「クリスマスパーティーの幹事を任されたけど、何から手を付けて良いか分からない…」
「会場探しや進行、盛り上げ方、注意点など全部自分で決めるのが不安…」
そんな悩みをお持ちの幹事さん、今年こそ“成功するクリスマスパーティー”を実現したいですよね。

本記事では、会社・部署・サークルなどで宴会や会議の幹事を任された方のために、準備から当日運営、終了後のフォローまで、具体的なノウハウとチェックリストを徹底解説します。

「グルメプラス」などのサービスも活用しつつ、誰もが楽しめるクリスマスパーティーを作り上げるコツを、実践的にお伝えします。

クリスマスパーティー幹事の役割と基本ポイント

クリスマスパーティーの幹事は、単なるイベントの進行役ではありません。
会場探し、予算管理、進行、参加者の安全配慮など、多岐にわたる業務を担う“プロジェクトリーダー”です。

幹事の主な役割や、失敗しないための基本ポイントを押さえ、安心して準備に取りかかりましょう。

幹事の役割とは

幹事の仕事は以下のように幅広く、どれも欠かせないタスクです。

• 日程調整・会場手配
• 予算設定・会費管理
• 進行台本の作成
• 参加者への案内・連絡
• 当日の受付・司会進行
• 安全管理（飲酒トラブル等の予防）
• 終了後の精算・お礼対応

また、全てを一人で抱え込まず、協力者と役割分担することも大切です。
「自分一人で完璧にやらなきゃ…」と気負わず、チームで取り組む意識を持ちましょう。

幹事の三大スキル

優秀な幹事に共通するのは、次の三つの能力です。

• 段取り力（計画性）：早めの日程調整・会場選定・全体像の把握
• コミュニケーション力：参加者や会場スタッフとの円滑なやりとり
• 遂行力（実行力）：計画を着実に実行し、トラブルにも迅速に対応

これらを意識することで、準備段階から当日運営までスムーズに進められます。

【準備編】クリスマスパーティー成功のための段取りとチェックリスト

クリスマスシーズンは会場やレストランの予約が早く埋まります。
準備は1～2ヶ月前から始めるのが鉄則です。

ここでは、時系列での手順と、漏れなく進めるための「クリスマスパーティーチェックリスト」をご紹介します。

1. 企画・日程調整（開催1～2ヶ月前）

まずはパーティーの目的（忘年会兼ねる？家族参加OK？など）やテーマを決め、参加予定者をリストアップ。
キーパーソンの日程を優先して候補日を複数設定し、「調整さん」「Doodle」などのツールで全体調整を行いましょう。

予算設定は、友人同士なら5,000円以下、会社関係なら5,000～8,000円が目安です。
プレゼント交換を企画する場合は、500～1,000円程度で統一すると参加しやすくなります。

2. 会場選び・予約のポイント

会場探しは、参加人数・アクセス・雰囲気・予算・設備（音響、プロジェクター等）を総合的にチェック。
広すぎると一体感が出にくく、狭すぎても窮屈なので、実際に下見するのが理想です。

ネットやSNSの評判も確認し、可能であれば会場スタッフと事前打ち合わせを。
「グルメプラス」などのサービスを使えば、希望条件で一括検索・予約ができるため、幹事さんの強い味方です。

3. 企画・余興・案内状作成（開催3週間～2週間前）

パーティーの企画（ゲーム、プレゼント交換、余興など）は、参加者の年齢層や関係性に合わせて決めましょう。

• プレゼント交換：音楽に合わせて回す、くじ引き、ジャンケンなど工夫を
• ボードゲーム：「人生ゲーム」「桃鉄」など世代を問わず楽しめるもの
• クイズ大会：クリスマスにまつわる雑学クイズで盛り上げる
• 参加型ゲーム：紙コップレース、震源地ゲームなど

案内状（メールやLINE）は、日時・場所・会費・企画内容・持ち物などを明記し、早めに送付します。
「クリスマスパーティー 例文」として下記もご参考にどうぞ。

【案内状例文】

件名：12/22（金）クリスマスパーティーのお知らせ

本文：
みなさん、こんにちは！
今年も恒例のクリスマスパーティーを開催します。
ご多忙とは存じますが、ぜひご参加ください。

日時：12月22日（金）19:00～
場所：グルメプラス新宿店（新宿駅徒歩3分）
会費：5,000円（飲み放題・食事付）
内容：プレゼント交換（1,000円以内）、チーム対抗ゲーム、ビンゴ大会など
持ち物：プレゼント1点、名札（お持ちの方）
ご出欠を12/10までにご返信ください。

4. 最終確認・買い出し（開催1週間前～前日）

会場と料理・ドリンク・備品の最終確認を行い、クリスマスパーティーチェックリストで抜け漏れを防ぎましょう。

• 会場との打ち合わせ（進行・設備・飾り付け）
• 司会台本の作成
• 備品（景品、ゲーム用具、装飾品など）の買い出し
• 料理・ドリンクの予約・最終人数連絡
• 参加者へのリマインド

メイン料理（ローストチキン、ビーフ等）は前日から下準備しておくと、当日がぐっと楽になります。

【クリスマスパーティーチェックリスト例】

• 開催目的とテーマ決定
• 参加予定者リストアップ
• 日程調整・会場予約
• 予算設定・会費額決定
• 案内状送付・出欠管理
• 企画・余興内容決定
• 司会進行台本作成
• 備品・景品・装飾品購入
• 料理・ドリンク手配
• 当日受付・会費徴収準備
• 参加者への最終連絡
• 終了後のお礼・精算準備

