親子で集まる宴会やイベントの幹事を任されて、
「大人も子どもも楽しめる場ってどう作るの？」「安全対策やアレルギー対応は？」「段取りが多すぎて不安…」
そんな悩みや疑問をお持ちではありませんか？

親子宴会は、保護者同士の交流や子どもたちの思い出作りに最適ですが、
大人だけの宴会とは違い、準備や注意点が多く、幹事さんにとってはプレッシャーも大きいものです。

本記事では、初めて幹事を任された方から経験者まで役立つ、
親子宴会を成功に導くためのノウハウを徹底解説します。
会場選びからプログラム、進行、当日のトラブル対応、チェックリストや例文まで、
実践的かつ安心できる情報をまとめました。

この記事を読めば、親子宴会の幹事がグッと楽になり、
「また参加したい！」と言われる素敵なイベントが実現できます。

親子宴会とは？幹事さんの役割とポイント

親子宴会は、親と子どもが一緒に参加し、
交流や親睦を深めるために行われるイベントやパーティーです。
保育園・幼稚園・小学校の謝恩会、地域やサークルの親睦会など、
さまざまなシーンで開催されています。

幹事さんの役目は、大人と子ども、異なるニーズを両立させること。
大人にはリラックスや交流の場を、子どもには安全で楽しい思い出を提供することが大切です。

親子宴会が大人だけの宴会と違う理由

• 安全対策やアレルギー対応が必須
• 子どもが飽きないプログラム作りが重要
• 親同士の交流と子ども同士の遊び、両方を考慮
• 会場の制約や設備確認が多い

これらをバランスよく叶えるには、
事前の準備・役割分担・細かな配慮がカギとなります。

親子宴会の成功を左右する！準備と段取りチェックリスト

親子宴会の成否は、ほぼ準備段階で決まります。
ここでは、幹事さんが迷わず進められる「親子宴会チェックリスト」として、
やるべき手順を時系列で整理しました。

忙しい幹事さんでも抜け漏れなく進められるよう、
各段階のポイントと注意点も詳しくご紹介します。

親子宴会 準備の流れとコツ

• 日程・人数調整
• 会場選定・予約
• 予算と会費設定
• 案内状作成とアレルギー確認
• 食事・メニュー決定
• プログラム・余興企画
• 備品準備と保険加入

1. 日程・人数調整

まずは候補日を複数挙げ、参加者の都合を確認しましょう。
「調整さん」などの無料ツールを使うと便利です。
この時点で大まかな参加人数を把握すると、
会場選びや予算決めがスムーズに進みます。

2. 会場選定・予約のポイント

親子宴会の会場選びは「安全性」「設備」「アクセス」「形式」の4つが重要です。

• 安全性：子どもが走り回っても安心な、区切られた個室や貸切スペースが理想。
  水辺や道路に面していないか、コンセントカバーがあるかもチェック。
• 設備：キッズスペースやおむつ交換台、授乳室の有無を確認。
  「Baby map」「ママパパマップ」などのアプリも活用しましょう。
• アクセス：駅近や駐車場、ベビーカーの移動がしやすいかも大事。
• 形式：ホテルの宴会場、レストラン個室、公民館、ケータリングなど、
  予算や趣旨に合わせて検討。

3. 予算と会費設定

会場費・飲食代・景品・雑費などを洗い出し、
総費用の5～10％は予備費として見込んでおきましょう。
目安として、

• 保育園・幼稚園の謝恩会：一家族2,000～3,000円
• 小学生イベント：一家族3,000～5,000円

透明性のある予算計画を立てることで、
参加者の信頼感が高まります。

4. 案内状作成とアレルギー確認

案内状には、日時・場所・会費・出欠返信期限を明記しましょう。
特に重要なのが「アレルギー確認」です。

• 「お子様および保護者の方の食物アレルギーの有無をご記入ください」と記載
• 記入例（例：「長女：卵・小麦」「父：甲殻類」）も添えると親切

この一文で「安全を大切にしている会」と伝わり、
参加者の安心感・信頼感が大きく高まります。

5. 食事・メニュー決定

集めたアレルギー情報をもとに、会場と相談してメニューを決めます。

• 唐揚げ、ポテト、ゼリーなど子ども向けメニューを意識
• アレルゲン除去だけでなく、調理器具の使い分けやコンタミ防止策も確認
• 重度のアレルギーがある場合は弁当持参も柔軟に検討

大手ファミレスの低アレルゲンメニューも参考にすると良いでしょう。

6. プログラム・余興企画

子どもが飽きず、親も楽しめる工夫がポイントです。

• アイスブレイク：「お名前ビンゴ」などで初対面同士も打ち解けやすく
• 体を動かすゲーム：「新聞紙ジャンケン」「親子リレー」など協力型を
• 静かなアクティビティ：「お絵描きしりとり」「簡単な工作」など席でできるものも用意

ルールはシンプルに、勝ち負けより「みんなで楽しむ」雰囲気を大切にしましょう。

7. 備品準備と保険加入

名札・景品・救急セット・筆記用具など、必要な備品をリストアップ。
参加人数20名以上なら「レクリエーション保険」への加入もおすすめです。
オンラインで申し込みでき、事故時の補償にもなります。

