「内定者懇親会の幹事を任されたけど、何から手を付けていいのか分からない」「失敗したら内定辞退につながるかも…」

そんな不安やプレッシャーを感じている幹事さんは多いのではないでしょうか。

内定者懇親会は、会社の未来を担う大切な人材との最初の“本格的な接点”です。

だからこそ、準備・運営・フォローまで抜かりなく進めて、内定者・社員ともに「参加してよかった！」と思える場にしたいですよね。

本記事では、内定者懇親会の企画から当日運営、終了後のフォローアップまで、幹事さんが実践しやすいノウハウ・チェックリスト・会場選びのコツ・進行例文までを徹底解説します。

【目次】

• 内定者懇親会の目的と効果
• 準備編：段取り・チェックリスト・会場選び
• コンテンツ企画・進行のコツ
• 進行台本・挨拶例文とマナー
• 当日運営のポイントとトラブル対策
• 終了後のフォローアップ・アンケート
• ワンランク上の懇親会にするためのコツ
• まとめ

1. 内定者懇親会の目的と効果

内定者懇親会は単なる「顔合わせイベント」ではありません。

現代の採用市場では、複数内定が当たり前。
内定者は「どの会社に決めるか？」を人や雰囲気で最終判断するケースが増えています。

そのため懇親会は、内定辞退の防止・入社意欲の向上・企業文化の浸透・人間関係づくりという戦略的な役割を持ちます。

内定者懇親会の4大目的

• 内定辞退の防止（会社や人への愛着を醸成）
• 企業文化・雰囲気の伝達（“リアルな空気”を体感）
• 入社意欲の向上（不安の払拭・モチベーションアップ）
• 同期・社員との関係構築（組織適応の土台作り）

また、対面での開催は「入社意欲が高まった」と感じる内定者が約57%というデータも。

オンラインも活用しつつ、1回は対面イベントを組み込むのがおすすめです。

2. 準備編：段取り・チェックリスト・会場選び

成功する懇親会のカギは、実は「当日」よりも「準備」にあります。

ここでは、幹事さんの負担を減らしつつ、抜け・漏れのない準備の進め方を解説します。

2-1. 懇親会準備の流れと幹事チームの役割分担

• 目的・コンセプト決定
• 日程調整（候補日提示＆調整ツール活用）
• 予算策定（1人4,000円前後が相場）
• 会場選定・予約
• コンテンツ企画・社員アサイン
• 案内メール（服装・持ち物・出欠返信）
• リマインド連絡
• 当日運営（受付・進行・サポート）
• 終了後のフォロー（お礼・写真共有・アンケート）

幹事は一人ですべて抱えず、
・統括リーダー
・司会（ファシリテーター）
・会計
・コンテンツ担当
・連絡・調整担当
など役割分担するとスムーズです。

2-2. 準備チェックリスト（保存版）

• 開催目的・ゴールを明確化
• 参加者リスト・出欠管理
• 会場候補リストアップ＆下見
• 飲食・設備・レイアウト確認
• 挨拶・乾杯依頼（役員・社員）
• プログラム案・タイムスケジュール作成
• 案内状・リマインドメール作成
• 名札・プロフィールカード準備
• ゲーム・座談会などの備品手配
• 当日役割分担表の作成
• 終了後のお礼・アンケート準備

2-3. 会場選び・予約のポイント

会場は「アクセス・雰囲気・設備・キャパシティ」が重要です。

特に内定者は土地勘がない場合も多いため、駅近・分かりやすい場所が安心。

• 最寄駅から徒歩5分以内
• 企業イメージや懇親会のコンセプトに合う雰囲気
• 人数に対して十分な広さ（立食／着席レイアウトも確認）
• プロジェクター・マイク・音響設備の有無
• 禁煙・分煙対応
• スタッフの対応（下見時に要チェック）