【当日編】スムーズな進行と盛り上げのコツ

いよいよ当日。幹事の進行力が問われますが、事前準備と台本があれば落ち着いて運営できます。

ここでは、理想的な当日の流れや進行台本、盛り上げポイントを解説します。

当日の流れ（タイムスケジュール例）

• 17:30 幹事集合・会場準備
• 18:30 受付開始・会費徴収・会場誘導
• 19:00 開会宣言・幹事挨拶・乾杯
• 19:10 歓談・食事スタート
• 19:40 余興・ゲーム・プレゼント交換
• 20:30 締めの挨拶・集合写真撮影
• 20:45 閉会・忘れ物確認・解散

進行のポイントは「時間厳守」と「臨機応変さ」です。
台本は“一字一句”暗記するよりも、要点を押さえて自分の言葉で進めましょう。

司会進行・台本例

司会は、参加者全員がリラックスできる雰囲気づくりが大切です。
要所ごとに下記のような台本を用意すると安心です。

【開会挨拶例】

「みなさま、本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございます。
今年も恒例のクリスマスパーティーを開催できることを大変嬉しく思います。

皆さまが楽しいひとときを過ごせるよう、幹事一同心を込めて準備いたしました。
それでは、グラスのご用意をお願いします。乾杯！」

【余興・ゲーム進行例】

「続いては、恒例のプレゼント交換タイムです！
ルールは…（簡単に説明）
音楽に合わせてプレゼントを回して、曲が止まった時に持っていたプレゼントがあなたのものです。
それでは、スタート！」

【締めの挨拶例】

「本日はご参加いただきありがとうございました。
今年一年の締めくくりとして、皆さまにとって素敵な思い出になれば幸いです。
お帰りの際は忘れ物のないようご注意ください。
どうぞ良いクリスマス、そして新年をお迎えください！」

場の雰囲気づくりのポイント

• 飾り付けやイルミネーションは“DIY”で参加者と一緒に作ると一体感アップ
• 飲み放題の終了時間やトイレ・喫煙所案内は乾杯前に簡潔に説明
• 歓談タイムは十分に確保し、交流しやすいテーブル配置を
• 幹事自身も楽しむ姿勢を見せると会場全体が明るくなります

「参加者が主役」となる仕掛けを意識しましょう。

よくある失敗例とその回避策

幹事経験者の失敗談も参考に、トラブルを未然に防ぎましょう。

• 飲みすぎによるトラブル： 事前に注意喚起やドリンクチケット制を導入
• 進行遅延： タイムテーブルに余裕を持たせ、台本は要点のみで柔軟に進行
• 会場の狭さ： 予約前に必ず下見し、人数に見合った広さを確保
• 会計ミス： 受付時に会費徴収、費用精算アプリを活用
• 余興の盛り上がり不足： 参加者属性に合わせた企画を事前リサーチ

特に飲酒トラブルは幹事の責任問題になることも。
参加者の安全管理も幹事の大切な仕事です。

【終了後編】後片付け・精算・お礼までが幹事の仕事

パーティーが終わっても、幹事の仕事はまだ終わりません。
後片付けや精算、お礼の連絡、振り返りまできちんと行いましょう。

後片付け・精算のポイント

• 会場のルールに従い、速やかに片付け（食器類の分別、ゴミの処理等）
• 忘れ物の確認、落とし物リストの作成
• 会費の最終精算（できれば当日中に）
• 収支報告はお礼メールに明記

グラスや食器の破損防止のため、種類別にまとめるなど工夫しましょう。

お礼メールと振り返り

お礼の連絡は24時間以内が理想です。
形式的な文章ではなく、当日のエピソードや感謝の気持ちを添えると印象が良くなります。

また、幹事メンバーで「うまくいったこと」「課題」「次回試したいこと」をKPT法で振り返ると、次回のイベント成功につながります。

幹事さんの負担を減らす！便利ツール＆サービス活用術

現代の幹事業務は、ITツールや外部サービスを活用することで大幅に効率化できます。

• 日程調整：調整さん、Doodle、TimeTree
• 費用精算：Walica、LINE Pay、PayPay
• 会場予約：グルメプラス、ぐるなび、食べログ
• ケータリング・プロ司会：外部サービスの活用も検討

これらを上手に使えば、手間もストレスも大幅ダウン。
幹事さん自身も“参加者の一人”として楽しめる余裕が生まれます。

まとめ：クリスマスパーティー幹事は「計画力」と「チームワーク」で成功する！

クリスマスパーティーの幹事は大変な役割ですが、
「計画性」「コミュニケーション」「実行力」の3つを意識し、
本記事のチェックリストやコツを活用することで、誰でも着実に成功へと導くことができます。

みなさんの努力で生まれる素敵なパーティーは、参加者の心に深く残り、チームやコミュニティの絆を強くします。
「来年もまた幹事をやってほしい」と言われる、そんな経験をぜひ積み重ねてください！

グルメプラス等のサービスも上手に利用しながら、最高のクリスマスパーティーを実現しましょう。
幹事さんのご健闘を心より応援しています！