「遊園地で宴会をやってほしい」と頼まれて、ワクワク半分、不安半分の幹事さんは多いのではないでしょうか。
「どんな手順で準備すればいいの？」「普通の宴会と何が違うの？」「当日の進行や注意点は？」など、疑問や悩みは尽きませんよね。

でもご安心ください！本記事では、幹事さんのそんな不安をまるごと解消するために、遊園地宴会の会場選びから当日の進行、終了後のフォローアップまで、プロ目線で徹底ガイドします。
この記事を読めば、参加者みんなが「最高だった！」と笑顔になる、忘れられない宴会を実現できるはずです。

遊園地宴会の魅力と幹事の役割

近年、会社や部署の宴会、サークルの集まりなどで「遊園地」を会場に選ぶケースが増えています。
ホテルや居酒屋とは一線を画す、非日常的な空間とアトラクション体験が、参加者のエンゲージメントを一気に高めてくれます。

ただし、その分だけ幹事さんには「普通の宴会以上」の工夫と配慮が求められます。
遊園地宴会の幹事は、進行管理・会計責任・安全管理という三役を担う“プロジェクトマネージャー”のような存在です。
以下では、幹事さんが押さえるべきポイントを詳しく解説していきます。

遊園地宴会の主な魅力

• 非日常空間で、参加者同士の距離がグッと縮まる
• アトラクションやショーなど、体験型のコンテンツが豊富
• 大規模貸切や特別パーティープランなど、法人向けサービスが充実
• チームビルディングや表彰イベントにも最適

こうしたメリットを最大限に活かすためにも、幹事さんの事前準備がとても大切です。

続いて、実際の準備手順やコツを具体的に見ていきましょう。

【準備編】遊園地宴会の流れと手順

遊園地宴会は、準備段階の緻密さが9割を決めると言っても過言ではありません。
以下の流れを参考に、段取りよく進めましょう。

1. 目的・予算の明確化（6〜12ヶ月前）

• イベントの目的を明確に（例：チームビルディング、慰労、社内表彰など）
• 参加予定人数を概算で把握
• 予算規模を設定（1人あたり、もしくは総額）
• 福利厚生費など、会社の補助金の有無も確認

目的と予算が決まれば、会場選びやプログラム内容も絞りやすくなります。
遊園地宴会は幅広い価格帯があるため、まずは大まかな枠を決めましょう。

2. 会場リサーチ・仮予約（4〜6ヶ月前）

• 複数の遊園地（例：富士急ハイランド、USJ、よみうりランドなど）の法人プランを比較
• 貸切・一部貸切・パーティープラン・レストラン予約など、規模や目的に合った形式を選択
• アトラクションの利用条件（年齢・身長制限等）や雨天時の代替案を確認
• 仮予約時にキャンセル規定も必ずチェック

人気のシーズンは早期に埋まるため、なるべく早めにリサーチ＆仮押さえを！

「グルメプラス」などの専門予約サイトを活用すれば、比較や問い合わせもスムーズです。

3. 日程調整・参加者確定（3〜4ヶ月前）

• 役員・主賓などキーパーソンのスケジュールを最優先で確保
• 「調整さん」などのオンライン日程調整ツールを活用
• 参加人数・回答期限を明確に設定（遊園地側のキャンセル規定に注意）

日程の決定は全体の動き出しに直結します。
早めのアクションが成功の秘訣です。

4. 詳細プランニング・正式契約（2〜3ヶ月前）

• 食事形式（コース、ビュッフェ、BBQなど）とメニューを決定
• アレルギーや食事制限への対応ポリシーを施設へ要確認
• プログラム（自由時間、余興、挨拶など）のタイムスケジュール作成
• 音響・映像機材の利用可否と仕様をチェック
• 契約書の内容（キャンセル料、人数変更期限、含まれるサービス範囲等）を精査し、正式契約

細部まで詰めることで、後のトラブルを未然に防げます。

5. 最終準備（1ヶ月〜1週間前）

• 全参加者へ詳細案内（日時、場所、地図、ドレスコード、注意事項等）を送付
• 運営チームの役割分担（受付・会計・司会・安全担当など）
• 名札、席次表、参加者名簿、釣り銭などの備品準備
• 司会者用の台本作成（挨拶者の氏名・役職は必ずふりがな付きで）
• リマインドメールや会場側との最終打ち合わせ

直前の漏れがないよう、チェックリストで一つ一つ確認しましょう。

遊園地宴会 準備チェックリスト

以下のチェックリストを活用すれば、幹事さんの「やり忘れ」も激減！
ダウンロードや印刷して使える形にしておくと便利です。

• 目的・予算の明確化
• 会場リサーチ・仮予約
• 日程調整・参加者確定
• 食事・プログラム内容決定
• 契約書精査・正式契約
• 案内状・リマインド送付
• 役割分担・備品準備
• 司会台本・進行表作成
• 当日最終確認（人数・機材・備品）
• 終了後の会計・お礼・報告