下見や、グルメプラスのような宴会専門サイトの活用もおすすめです。

オンライン開催の場合は、ZoomやTeamsなどのプラットフォームの安定性や機能も要確認です。

3. コンテンツ企画・進行のコツ

「せっかく集まったのに、会話が盛り上がらない…」

そんな事態を防ぐには、参加者同士が自然に交流できる仕掛けが重要です。

3-1. 内定者が喜ぶ！おすすめコンテンツ

• 自己紹介（テーマ型）
  「自分を漢字一文字で表す」「最近のGood & New」など、個性を引き出すテーマを設定
• 共通点探しビンゴ
  「海外旅行経験あり」などのお題で、会話のきっかけを作るゲーム
• チームビルディング系ゲーム
  「謎解き脱出」「タワービルディング」など、協力や創造性を発揮できるアクティビティ
• 先輩社員との座談会
  部署・年次の異なる社員と少人数グループでリアルな質疑応答
• 自社サービス・製品クイズ
  楽しみながら企業理解を深める
• オフィス見学
  働くイメージを具体化できる（対面開催の場合）

事前アンケートで「聞きたいこと・興味ある社員」「趣味・関心」などをヒアリングし、席順やグループ分けに活用すると満足度が上がります。

3-2. コンテンツ企画のポイント

• 一方通行でなく“対話”や“体験”を重視
• 内定者の心理的安全性を最優先（質問しやすい・断りやすい雰囲気作り）
• 企業自慢や内輪ノリにならないよう配慮
• 参加者の個性・多様性を尊重する工夫

ゲームや座談会は、企業の価値観を体感的に伝える絶好のチャンスです。

4. 進行台本・挨拶例文とマナー

幹事さんが一番悩むのが「進行の言い回し」や「挨拶の依頼・例文」。

ここでは、当日の流れに沿って使える台本・例文・マナーを紹介します。

4-1. タイムスケジュール（例：2時間）

• 受付・ウェルカムドリンク（15分）
• 開会の挨拶（5分）
• 役員・代表者の挨拶（5分）
• 乾杯（5分）
• 歓談・食事（30分）
• ゲーム・アクティビティ（30分）
• フリートーク・席替え（20分）
• 中締めの挨拶（5分）
• 事務連絡・閉会（5分）

4-2. 司会進行台本・例文

• 開会の挨拶
  「皆さま、本日はご参加いただき誠にありがとうございます。内定者の皆さまを心より歓迎いたします。今日はリラックスして、たくさん交流いただければと思います。」
• 役員・代表者の紹介
  「それでは、当社代表の〇〇よりご挨拶申し上げます。」
• 乾杯
  「皆さま、お手元にお飲み物をご用意ください。〇〇部長、乾杯のご発声をお願いいたします。」
• ゲーム・座談会進行
  「この後は、皆さんが自然に交流できるゲームをご用意しています。ルールは…」
• 中締め
  「ここで〇〇課長より、一言ご挨拶をいただきます。」
• 閉会・事務連絡
  「本日はご参加ありがとうございました。今後のスケジュールやご不明点は、いつでも人事部までご連絡ください。」

ポイントは、「温かい言葉」「歓迎の気持ち」をしっかり伝えること。

また、服装や持ち物の案内は「ビジネスカジュアル」「具体例付き」で明確に伝えましょう。

4-3. マナーと注意点

• お酒は強要禁止（司会者から明言）
• 服装指示は具体的に（例：ジーンズOK、Tシャツ・短パンNG）
• 社員の“内輪ノリ”や専門用語多用はNG
• 内定者の質問を歓迎する雰囲気作り
• 一人でいる内定者がいれば、積極的に橋渡し

