オンライン宴会を成功させる幹事さん必見ガイド
〜企画から当日運営、アフターフォローまで〜

「オンライン宴会、どうやって進めればいいのかわからない」「盛り上がるか不安…」「進行やマナーは対面と違うの？」

コロナ禍をきっかけに急速に普及したオンライン宴会ですが、幹事を任された方の多くがこのような悩みを抱えています。

会社や部署、サークル、友人同士など、さまざまな場面でオンライン宴会を企画する機会が増えた今、事前準備から当日運営、終了後のフォローまで、幹事さんが押さえるべきポイントを徹底解説します。

オンライン宴会とは？
メリットと課題を理解しよう

オンライン宴会は、パソコンやスマートフォン、タブレットのビデオチャット機能を活用し、各自が自宅などから参加する新しい宴会のスタイルです。

「リモート飲み会」とも呼ばれ、場所の制約を超えて手軽に交流できることから、企業の懇親会やサークル、友人同士の集まりまで、幅広く活用されています。

• 感染症リスクを避けられる
• 移動や終電の心配が不要
• 地理的に離れた人とも交流できる
• 自分の好きなタイミングで参加・退席できる
• 飲食の費用が抑えやすく、会計も公平にしやすい

一方で、オンラインならではの課題もあります。

たとえば、対面のような一体感が生まれにくい、複数人が同時に話すと音声が聞きづらい、終了時間が曖昧になりがちなどです。

幹事さんはこうした特徴を理解したうえで、全員が楽しめる工夫や配慮が求められます。

オンライン宴会幹事の役割と心構え

オンライン宴会における幹事さんは、単なる進行役ではなく「プロデューサー」として全体をデザインする存在です。

企画立案から準備、当日の運営、アフターフォローまで、一貫してイベントを支える重要な役割を担います。

• 総合幹事：全体の統括、タイムテーブルや予算の最終調整
• 連絡担当：招待メールの送付、出欠確認、案内
• 進行担当：司会や乾杯・締めの挨拶、ゲーム進行
• 会計担当：会費の設定や集金、精算
• トラブル対応担当：接続・音声トラブルへの即時対応

特に大人数の場合は複数人で幹事チームを組み、役割分担するのがおすすめです。

また、プライバシーやセキュリティへの配慮も幹事の大切な仕事。

バーチャル背景の活用案内や、ツールのセキュリティ設定（パスワード、待機室機能など）も忘れずに行いましょう。

【準備編】オンライン宴会の進め方・チェックリスト

準備段階で抜け漏れを防ぐことが成功のカギ。

以下の「オンライン宴会準備チェックリスト」を活用し、安心して当日を迎えましょう。

オンライン宴会 準備チェックリスト

• 目的・テーマ設定
  
  • 「親睦を深める」「感謝を伝える」など、イベントの目的を明確に言語化
• 日時・参加者調整
  
  • 日程調整ツール（例：LINEスケジュール）で候補日を調整
  • 終了時間は明示（おすすめは1.5〜2時間、21時まで）
• ツール選定・テスト
  
  • 参加人数や機能に応じてZoom/Google Meet/Skype/たくのむ等を選定
  • 幹事チームで画面共有・グループ作成などのリハーサルを実施
• 食事・飲み物手配
  