【当日編】遊園地宴会の進行と現場マネジメント

当日は、これまでの準備を実行に移す大事な日。
幹事さんが司令塔となり、場の雰囲気づくりからトラブル対応まで、的確に進めましょう。

1. 会場準備・受付

• 開始30分〜1時間前に現地入り、会場担当者と最終確認
• 受付設営（名簿・名札・釣り銭の用意）
• 音響・映像機材の動作チェック（マイク・プロジェクター等）

受付では、参加者を明るく元気にお迎えしましょう。
第一印象がイベント全体の雰囲気を左右します。

2. 進行と盛り上げのコツ

• 進行表や台本に沿って、定刻通りに開会
• 司会者は明るくハキハキと、挨拶者の紹介やプログラム案内を
• 乾杯後は全員のドリンク状況を確認し、歓談がスムーズに始まるよう配慮
• 幹事は会場を巡回し、料理や飲み物の提供状況、参加者の様子を気配り
• 余興やゲームは参加者全員が楽しめる内容を選び、盛り上げ役も手配
• 中締め・閉会挨拶は役職順を守り、きっちりと締める

幹事自身がイベントを楽しむ姿勢を見せることも、場の活性化に繋がります。

台本に自信がない場合は、以下の例文を参考にしてください。

司会台本・挨拶例文

• 開会の挨拶：
  「皆様、本日はお忙しい中、〇〇部懇親会にご参加いただき誠にありがとうございます。司会進行を務めます〇〇です。皆様と楽しいひと時を過ごせるよう、精一杯努めますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
• 役員挨拶の紹介：
  「それでは開会に先立ちまして、〇〇部長よりご挨拶をいただきたく存じます。〇〇部長、よろしくお願いいたします。」
• 乾杯の音頭：
  「続きまして、乾杯のご発声を〇〇課長にお願い申し上げます。皆様、お手元のグラスをご準備ください。それでは〇〇課長、よろしくお願いいたします。」
• 余興・ゲーム紹介：
  「皆様、ご歓談中失礼いたします。ここでチーム対抗の〇〇ゲームを行います！豪華景品もご用意していますので、ぜひご参加ください。」
• 中締めの挨拶紹介：
  「楽しい時間もあっという間ですが、ここで〇〇次長より締めのご挨拶をいただきます。〇〇次長、よろしくお願いいたします。」
• 閉会の挨拶・二次会案内：
  「これをもちまして本日の宴会をお開きとさせていただきます。ご参加いただき誠にありがとうございました。なお、この後二次会を予定していますので、ご希望の方は受付までお声がけください。」

3. トラブルシューティングと注意点

• アトラクションの待ち時間対策（ファストパスの利用や時間調整など）
• 園内マップの事前配布、集合場所の設定で迷子防止
• 絶叫系が苦手な人も楽しめる企画（フォトコンテスト・クイズラリー等）
• 人気エリアや特別アトラクションの事前予約案内
• 悪天候時の代替プラン（屋内施設利用等）も必ず用意

「想定外」を減らすため、注意事項や持ち物リストも事前にしっかり共有しましょう。

【終了後編】イベント後のフォローとプロ意識

宴会が終わった瞬間が、幹事さんの本当の“仕事納め”ではありません。
終了後のフォローアップこそ、プロ幹事の証しです。

1. 会計報告・精算

• 全収入（参加費・補助金等）と全支出（会場費・飲食・景品代等）を明確に記載
• 領収書のコピー添付、余剰金や不足金の説明も忘れずに
• 速やかに関係者へ会計報告書を共有

透明性のある会計は、幹事さんの信頼度アップに直結します。

2. お礼とフォローアップ

• 参加者全員に感謝メール（写真付きも喜ばれる）
• 挨拶者・VIPには個別にパーソナルなお礼メール
• ご厚志をいただいた方へは、改めて丁寧なお礼を
• 運営協力者・会場スタッフにも感謝の気持ちを伝える

24時間以内のお礼連絡がベストです。
迅速な対応が、次回のイベントへも良い流れを生みます。

3. 振り返りと報告

• 参加者アンケートで満足度や改善点を集める
• 最終参加者数、アンケート結果、会計報告をまとめた総括レポートを作成
• 上長や経営層へ提出し、次回の企画や予算獲得の根拠に

「やりっぱなし」ではなく、成果を可視化して終えることで、幹事さん自身の評価もグッと上がります。

【応用編】遊園地宴会を“ワンランク上”にする5つのコツ

• テーマ性の徹底：
  アトラクション名をテーブル名にしたり、特別メニューやキャラクター登場を取り入れると一体感UP。
• 全員参加型プログラム：
  苦手な人が出ないよう、チーム対抗のフォトラリー、クイズ、リラックスゾーン設置など多様性を意識。
• 家族参加の検討：
  子ども用メニューや授乳室案内など、ファミリー向け配慮で社内の士気向上にも効果大。
• 運営チームの多様性：
  様々な年代・部署・役職のスタッフで運営し、多様な視点を反映。
• プロの力を借りる：
  大規模・複雑な場合はイベント会社へ相談し、幹事さんは企画や演出に専念。

こうした工夫が、参加者の心に残る特別な体験を創出します。

まとめ：幹事さんの努力が、最高の思い出をつくる

遊園地宴会は、入念な準備・進行・フォローがあってこそ大成功します。
幹事さんの手腕次第で、参加者の絆や組織の士気も大きく向上します。

本記事のノウハウやチェックリストを活用し、ぜひ“自分史上最高の宴会”を実現してください。
困ったときは、グルメプラスのような宴会予約サービスもぜひご活用ください！

幹事さんのチャレンジを、心から応援しています。