5. 当日運営のポイントとトラブル対策

準備万端でも、当日は予期せぬトラブルが起きるもの。

幹事さんは「心理的安全性の担保責任者」として、細やかな気配りが求められます。

5-1. よくあるトラブルと対応策

• 会話の輪に入れない内定者がいる
  ⇒ 趣味や出身地など共通点を運営側が橋渡し
• お酒の強要・ハラスメントが発生しそう
  ⇒ 司会者が「アルコールの強要は絶対NG」と冒頭で宣言、運営スタッフが目配り
• 社員が一方的に話しすぎる
  ⇒ 「他の方の意見も伺いましょう」と司会者が話題を振る
• 遅刻者がいる
  ⇒ 受付スタッフが静かに案内、流れを止めず温かく迎える
• 社員同士の内輪話で盛り上がる
  ⇒ 事前に「今日は内定者が主役」と社員へブリーフィング

5-2. 当日役割分担と連携のコツ

• 司会進行は時間厳守・柔軟対応
• 運営スタッフは常に会場全体を見渡す
• 受付・案内・サポート役を明確化
• 何かあったらすぐ「報連相」

進行表・役割分担表を全員で共有し、「誰が何をするか」を明確にしておくと安心です。

6. 終了後のフォローアップ・アンケート

懇親会は「終わったら終わり」ではありません。

イベントの熱量や関係性を維持し、内定者の信頼感を高めるためにも、迅速で丁寧なフォローが大切です。

6-1. お礼メール＆写真共有（例文あり）

送信タイミング：できれば翌日中、遅くとも2営業日以内
内容：

• 参加への感謝
• 懇親会のハイライト（具体的なエピソード）
• 写真共有（アルバムURL＋パスワード）※プライバシー配慮
• 今後の案内や連絡先

【例文】
件名：【株式会社〇〇】内定者懇親会ご参加の御礼
本文：
「昨日はお忙しい中ご参加いただきありがとうございました。〇〇ゲームでは皆さんのチームワークが光り、私たち社員も楽しいひとときを過ごせました。
当日の写真を下記URLにアップしましたのでご覧ください。
今後もご不明点があれば気軽にご連絡ください。皆様と春からご一緒できる日を楽しみにしています。」

6-2. アンケートで次につなげる

イベント後はオンラインアンケートでフィードバックを収集しましょう。

• 満足度（5段階評価）
• 入社意欲の変化
• 良かった・楽しかったプログラム
• 改善点・要望
• 今後のイベント希望

集まった意見は必ず運営メンバーで共有し、次回以降の改善に活かしましょう。

7. ワンランク上の懇親会にするためのコツ

ここまでの基本をしっかり押さえた上で、“もう一歩”踏み込むためのポイントを紹介します。

7-1. 「内定者ファースト」を徹底する

• 企業自慢よりも「人」のリアルな想い・体験談を重視
• 内定者の「知りたいこと」「不安」を事前ヒアリングし、企画や社員アサインに反映
• 給与・残業など聞きづらいテーマも、誠実に答えられる社員を配置

7-2. 心理的安全性を高める工夫

• 「どんな質問も歓迎」「お酒は無理せずOK」を明言
• 共通点ゲームやプロフィールカードで緊張を緩和
• グループワークでは全員に小さな役割（タイムキーパー等）を付与

7-3. 失敗しないためのNG集

• 「私服でOK」など曖昧な服装指示（→具体例を提示）
• 社員が内輪話・専門用語を多用（→事前ブリーフィング）
• 内定者だけで放置（→運営スタッフが常にファシリテート）
• 座談会が“尋問会”化（→社員から自己開示、匿名質問ツール活用）

最大のポイントは、「内定者一人ひとりが歓迎され、尊重されている」と感じられる場を作ることです。

8. まとめ

内定者懇親会は、会社の未来を担う人材との“最初の本格的な出会い”です。

幹事さんが戦略的な準備と細やかな気配りを重ねることで、内定辞退の防止だけでなく、入社後の定着・活躍にも大きく貢献できます。

「何のためにやるのか？」という目的意識、内定者の視点に立った共感性、そして計画的な段取り――
この3つを大切に、ぜひ自信を持って運営してください。


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困った時はぜひご活用ください。


幹事さんの手で、“最高のスタート”を切れる一体感あふれる懇親会を実現しましょう！