役割分担のススメ

幹事さん一人で抱え込まず、
以下のような役割分担でチーム運営するとスムーズです。

• リーダー：進捗管理・意思決定
• 会計担当：予算案・会費徴収・精算
• 安全管理担当：会場安全確認・救急対応・アレルギー管理
• 企画進行担当：プログラム作成・司会台本作成
• 会場・備品担当：会場予約・備品手配
• 受付・案内担当：受付業務・案内・名簿管理

得意分野を活かして役割を振り分ければ、
全員が無理なく協力でき、当日も安心です。

親子宴会 当日：進行・雰囲気づくり・トラブル対応

十分な準備ができたら、いよいよ本番当日です。
当日は「柔軟な対応」と「明るい雰囲気作り」が成功のカギ。
以下の流れとポイントを押さえておきましょう。

親子宴会 当日の進行例（タイムライン＆台本）

時間	内容	司会進行のポイント・台本例
11:00-11:15	受付開始	「本日はようこそ！お手洗いはあちら、授乳室はこちらの奥にございます。」
11:15-11:20	開会の挨拶	「皆様、本日はお集まりいただきありがとうございます！これより親子宴会を始めます！」
11:20-11:30	乾杯・歓談開始	「それでは、しばらくの間、お食事とご歓談をお楽しみください。」
11:30-12:15	食事・歓談	BGMを流し、各テーブルを回りながら場の雰囲気を確認。孤立している親子がいないか配慮。
12:15-12:45	レクリエーション	「さあ、お待ちかねのゲームタイムです！親子で力を合わせて頑張りましょう！」
12:45-13:00	締めの挨拶・集合写真	「楽しい時間はあっという間ですが、最後に記念撮影をしたいと思います。皆様、ご協力お願いします。」
13:00	閉会・解散	「本日は誠にありがとうございました。お忘れ物のないよう、お気をつけてお帰りください。」

 

上記のように、台本を事前に用意しておくと安心です。
司会者は明るくはっきりと進行し、みんなが参加しやすい雰囲気を作りましょう。
歓談や自由時間も十分に設け、
親同士の交流や子どもの自由な遊びを促すのも大切なポイントです。

親子宴会 当日の注意点・トラブル対応

• 子どものぐずり・疲れ：会場の一角に「休憩スペース」「クールダウンコーナー」を設けておくと安心。
  ぐずった子には「疲れたね」と寄り添い、親子で落ち着ける場所を案内しましょう。
• 子ども同士のトラブル：怪我がないか確認し、まずは安全確保。
  その後、どちらが悪いか決めつけず双方の話を聞き、
  「どうしたら仲直りできるかな？」と子どもたち自身に考えさせるのがコツ。
• 軽度の怪我：消毒液・絆創膏・冷却シート入り救急セットを常備。
  対応に迷う怪我は保護者に連絡し、医療機関への案内も想定しておきましょう。

親子宴会 終了後のフォローとマナー

イベントが終わっても、幹事さんの大切な仕事は続きます。
丁寧な事後対応が、次回への信頼とコミュニティの結束につながります。

終了後の主なタスク

• 会計と片付け：会場担当と追加料金の有無をチェックし、精算。
  領収書は必ず受け取り、会計報告に備えます。
  会場の忘れ物確認もお忘れなく。
• お礼の連絡：開催後2～3日以内に参加者全員に感謝メッセージを。
  「〇〇ゲームが盛り上がりましたね！」など、イベントのハイライトに触れると心が伝わります。
• 会計報告：収支報告書を作成し、全員に共有。
  透明性が次回以降の信頼につながります。
• 写真・動画の共有：プライバシーに配慮し、
  事前に「写真撮影・共有の可否」を確認しておくこと。
  オンライン共有はパスワード付きアルバムや限定公開リンクを利用し、
  勝手なSNS投稿は避けましょう。

親子宴会 幹事さんのためのチェックリスト（保存版）

• 日程・会場・予算・プログラムの決定
• アレルギー確認・食事メニュー調整
• 案内状配布・出欠管理
• 備品リスト作成・保険加入
• 役割分担と担当者への周知
• 司会進行台本・ゲームルール準備
• 当日受付・名札・案内物の用意
• トラブル対応マニュアルの作成
• 終了後のお礼・会計報告・写真共有

このリストをもとに、誰が・いつまでに・何をやるか
具体的なタスク分担表を作成すると、さらに安心です。

まとめ：親子宴会は幹事さんの工夫と心配りが成功のカギ

親子宴会は、準備や配慮が多く大変な反面、
子どもたちの笑顔や親同士の絆が生まれる、とても価値のあるイベントです。

成功の三本柱は、
1. 徹底した事前準備（特に安全・アレルギー管理）、
2. 子どもが主役の雰囲気作り（飽きさせない工夫）、
3. 明確なコミュニケーション（進行・情報共有）です。

幹事さんの細やかな工夫とチームワークが、
「また参加したい！」と言われる素敵な会を生み出します。

もし会場選びやメニュー調整で迷ったら、
親子宴会に強いグルメプラスの会場検索や相談サービスも活用してください。
幹事さんの負担を軽減し、安心・安全なイベント運営を全力でサポートします。

あなたの親子宴会が、みんなの笑顔と想い出に満ちた最高の一日になりますように！