宴会やパーティー、社内イベントの幹事を任されると、「名刺交換ってどう進めればいいの？」「会場のどこで・どのタイミングで名刺交換するのが正解？」といった不安や疑問がつきものです。

特に初めて幹事を担当する方や、異業種交流会・部署横断の集まりを仕切る方にとって、名刺交換の段取りやマナーは悩みどころでしょう。

本記事では、幹事さんの視点から「名刺交換」を徹底解説。

失敗しないための準備・当日の流れ・注意点・フォローアップのコツまで、今すぐ使える実践ノウハウをお届けします。

名刺交換は“ビジネス交流”の第一歩―幹事さんの役割とは？

名刺交換は単なる連絡先の交換ではありません。

特に宴会やパーティーの場では、第一印象を大きく左右し、その後のビジネスチャンスや人脈形成の「入り口」となります。

幹事さんは、参加者が安心して交流できる空間づくりと、名刺交換が自然に行われる流れを設計する“ネットワーキングの設計者”でもあるのです。

幹事さんが押さえるべき名刺交換の価値

• 初対面の人同士が自然に会話を始める“きっかけ”を作れる
• 企業の品格・個人の評価を高める場づくりにつながる
• イベントのROI（投資対効果）を最大化できる

だからこそ、幹事さん自身が名刺交換の流れやマナーを正しく理解し、参加者に分かりやすく伝えることが重要です。

名刺交換の基本マナーと正しい手順

名刺交換の流れとやり方（チェックリスト付き）

宴会やパーティーでの名刺交換は、会議や商談とは違い「立食形式」「移動しながら」「複数人同時進行」など独特の進め方が求められます。

下記のチェックリストを参考に、幹事さん自身も事前にシミュレーションしておきましょう。

【名刺交換・進行チェックリスト】

• 事前に十分な枚数の名刺を用意し、名刺入れの状態を確認
• 名刺入れは取り出しやすい場所（上着の内ポケット等）にセット
• 立食パーティーでは右手を空けておく（飲み物は左手で持つ）
• 相手の正面に立ち、テーブルを挟まずに名刺を差し出す
• 自分から名乗り、名刺の向きを相手に合わせて両手で渡す
• 受け取る時は「頂戴いたします」と両手で丁寧に受け取る
• 名刺をすぐにしまわず、その場で確認＆名前を復唱
• 複数人の場合は役職が上の方から順に交換
• 終了後は「頂戴いたします」と一礼し、名刺入れにしまう

この流れを身につけておくことで、どんなシーンでも臆せずスマートに対応できます。

名刺交換のポイント・注意点

• グラスやお皿を持ったまま名刺交換しない（右手は必ず空ける）
• 相手が食事中や会話中のタイミングは避ける
• 会話のきっかけに「お名刺をいただいてもよろしいでしょうか？」と一言添える
• 名刺に水滴や汚れがつかないよう、手やグラスを拭いておく
• 受け取った名刺は相手の分身。落としたり粗末に扱わない

宴会ならではのマナーも意識しつつ、相手への敬意と思いやりを忘れずに行動しましょう。

幹事さんのための名刺交換“事前準備”完全ガイド

事前準備のポイントと段取り

宴会・パーティーの成功は、準備段階で9割が決まると言われています。

名刺交換をスムーズに進めるためにも、幹事さんは以下の準備を徹底しましょう。

【名刺交換準備・チェック項目】

• 自分の名刺の枚数・状態を確認（予備も含めて十分用意）
• 名刺入れの汚れ・傷み・中身をチェック
• 参加者に「名刺をご持参ください」と案内メールでリマインド
• 会場の下見で、名刺交換しやすいスペースや動線を確認
• 参加者リストや部署名を共有し、誰と交流すべきか事前に示す
• 名刺切れ・忘れた場合のフォロー（謝罪例文・代替連絡手段）も準備

