「ハロウィンパーティーを任されたけれど、何から始めればいいの？」「会場や進行、準備のコツが知りたい！」

そんな悩みや不安を抱える幹事さんは多いのではないでしょうか。

ハロウィンパーティーは仮装やゲーム、特別な料理などワクワクする要素が満載ですが、実はその成功のカギは「計画」と「段取り」にあります。

この記事では、会場探しから当日の進行、終了後のフォローアップまで、幹事さんが知りたい「ハロウィンパーティーのやり方・流れ・注意点」を徹底解説。

実用的なチェックリストや例文、マナーやコツもまとめていますので、初めての方も安心してご活用ください。

1. ハロウィンパーティー企画の第一歩：目的とターゲットを明確に

パーティーが盛り上がるかどうかは、準備の段階で8割が決まると言われています。

まずは「誰のために」「どんな目的で」開催するかを明確にしましょう。

例えば、

• 職場の親睦を深めたい（大人向け）
• 地域や子供会で家族ぐるみの交流をしたい
• サークルや友人同士でワイワイ楽しみたい

というように、ターゲット層や目的によって会場選びや進行内容も大きく変わります。

この「軸」を最初に決めておくことで、後の準備が一気にスムーズになります。

1-1. 幹事チームと役割分担のすすめ

一人で全てを抱え込むのは大変です。

信頼できるメンバーに声をかけ、役割分担を明確にしましょう。

主な担当例：

• 総合責任者／司会（進行役）
• 会計担当
• 会場・備品担当
• 企画・エンターテイメント担当
• 安全・衛生管理担当

役割ごとにやるべきタスクを洗い出し、誰が何を担当するかを決めておくと、抜け漏れが防げます。

特に「安全管理」は見落としがちですが、子供が参加する場合やアレルギー対応など、専任を置くと安心です。

2. 準備編：時系列でわかる段取りとチェックリスト

ハロウィンパーティーの準備は2ヶ月前から始めるのが理想的。

人気の会場や季節限定グッズは早めに押さえるのがポイントです。

ここでは、準備スケジュールと実践的なチェックリストを時系列で紹介します。

2-1. 2ヶ月前〜1ヶ月前：企画・会場探し・招待状準備

• パーティーの目的・ターゲット・テーマを決定
• 開催日時・参加人数・予算を決定
• 会場候補のリサーチ（レンタルスペース・レストラン・自宅など）
• 会場の仮予約・下見
• 招待状の作成・送付（メールやLINE、紙の場合はデザインも工夫）
• 出欠確認の締め切り設定と管理方法の決定

この時期に「仮装パーティー」であることを会場に必ず伝えておきましょう。

騒音や装飾の規約も事前に確認しておくと安心です。

2-2. 3週間前〜1週間前：メニュー・ゲーム・装飾の準備

• 料理・飲み物メニューの決定（持ち寄りの場合は割り振りも）
• ゲームや余興の内容を決定、小道具リストアップ
• 装飾品・消耗品の購入（100円ショップ活用がオススメ）
• BGM用のプレイリスト作成
• 景品や参加賞の手配
• 出欠最終確認、参加者リストの完成
• 進行台本（司会台本）の作成
• 役割分担の最終確認ミーティング

装飾や食材は人気商品から売り切れるため、余裕を持って準備しましょう。

2-3. 前日〜当日：最終チェックと設営

• 全備品・食材・小道具が揃っているかチェック
• 参加者へのリマインド連絡（時間・場所・持ち物など）
• 会場のレイアウト確認・装飾設営（可能な場合）
• 受付準備（会費・名札・リストなど）
• 安全確認（危険物の排除、避難経路、救急セット）

会場によっては、前日から一部設営できる場合も。

当日は「設営・最終チェック」に最低でも1〜2時間は確保しましょう。

3. 会場選びのポイントと注意点

会場はパーティーの雰囲気を大きく左右します。

自宅、レンタルスペース、レストランなど、選択肢ごとにメリット・デメリットがありますが、幹事さんが特にチェックしておきたいポイントは以下の通りです。

• 収容人数：参加者がゆったり過ごせる広さか
• 設備：キッチン・音響・プロジェクター・着替えスペースの有無
• 規約：仮装・装飾の可否、騒音ルールの確認
• アクセス：駅やバス停からの距離、道順のわかりやすさ
• 安全面：子供や高齢者が参加する場合のバリアフリーなど

