「誕生日会の幹事を任されたけれど、何から始めればいいの？」「主役も参加者も心から楽しめる会にしたいけど、段取りやマナーに自信がない…」

そんな悩みを抱えていませんか？

初めて幹事を担当する方も、何度か経験がある方も、誕生日会は毎回メンバーやシチュエーションが異なり、準備や進行に気を遣うものです。

この記事では、会社やサークル、友人グループなど、さまざまなシーンで役立つ「誕生日会のやり方・流れ・コツ」を、チェックリストや例文付きでわかりやすく解説します。

幹事さんの不安を一つずつ解消し、みんなの記憶に残る素敵な誕生日会の実現をサポートします！

誕生日会幹事の基本役割と心構え

誕生日会の幹事は、単なる事務的な役割にとどまらず、主役や参加者全員に「特別な体験」を提供するイベント演出家のような存在です。

幹事の主な役割は以下の通りです。

• 開催日時・場所の調整と決定
• 会場予約・手配
• 企画・進行プランの立案
• 司会・進行
• 備品や景品の準備、予算管理
• 終了後のフォローやお礼連絡

幹事が複数いる場合は、連絡係・会場手配係・進行係・会計係など、役割を分担することで作業の抜け漏れや負担を減らせます。

また、幹事自身の価値観を押し付けず、主役や参加者一人ひとりに配慮することが、会の満足度を大きく左右します。

「一人で全部抱え込まない」「周囲に協力を頼む」姿勢も大切なポイントです。

誕生日会準備の流れとチェックリスト

誕生日会をスムーズに進めるためには、計画的な準備が欠かせません。

以下は、時系列で整理した幹事さん向けの「誕生日会準備チェックリスト」です。

1ヶ月前までにやること

• 主役・重要人物の都合を確認し、開催候補日を3つほど決める
• 参加予定者に日程調整の連絡・招待状送付（回答期限を設ける）
• 会場候補を3つ以上ピックアップし、アクセスや予算を比較
• 予算・人数・会のテーマを決定

2週間前までにやること

• 出欠の最終確認
• 会場の予約（人気店は早めに！）
• 料理・飲み物の内容決定、ケーキの注文
• サプライズや余興の企画・協力者への役割依頼
• 景品・備品の手配、買い出しリスト作成

1週間前までにやること

• 飾り付けグッズやテーブルセッティングの最終確認
• 当日の進行表・タイムスケジュール作成
• 司会進行役、挨拶担当、受付担当などを決めて連絡

前日までにやること

• 飾り付け（風船などは前日がベスト）
• 料理の作り置き、ケーキの受け取り手配
• カメラや掃除用具、タオルなどの備品チェック
• 出席者へのリマインド連絡

当日にやること

• 受付設営、ウェルカムボードや名札の設置
• 料理・ケーキの盛り付けと配置
• 進行台本の最終確認
• 安全管理（特に子どもがいる場合は危険物の除去）
• お土産や景品の準備、帰宅時の配布

会場選び・予約のポイント

会場選びは、誕生日会の快適さと盛り上がりを大きく左右します。

幹事さんが会場を探す際は、以下のポイントを押さえましょう。

• アクセスの良さ（駅や会社から徒歩圏内がベスト）
• 主役や参加者の年齢層・好みに合った雰囲気
• 貸切や個室の有無（プライベート感が出ます）
• 飲み放題・コース料理の内容や予算
• サプライズ演出や持ち込みケーキの可否
• プロジェクター・音響など設備の充実度
• 二次会への移動のしやすさ

特に人気のある時期（忘年会シーズンなど）は、1ヶ月以上前から予約が埋まることも珍しくありません。

候補を複数用意し、第一希望がダメな場合でも慌てずに済むよう準備しておくのがコツです。

また、料理や装飾までセットになったケータリングプランを利用すれば、幹事の負担が大幅に軽減されます。

「グルメプラス」などの会場検索・予約サービスを活用するのもおすすめですよ。

誕生日会の進行と盛り上げ方

タイムスケジュール例

誕生日会当日の流れは、以下のような構成が定番でおすすめです。

• 受付開始〜30分：参加者到着、ウェルカムドリンク・歓談タイム
• 開会の挨拶・乾杯
• 食事・歓談
• 中盤：ゲーム・余興・サプライズ企画
• 主役へのメッセージ・プレゼント贈呈
• ケーキ登場・記念撮影
• 締めの挨拶・お土産配布・解散

サプライズは「デザート前後」や「会の終盤」に行うと、感動がピークに達しやすいと言われています。

進行表や台本を事前に作成し、役割分担を明確にしておくと、当日の混乱を防げます。

盛り上げのコツと注意点

• ゲームや余興はシンプルで全員が楽しめるものを選ぶ
• 主役の性格や好みに合わせてサプライズの規模や演出を調整
• 参加者の年齢層や関係性を考慮し、フォーマル・カジュアルのバランスを取る
• 会話のきっかけになる写真や思い出映像の上映を取り入れる
• 会場の飾り付けやBGMで雰囲気作りを工夫する

