宴会やパーティーの幹事を任されると、「プレゼント交換もやりたいけど、うまく進行できるかな？」「何を準備すればいいの？」「みんなが楽しめるにはどうしたらいい？」といった悩みや不安がつきものです。

特に会社や部署、サークルなどの集まりでは、年齢や好みもバラバラ。せっかくのイベントを盛り上げるためにも、幹事さんの段取り力が問われます。

この記事では、プレゼント交換のやり方・流れ・注意点から、当日の進行、終了後のフォローまで、幹事さんが知っておきたいノウハウを網羅的に解説します。

「これさえ押さえれば安心！」というチェックリストや例文もご用意していますので、ぜひ最後までご覧ください。

プレゼント交換イベントの基本と幹事の役割

プレゼント交換の魅力と幹事の責任

プレゼント交換は、参加者全員がワクワクできるイベントの定番です。

会の雰囲気を一気に盛り上げ、普段あまり話さない人同士の距離もぐっと縮まります。

ただし、楽しいイベントの裏には、幹事さんの「進行」「会計」「安全管理」といった地道な準備が欠かせません。

幹事は単なる進行役ではなく、「体験のプロデューサー」として、参加者全員が心地よく楽しめる空間をデザインする役割を担っています。

幹事が押さえるべき3つの軸

• 進行：イベントの流れやタイムキーピング、段取りの管理
• 会計：予算の決定と周知、参加者の負担軽減
• 安全管理：アレルギーや事故防止、NG品の排除

これらをバランスよくこなすことで、参加者の満足度が大きく変わります。

準備編：プレゼント交換イベントの段取りとチェックリスト

事前準備がイベント成功のカギ

プレゼント交換の成否は、当日の進行以上に準備段階で決まります。

「何をどう進めればいいのか分からない…」という方も、段取りを時系列でチェックすれば、抜け漏れなく準備ができます。

プレゼント交換準備チェックリスト

• イベントのコンセプト・目的を決める
• 予算を設定し、参加者に周知
• プレゼント選びのルール・NG品の明確化
• 参加者への案内文作成・送付
• 進行用の備品（くじ・ビンゴカード・BGM機材・マイク等）準備
• プレゼントの回収・管理方法の決定
• 進行台本・司会者の役割分担
• 当日のタイムスケジュール作成
• 終了後のお礼・フォローアップ方法の確認

このリストをもとに、開催日から逆算して準備を進めましょう。

プレゼント選びのポイントとNG例

予算設定の目安

• 10代：1,000〜2,000円
• 20代：2,000〜3,000円
• 30代以上：3,000〜5,000円
• クリスマスなど特別イベント：2,000〜3,000円が一般的

予算は「〇〇円程度」と具体的に伝え、全員が無理なく用意できる金額に設定しましょう。

喜ばれるプレゼントの選び方

• 消耗品（お菓子・飲み物・入浴剤など）
• 実用的な雑貨や文房具
• 話題性のあるグッズや流行商品
• 賞味期限が長く、個包装の食品

一方で、以下のような品は避けた方が無難です。

• 刃物や櫛、白いハンカチなど縁起の悪いもの
• 金券や現金（ワクワク感が半減します）
• 個人的すぎる趣味のもの・重すぎるもの・壊れやすいもの
• アレルギーや宗教上NGとなる可能性のある食品

「自分がもらって嬉しいか？」という視点も大切にしましょう。

ルール設定と告知のコツ

わかりやすく・公平に・ワクワクできるルールを

• 全員が同じ予算内でプレゼントを用意
• NG品を明記（例：生もの・高価すぎるもの・金券など）
• 交換方法を事前に案内（くじ引き、BGM方式など）
• プレゼントには名前を書かず、誰のかわからないように管理

ルールが複雑すぎると混乱のもと。シンプルかつ盛り上がる工夫を意識しましょう。

案内文・告知メールの例文

件名：【〇〇会】プレゼント交換のお知らせ
本文：
いつもお世話になっております。
今年の〇〇会では、恒例のプレゼント交換を実施します！

【日時】〇月〇日（〇）〇時〜
【場所】〇〇会場
【プレゼント予算】〇〇円程度
【ルール】くじ引きでランダムに交換／NG品：生もの・金券など

皆さまのご参加と素敵なプレゼントをお待ちしております。

当日編：スムーズな進行と盛り上げテクニック

当日の流れと進行のポイント

• 開会挨拶・趣旨説明
• プレゼント回収・整理（番号札や山積み方式など）
• 交換ゲーム（くじ引き／BGM回し／ビンゴ／じゃんけん等）
• プレゼント贈呈・開封・リアクションタイム
• 記念撮影・感想コメントタイム（希望者のみでもOK）
• 終了挨拶・お礼