レンタルスペースは「仮装パーティー」であることを必ず伝え、許可を得ておくことが後のトラブル防止につながります。

また、住宅街の会場では騒音トラブルに要注意。

開始・終了時間や音楽のボリュームにも配慮しましょう。

4. 雰囲気作りのコツ：装飾・音楽・フォトブース

ハロウィンらしい非日常感を演出するためには、空間作りがとても重要です。

ポイントは「テーマ」「キーカラー」「照明」「音楽」「フォトブース」の5つ。

• テーマ設定：「ゴシックホラー」「ポップで可愛いモンスター」など、方向性を決める
• キーカラー：オレンジ・黒・紫をベースに統一感を出す
• 装飾品：ガーランド、風船、ウォールステッカー、テーマカラーの食器（100円ショップが便利）
• 照明：安全なLEDキャンドルや間接照明でムードアップ
• 音楽：ホラー映画のサントラやポップなハロウィンソングのプレイリストを用意
• フォトブース：背景布＋手作りプロップスでSNS映えもバッチリ

「写真を撮りたくなる」仕掛けがあると、参加者の満足度がグッと上がります。

5. 招待状・案内文の作り方と例文

招待状はパーティーへの期待感を高める大切なツールです。

記載必須項目をチェックリストにまとめました。

• イベント名（例：「〇〇’s Halloween Party 2024」）
• 開催日時・終了時刻
• 会場名・住所・アクセス方法
• 会費金額・支払い方法
• ドレスコード（仮装の有無やテーマ）
• 持ち物（持ち寄り料理・プレゼントなど）
• 出欠返信の締め切り日
• 幹事の連絡先
• 食物アレルギーの有無を尋ねる一文

招待状の文例

カジュアル（友人向け）
Happy Halloween! 今年もハロウィンパーティーを開催します！美味しい料理と楽しいゲームを用意してみんなを待ってるよ。ぜひ自慢の仮装で遊びに来てね！
日時: 10月26日(土) 18:00〜21:00
場所: 〇〇（レンタルスペース）
会費: 3,000円
参加可否を10月15日までにお知らせください。

子供会向け（ややフォーマル）
〇〇地区子供会 ハロウィンパーティーのお知らせ
皆様、こんにちは。今年も恒例のハロウィンパーティーを下記の通り開催いたします。お菓子のつかみ取りや仮装コンテストなど、楽しい企画をたくさん用意していますので、ぜひご参加ください。
日時: 10月27日(日) 14:00〜16:00
場所: 〇〇自治会館
持ち物: お菓子を入れる袋
服装: ぜひ素敵な仮装でお越しください。

6. 食事と飲み物の企画：アレルギー・持ち寄り対策も万全に

パーティーの料理は「見た目の楽しさ」と「食べやすさ」、そして「安全への配慮」が大切です。

メニュー例や注意点を押さえて、みんなが安心して楽しめる食事を用意しましょう。

• SNS映えメイン：まるごとかぼちゃグラタン、ジャック・オー・ランタンオムライス
• フィンガーフード：ミイラウインナー、おばけピザ、カップサラダ
• テーマドリンク：グレープジュースやカクテルを「魔女の秘薬」風に
• アレルギー対策：招待状で事前確認＆当日は料理カードで原材料表示
• 持ち寄りの場合：主食・副菜・デザートなどカテゴリーごとに割り振り、予算目安も共有

特にアレルギー対応は幹事さんの責任です。

持ち寄り料理には「材料を書いたメモ」を添えてもらうよう依頼しましょう。

7. 盛り上がる！ゲーム・アクティビティ企画集

ハロウィンパーティーの醍醐味は、みんなで楽しめるゲームや余興。

年齢や人数に合わせて、いくつか組み合わせるのがオススメです。

• ミイラ巻きゲーム：2人1組でトイレットペーパーを巻いてミイラに。顔は覆わないよう注意。
• 目玉リレー：目玉を描いたピンポン玉をスプーンで運ぶリレー。
• アップルボビング：水に浮かべたりんごを口だけで取るゲーム（小ぶりなりんご推奨）。
• かぼちゃの重さ当て：飾りかぼちゃの重さを予想。景品を用意すると盛り上がる。
• 仮装コンテスト：投票でグランプリ決定。「手作り部門」など複数賞も楽しい。
• ハロウィン福笑い（子供向け）：目隠しでかぼちゃの顔を完成させる。
• 嘘つき当てゲーム（大人向け）：一つだけ違う飲み物を飲んだ人を当てる心理戦。