特に目上の方や取引先がいる場合は、マナーや席次、乾杯の仕方などにも配慮しましょう。

また、子どもが参加する場合は、安全対策（危険物の撤去・エリア分け）も忘れずに行いましょう。

進行台本・挨拶例文集

会の進行をスムーズにするために、状況に応じた挨拶例文を用意しておくと安心です。

以下は、誕生日会でよく使われる挨拶やメッセージの例です。

開会の挨拶

• 「皆様、本日はお忙しい中、〇〇さんの誕生日会にお集まりいただき、誠にありがとうございます。本日司会を務めさせていただきます、〇〇です。どうぞよろしくお願いいたします。本日は日頃の感謝の気持ちを込めて、ささやかながら〇〇さんの誕生日をお祝いしたいと思います。どうぞ、会の終了までごゆっくりお楽しみください。」

乾杯の挨拶

• （カジュアル）「皆さん、お疲れ様です！今日は仕事のことは忘れて、飲んで食べてリフレッシュしましょう！それでは、さっそく乾杯に移りたいと思います。グラスをお持ちください！〇〇さんの新たな一年のスタートを祝して、乾杯！」
• （フォーマル）「皆様、グラスをお持ちください。僭越ながら、〇〇さんの今後ますますのご健勝とご活躍を祈念いたしまして、乾杯！」

主役へのメッセージ

• （友人・同僚向け）「〇〇さん、お誕生日おめでとう！いつも明るく仕事のできる〇〇さんには、いつも刺激をもらっています。これからも最高の一年になりますように！」
• （上司・取引先向け）「〇〇様、お誕生日おめでとうございます。日頃のご指導、心より感謝申し上げます。今後ますますのご健勝とご活躍をお祈りいたします。」

締めの挨拶

• 「本日はお集まりいただき、ありがとうございました。〇〇さんにとって素晴らしい一年となりますよう、皆様とともにお祝いできたことを心より感謝申し上げます。お気をつけてお帰りください。」

景品・プレゼント選びのポイントと予算相場

誕生日会の盛り上げ役として欠かせないのが、景品やプレゼントです。

選び方のポイントと、関係性ごとの一般的な予算相場をご紹介します。

景品選びのコツ

• 参加者の年齢層や趣味に合わせる
• 話題性やユーモアのあるアイテムを混ぜる
• 高価な景品は上位に、その他はカタログギフトや実用的な小物をバランス良く
• カタログギフトは幅広い層におすすめ
• 参加者の3割程度がもらえる数を用意

プレゼントの予算相場と具体例

• 友人・知人：3,000〜5,000円（おしゃれ雑貨、グルメギフト、カタログギフトなど）
• 職場関係：3,000〜5,000円（高級文具、タオルセット、コーヒーギフトなど）
• 彼氏・彼女：10,000〜30,000円（時計、アクセサリー、体験ギフトなど）
• 夫・妻：20,000〜50,000円（旅行、高級家電、ブランド品など）
• 家族：10,000円前後（健康グッズ、上質な日用品、趣味アイテムなど）

高すぎるプレゼントは相手に気を遣わせてしまうので、無理のない範囲で選ぶことが大切です。

終了後のフォローと幹事の締めくくり

誕生日会が終わった後のフォローアップは、幹事としての評価や次回への期待感にもつながります。

会の余韻を大切にするため、以下のポイントを意識しましょう。

• お礼メッセージとともに、写真や動画を後日共有（当日は楽しむことに集中）
• 参加者全員への感謝を伝える
• 帰り際にお土産やロリーバッグ（ちょっとしたお菓子など）を渡す
• 会場の片付け、忘れ物チェック

こうした細やかな気遣いが、参加者の満足度をさらに高めてくれます。

誕生日会幹事の「コツ」と注意点まとめ

• 準備は早め早めに、計画的に進める
• 一人で抱え込まず、協力者を見つけて作業を分担
• 主役や参加者への配慮を忘れずに
• 進行表・チェックリストを活用し、タスク漏れを防ぐ
• ゲームや演出はシンプル＆全員参加型に
• ケータリングや外部サービスも上手に活用する
• 会の終了後までが幹事の仕事と心得る

完璧を目指しすぎず、「みんなで楽しむ」ことを最優先にするのが成功の秘訣です。

幹事さんご自身も、ぜひ当日を楽しんでくださいね！

まとめ：最高の誕生日会は「準備」と「心配り」から

誕生日会の幹事は大変ですが、主役やゲストの笑顔が見られたときの達成感は格別です。

この記事でご紹介したチェックリストや進行例、コツを活用し、あなただけの素敵な誕生日会を実現しましょう。

準備や運営に不安がある場合は、「グルメプラス」などの会場検索・予約サービスの活用もおすすめです。

幹事さんの挑戦を、心から応援しています！