  • 各自持参 or フードデリバリーで全員に同じものを配送
  • 会社経費利用時は経費精算ルールの確認を忘れずに
• 企画・プログラム立案
  
  • 人数や雰囲気に合ったゲーム・余興・景品を検討
  • マイクオフ参加者でも楽しめる工夫を
• 台本作成
  
  • 開会〜閉会までのタイムテーブルを作成
  • 司会・進行役の割り振り、挨拶依頼も済ませる
• 事前アナウンス
  
  • 招待メールに日時・URL・参加方法・持ち物・背景設定・服装などを記載
  • 初参加者にも分かりやすく丁寧に
• リハーサル
  
  • 幹事チームでツール操作や画面共有の練習

これらのチェックリストを時系列で管理することで、当日のトラブルや抜け漏れを最小限に抑えられます。

【当日編】オンライン宴会の進め方と盛り上げのコツ

タイムテーブルと司会進行が成功のカギ

オンライン宴会当日は、事前に決めたタイムテーブル通りに進行することが重要です。

10名以上の大人数の場合は、司会役と盛り上げ役の2名体制で進めるのがおすすめ。

各プログラムの開始・終了時間を明確にし、「締めの挨拶」も必ず組み込みましょう（終了時間が曖昧になりがちなため）。

場の雰囲気づくりと参加者の一体感アップ

開始直後は会話が生まれにくいため、アイスブレイクの導入が効果的です。

例えば、チャットで「パン派？ご飯派？」などの2択質問を投げたり、バーチャル背景を使った自己紹介タイムを設けると、緊張がほぐれます。

盛り上がるゲーム・企画例

• 絵しりとり
  紙とペンを用意し、絵でしりとりを。上手さより面白さ重視でテンポよく進行。
• オンラインクイズ大会
  会社やメンバーに関するクイズを事前準備し、チャットで回答を集める。
• 家宅捜索ゲーム
  「緑色のもの」などのお題で自宅から探して披露。個人戦・チーム戦両方可能。
• ゴチバトル
  共通の料理を食べて値段を予想。金銭感覚の違いで話が盛り上がる。
• ワードウルフ
  多数派と少数派に分かれて議論。心理戦要素が盛り上がる。
• オンラインビンゴ大会
  ビンゴツールと景品を活用。景品は郵送を想定して選ぶ。

大人数の場合はビデオ会議ツールの「ブレイクアウトルーム」機能を使い、5〜6人の少人数グループに分けて交流すると会話が活発になります。

また、チャット機能を使ってマイクオフの参加者ともコミュニケーションを取りましょう。

司会者はチャットのコメントも拾いながら、全員が参加しやすい雰囲気づくりを心がけてください。

オンライン宴会の進行例（台本・例文付き）

• 開会挨拶（司会）
  「皆さん、お忙しい中ご参加ありがとうございます。本日はオンラインでの開催となりますが、どうぞ最後までお楽しみください！」
• 乾杯の音頭
  「それでは、各自お飲み物をご用意ください。皆さまにとって素敵な時間となりますよう、乾杯！」
• 自己紹介＆アイスブレイク
• メインプログラム（ゲーム・歓談など）
• 締めの挨拶
  「本日はご参加ありがとうございました。今後もチーム一丸となって頑張っていきましょう！」

このように進行例や台本を作っておくと、当日も安心です。

オンライン宴会のマナー・注意点

• アルコールの強要（アルハラ）はオンラインでも絶対NG
• プライバシー配慮（バーチャル背景活用、カメラオンオフの自由）
• 発言時以外はマイクをミュートにする
• 通信トラブル時の対応窓口を明確にしておく
• 景品や食事の手配・精算は公私混同しない

【終了後編】宴会後のフォローも幹事の大切な仕事

お礼メール・メッセージの例文

宴会終了後は、参加者へのお礼と振り返りが大切です。

会費精算が残っている場合は速やかに対応し、参加者にはお礼メールやメッセージを送りましょう。

• 件名例：「【お礼】オンライン懇親会ご参加ありがとうございました」
• 本文例：
  「昨日はご多忙の中、オンライン宴会にご参加いただきありがとうございました。
  皆さまのおかげで楽しい時間となりました。
  ○○さんの○○エピソード、とても盛り上がりましたね！
  今後も一緒に楽しい時間を過ごせればと思います。
  引き続きどうぞよろしくお願いいたします。」

お礼は宴会翌日の午前中に送るのがベスト。

感謝とともに、具体的なエピソードや今後への期待も添えると好印象です。

振り返りアンケートで次回に活かす

参加者アンケートを実施し、率直なフィードバックを得ましょう。

Googleフォーム等を使えば簡単に集計できます。

• 「一番楽しかった企画は？」
• 「今後どんな内容なら参加しやすい？」
• 「料理や費用は満足だった？」
• 「改善点やご意見があれば」

寄せられた声を次回の企画に活かすことで、参加者の満足度も幹事としての評価もアップします。

オンライン宴会を成功させる4つの奥義

• 奥義1：時系列でタスク管理
  チェックリストやタイムテーブルを事前に作成し、準備・当日・終了後まで抜け漏れなく進行。
• 奥義2：よくある失敗の回避
  終了時間がダラダラ→時間を明確に設定、進行役がしっかり管理。
  音声・映像トラブル→事前リハーサル＆通信環境の確認。
  一部しか話せない→少人数グループやチャット活用で全員参加型に。
• 奥義3：心理的・技術的課題への対応
  ブレイクアウトルームやチャット機能を併用し、発言しやすい雰囲気をつくる。
• 奥義4：プロの活用も視野に
  大規模イベントや本格的な企画は、イベント運営代行やフードデリバリー業者の利用で幹事の負担を軽減。

まとめ：幹事さんの「安心」と「信頼」がオンライン宴会の成功をつくる

オンライン宴会の幹事は、単なる進行役ではなく「場の創造者」。

「目的の明確化」「しっかりした事前準備」「スムーズな当日進行」「丁寧なアフターフォロー」——この4つの基本を押さえることで、誰でも成功に導くことができます。

参加者の自由さやプライバシーに配慮しつつ、全員が安心して楽しめる空間をつくることが、幹事さんの最大の使命です。

本記事のノウハウとチェックリストを活用し、ぜひ次回のオンライン宴会でも「幹事さんに任せてよかった！」と言われる経験を積んでください。

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