モニター・プロジェクター・スピーカー
• マイク・ビデオカメラ・スイッチャー

などが基本セットです。
レンタルや会場備品を活用し、設営・配線のリハーサルも怠らずに。

進行台本やタイムテーブルも事前に作成し、幹事チームで読み合わせ・リハーサルを行いましょう。

【幹事さん用】eスポーツ宴会・準備チェックリスト

下記のチェックリストを活用すれば、抜け漏れなく段取りできます。

• 開催目的・主役/参加者ヒアリング（2〜3ヶ月前）
• 幹事チーム結成・役割分担（2ヶ月前）
• 日程・会場予約（2ヶ月前）
• 予算設定（2ヶ月前）
• ゲームタイトル選定（1ヶ月前）
• 景品・ギフト準備（1ヶ月前）
• 機材手配・ネット回線確認（1ヶ月前）
• 告知・参加者募集（1ヶ月前）
• 司会台本・進行表作成（2〜3週間前）
• 参加者最終確認（2〜3週間前）
• リハーサル（1週間前）

各項目に必ず担当者を割り当て、進捗管理を徹底しましょう。

【当日編】eスポーツ宴会の進め方・進行のコツ

受付・開会挨拶・乾杯の流れ

受付では、参加費徴収や名札配布をスムーズに行いましょう。
開会挨拶では、司会者が自己紹介し、参加者への感謝と開催目的を明確に伝えます。

乾杯の音頭は、役職の高い方や主役の方に依頼し、全員がドリンクを持ったタイミングで行いましょう。

【例文】開会挨拶・乾杯スピーチ

• 開会挨拶：
  「本日はお忙しい中ご参加いただき、誠にありがとうございます。
  本日のeスポーツ宴会は、皆さまの親睦をより深め、部署や世代を超えた交流の場として企画いたしました。
  ゲームが初めての方も、ぜひお気軽にご参加ください！」
• 乾杯：
  「それでは、皆さんグラスのご用意をお願いいたします。
  今年一年のご活躍と、今日の宴が素晴らしい思い出となることを願って、乾杯！」

進行管理と盛り上げのコツ

• 食事・歓談とゲーム進行をバランスよく配置
• ゲームの練習タイムやチーム分けタイムを設ける
• 司会者は明るく、少しオーバーなアクションで盛り上げる
• プロの実況者・解説者を招くと、観戦者も熱中できる
• トーナメント管理ツール「Tonamel」などを活用し、進行をスムーズに
• 途中でミニゲームや余興タイムを挟み、交流を促進

進行台本は必ず事前に作成し、幹事チームでリハーサルを行いましょう。
社内司会が不安な場合は、プロMCやイベントディレクターを依頼するのも有効です。

【例】当日タイムスケジュール（目安）

• 18:00〜18:05　開会挨拶・乾杯
• 18:05〜18:30　食事・歓談／ゲーム練習
• 18:30〜19:20　eスポーツ大会（第一部）
• 19:20〜19:30　食事・歓談／個人プレイ
• 19:30〜20:20　eスポーツ大会（第二部）
• 20:20〜20:25　結果発表・表彰
• 20:25〜20:55　中締め・閉会挨拶
• 20:55〜21:00　退店・二次会案内

トラブル回避のための注意点

• 技術トラブル：ネットワークの不安定や機材トラブルは、事前リハーサルと専門業者の協力で防ぐ
• 進行グダグダ対策：進行台本とプロMCの活用でスムーズに
• 参加者の離脱：初心者向けゲームや観戦者も楽しめる演出で、全員を巻き込む工夫を
• 法務トラブル：著作権許諾と景品表示法の事前確認を必ず！

よくある失敗と回避策を下記にまとめます。

失敗例	原因	具体的な回避策
技術トラブル	ネットワークや機材の不備	会場下見・事前リハーサル・専門業者への依頼
進行のグダグダ感	司会進行の不慣れ	進行台本作成・プロMC導入
参加者の一部しか楽しめない	ゲーム選定ミス・強制参加	初心者向けゲーム・観戦者向け演出・自由参加
法的トラブル	著作権・景品表示法の未確認	事前許諾申請・専門家への確認

【終了後編】宴会後のフォローとアンケート活用

精算・お礼・写真共有

宴会中は進行に集中するため、会場への支払いはラストオーダー後など、会の終盤に済ませておくとスムーズです。

終了後は、参加者全員にお礼メールやメッセージを速やかに送りましょう。
当日の写真や動画を共有することで、イベントの余韻が長続きし、次回へのモチベーションにもつながります。

アンケートによるフィードバック

イベント終了後には、参加者アンケートを実施しましょう。
「どのゲーム・演出が楽しかったか」「改善点は何か」などをヒアリングし、次回の企画に活かすことができます。

匿名アンケートツール（Googleフォーム等）を使えば、率直な意見を集めやすいです。

eスポーツ宴会を成功させるコツ

• 主役中心の構成：送別会・歓迎会の場合は、主役にスポットを当てたゲームや演出を組み込む
• 交流を促すチーム分け：経験者・初心者をバランスよく配置し、ハンデ戦やミニゲームも活用
• 観戦者も飽きさせない演出：プロ実況・解説者の導入や、合間のミニ余興で全員参加型に
• リハーサルの徹底：技術・進行のダブルチェックを！
• 法務・景品トラブルの回避：著作権・景品表示法の確認は必ず事前に

まとめ：eスポーツ宴会で新しいコミュニケーションを実現しよう！

eスポーツ宴会は、従来の宴会にはなかった“全員参加型”の盛り上がりや、一体感を生み出す最先端のコミュニケーション手法です。

幹事さんは、会場・機材・法務・進行といった多角的な視点で準備を進めることが成功のカギ。
本記事のチェックリストや進行例、注意点を活用し、ぜひ自信を持ってeスポーツ宴会を企画・運営してください。

「みんなが楽しめて、一体感が生まれる宴会」を実現するために、グルメプラスのような専門サービスもぜひご活用を！
幹事さんの挑戦を心から応援しています。