これらをチェックリスト化し、抜け漏れのないよう管理することで、幹事さん自身も安心して本番に臨めます。

名刺の“ひと工夫”で交流を活性化

最近では、顔写真入り名刺や、SNS・WebサイトのQRコード入り名刺が人気です。

趣味や特技、仕事の強みなどを一言添えることで、初対面でも話題が広がりやすくなります。

名刺は「自分を覚えてもらう」ためのツール。

幹事さん自身も、印象に残る名刺づくりにチャレンジしてみましょう。

宴会当日：幹事さんの現場での動き方＆名刺交換の進行例

会場入り～受付準備

当日は開始15～30分前に会場入りし、受付や席次表、備品の配置を最終チェック。

会場担当者と進行・タイミングの確認も忘れずに行いましょう。

名刺交換を促すアナウンス例文

• 開会時：「本日の主目的は、皆様の交流です。ぜひ積極的に名刺交換をお願いいたします」
• 歓談開始時：「この機会に多くの方とお話しし、名刺交換をお楽しみください」
• 中盤：「まだ名刺交換されていない方とも、ぜひお声がけください」

幹事さんがこうした一言を添えるだけで、参加者の行動が大きく変わります。

名刺交換がはじまったら…幹事のサポートのコツ

会場を見渡し、会話の輪に入れていない方がいれば積極的に声かけを。

「〇〇さん、こちら△△部の□□さんです」と橋渡し役になることで、自然な名刺交換の流れを作れます。

もしもの時のリカバリー台本

• 名刺を切らした時：「大変申し訳ございません。あいにく名刺を切らしておりまして…後日改めてご挨拶させていただけますか？」
• 相手に先に名刺を出された時：「お先に頂戴いたします。…申し遅れました、〇〇株式会社の△△です」
• 名前の読み方が分からない時：「大変失礼ですが、お名前は何とお読みすればよろしいでしょうか」
• 名刺を落としてしまった時：「大変失礼いたしました！申し訳ございません」（丁寧に拾い直す）

困った時も、落ち着いて丁寧に対応すれば好印象につながります。

宴会・パーティー終了後のフォローと名刺管理

お礼メール・フォローアップの重要性

名刺交換は「その場限り」になりがちですが、終了後のフォローこそが人脈を“生きた資産”に変えるポイントです。

できれば翌営業日中にお礼メールを送りましょう。

【お礼メール作成のポイント】

• 件名：誰からの何のメールか明確に（例：「〇〇会での名刺交換のお礼」）
• 本文：会話内容や印象的なエピソードを具体的に振り返る
• 次のアクションを提案（例：「また情報交換させてください」）

このひと手間で、相手の記憶に強く残り、今後のビジネス展開にもつながります。

名刺情報の整理・管理術

• 名刺ホルダーや専用ボックスで、五十音順・部署別に整理
• スマホアプリや名刺管理ツールでデータ化（検索・共有も簡単）
• 「いつ・どこで・どんな話をしたか」などメモ欄に記録
• 不要な名刺は個人情報保護に配慮して適切に処分

名刺の整理は、イベントの成果を“見える化”する第一歩。

幹事さん自身の評価や、次回のイベント企画にも役立つ大切な作業です。

幹事さんのための「交流を活性化する仕掛け」アイデア集

会場選び・レイアウトの工夫

• 名刺交換しやすい立ち話スペースや、動線の確保
• 部署・役職が偏らないよう席次を工夫
• 騒音や照明など、会話がしやすい環境を重視

会場の下見で「どこで名刺交換がしやすいか」も必ず確認しましょう。

アイスブレイク・交流促進アクティビティ

• 「共通点探しゲーム」や「名前ビンゴ」で初対面の壁を低く
• 名札に「交流目的」や「趣味」を記載し話題のきっかけに
• 幹事から「今日は新しい出会いを楽しんでください」と目的を共有

ちょっとした仕掛けを加えるだけで、参加者同士の交流がぐっと盛り上がります。

まとめ：幹事さんの“ひと工夫”が名刺交換の価値を最大化します

名刺交換のマナーや手順、幹事さんの事前準備・当日の進行・終了後のフォローまで、押さえるべきポイントはたくさんありますが、根底にあるのは「相手への敬意」と「思いやり」です。

幹事さんが丁寧に準備し、交流を後押しすることで、イベントは単なる飲み会から“価値ある投資”に変わります。

ぜひ本記事のチェックリストや例文を活用し、参加者全員にとって実りあるネットワーキングの場を創りましょう。

そして、会場探しや進行管理にお困りの際は、グルメプラスのご利用もぜひご検討ください。

幹事さんのご活躍を心より応援しています！