特に「ゲームの進行」「盛り上げ方」が幹事さんの腕の見せどころです。

ゲーム形式の選び方とメリット

• くじ引き方式：全員に平等なチャンス。少人数〜大人数まで対応可。
• ビンゴ：ゲーム自体が盛り上がり、最後までドキドキ感が続く。
• BGM回し：音楽に合わせてプレゼントを回し、曲が止まった時に持っていたものをゲット。シンプルで盛り上がる。
• じゃんけん：勝者から順に好きなプレゼントを選べる。短時間で進行可能。
• 「盗み」ルール：開封済みプレゼントを他の人が奪える。戦略性・盛り上がり重視。ただし関係性によっては配慮が必要。

参加者層や人数に応じて、最適な方式を選びましょう。

司会進行台本の例・アナウンス例文

「皆さん、本日はお集まりいただきありがとうございます！
これからお楽しみのプレゼント交換タイムに入ります。
ルールは…（簡潔に説明）
それでは早速、プレゼントの山からくじを引いていただきましょう！」

「このプレゼントは、こんな使い方がおすすめです！」や「開封した方、ぜひ感想を一言お願いします！」など、参加者への声かけも大切です。

盛り上げ演出・サプライズのアイデア

• テンポの良いBGMを流す
• ダミー（ハズレ）プレゼントを混ぜて笑いを誘う
• 宝探し形式でプレゼントを探すゲームも◎
• プレゼントに「お題」を添えて、開封時に一言コメントをもらう

小さな工夫で、参加者の記憶に残るイベントになります。

プレゼント贈呈時のマナーとリアクション

• 渡す側は両手で、相手に正面を向けて丁寧に
• 受け取る側は、その場で開封し、具体的な感想を伝える
• 「この色が好き」「ちょうど欲しかった」など、ちょっとオーバーなくらいのリアクションが場を和ませます

「ありがとう」の気持ちを言葉と笑顔で伝えるのが最大のマナーです。

終了後編：フォローアップで「また参加したい！」を引き出す

感謝の伝え方とお礼例文

イベント終了後は、参加者や協力者への感謝を忘れずに伝えましょう。

一斉送信でも構いませんが、特にお世話になった方には個別にメッセージを送ると好印象です。

＜お礼例文＞
「本日はご参加いただき、ありがとうございました！
皆さまのおかげで、とても楽しい会となりました。
素敵なプレゼントもたくさん集まり、幹事としても嬉しい限りです。
また次回もぜひご一緒できれば幸いです！」

振り返りとフィードバックの活用

イベント後は、成功した点・改善点を簡単にまとめておきましょう。

参加者アンケートや口頭での感想を集めておくと、次回のイベント企画に大いに役立ちます。

幹事さんのためのプレゼント交換「コツ」まとめ

プロ幹事が実践する！段取り・進行のポイント

• 早めの準備開始（できれば1ヶ月前から）
• チェックリストで漏れ防止
• 予算やNG品は具体的に明記
• 進行台本・タイムスケジュールの事前作成
• 参加者の立場に立ったルール設計
• 盛り上げ演出・サプライズで記憶に残る会に
• 終了後の感謝・フォローで「また参加したい」を引き出す

どれも難しいことではありませんが、丁寧な準備が「安心」と「楽しさ」につながります。

よくある失敗例とその回避法

• 予算にバラつきが出てしまった
  →予算を明確に。金券や高価なものはNGに。
• 進行がもたついた／一部しか盛り上がらなかった
  →台本・進行表を用意し、司会者が盛り上げの練習を。
• アレルギーやNG品のトラブル
  →事前に参加者へ注意喚起。食品の場合は原材料表示もチェック。

「何が起きそうか？」を想像し、対策しておくと安心です。

会場選び・予約のポイント（グルメプラスの活用も！）

プレゼント交換に最適な会場とは？

プレゼント交換を成功させるには、会場選びも重要なポイントです。

以下を意識して選びましょう。

• 十分なスペースがあり、席移動やゲームがしやすい
• BGMやマイクなどの音響設備が使える
• 予算や人数に合わせて柔軟に対応できる
• アクセスが良く、全員が集まりやすい立地

宴会専門の予約サイト「グルメプラス」なら、こうした条件で会場検索が可能です。

幹事さんの「こんな会場がいい！」という要望も相談できるので、ぜひ活用してみてください。

グルメプラスでの会場予約の流れ

• 希望エリア・人数・予算・設備などを入力して検索
• 気になる会場をまとめて比較・問い合わせ
• 専門スタッフが希望に合ったプランを提案
• 下見や予約、当日のサポートも万全

「どんな会場がいいのか分からない」「予算内で収めたい」という方には特におすすめです。

まとめ：幹事さんの工夫で、最高のプレゼント交換イベントを！

プレゼント交換は単なる「モノのやり取り」ではなく、参加者同士の絆を深める大切な体験です。

幹事さんの事前準備や段取り、当日の盛り上げ方、終了後のフォローまで、一つひとつ丁寧に取り組めば、きっと参加者全員の笑顔があふれるイベントになるはずです。

本記事のノウハウやチェックリストを活用し、「また参加したい！」と言われる幹事を目指してください。

会場選びに悩んだら、グルメプラスの活用もぜひご検討を。

あなたのプロデュース力で、みんなの思い出に残る素敵なプレゼント交換イベントを実現しましょう！