ゲームは「アイスブレイク→チーム戦→コンテスト」と流れを組むと、パーティー全体が活気づきます。

8. 当日編：進行・司会台本例とトラブル対策

準備万端でも当日は予想外の出来事がつきもの。

ここでは、進行台本例とトラブルシュートのポイントをまとめます。

8-1. 標準タイムテーブル（3時間例）

• 18:00-18:15 受付・ウェルカムドリンク・BGM
• 18:15-18:30 開会挨拶・乾杯
• 18:30-19:30 食事・歓談
• 19:30-20:15 ゲーム・仮装コンテスト
• 20:15-20:45 結果発表・表彰・歓談
• 20:45-21:00 閉会挨拶・記念撮影・二次会案内

8-2. 司会進行台本例文

開会挨拶：
「皆様、本日はお忙しい中、『〇〇ハロウィンパーティー』にお集まりいただき、誠にありがとうございます。司会進行を務めさせていただきます、〇〇です。本日は短い時間ではございますが、どうぞ最後までお楽しみください。それでは、〇〇様より乾杯のご発声をいただきたいと思います！」

ゲーム案内：
「皆様、ご歓談中恐れ入ります。これより、チーム対抗『ミイラ巻きゲーム』を行いたいと思います！各チーム代表者は前へお越しください。ルールは簡単です、一番早く、そして美しくミイラを完成させたチームの勝利です！優勝チームには豪華景品をご用意しております！」

閉会挨拶：
「皆様、宴もたけなわではございますが、残念ながらお開きの時間が近づいてまいりました。本日のパーティーはお楽しみいただけましたでしょうか。これにて『〇〇ハロウィンパーティー』を閉会とさせていただきます。お忘れ物のないよう、お気をつけてお帰りください。本日は誠にありがとうございました！」

8-3. 当日のトラブル対策集

• 子供の誤飲・火傷防止：危険な小物や熱い料理は子供の手が届かない場所に
• 迷子対策：名札に保護者連絡先を記載
• 仮装トラブル：仮装救急箱（安全ピン・テープ・裁縫セットなど）・メイク落としシートも常備
• 食べこぼし・汚れ：お掃除シートや雑巾を複数用意
• 騒音対策：時間帯でBGMの音量を調整、窓を閉める
• 体調不良：救急セット・緊急連絡先リストを共有

安全管理は全員で意識を共有し、万が一の時も冷静に対応しましょう。

9. 終了後編：後片付け・お礼・振り返り

パーティーの成功は、最後のゲストが帰った後のフォローアップまで含まれます。

効率的に後片付けを行い、お礼の気持ちを伝え、振り返りで次回に活かしましょう。

9-1. 後片付けのコツ

• 分別ゴミ袋を複数設置し、パーティー中から分別を意識
• 使い捨て食器やハロウィンデザインの紙皿で洗い物を減らす
• テーブルクロスやランチョンマットで汚れ防止
• 終盤に「5分だけご協力ください！」とアナウンスし、参加者にも片付けをお願い

9-2. お礼メールの例文

参加者全員へ（社内イベントなど）
件名：【御礼】昨日のハロウィンパーティーにご参加いただきありがとうございました
皆様お疲れ様です。幹事の〇〇です。昨日はお忙しい中、ハロウィンパーティーにご参加いただき、誠にありがとうございました。皆様の素敵な仮装とご協力のおかげで、大変盛り上がり、楽しいひとときを過ごすことができました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

手伝ってくれた方へ
件名：昨日は本当にありがとう！
〇〇さん昨日はハロウィンパーティーの準備から後片付けまで、本当にありがとうございました。〇〇さんのサポートがなければ、あれほどスムーズに進行できませんでした。まずはメールにて、心からの感謝を伝えます。

9-3. 振り返り（KPT法）のすすめ

• Keep（良かった点）
• Problem（問題点・改善点）
• Try（次回やること）

幹事チームで意見を出し合い、「次回は氷を2袋追加で買う」など具体的なアクションに落とし込むことで、経験がノウハウとなり、毎回パーティーの質が向上します。

10. 成功のコツ＆よくある失敗例とその対策

幹事さんがよく直面する失敗と、その回避策をまとめました。

事前にリスクを知っておくことで、余裕を持って当日を迎えられます。

• 持ち寄り料理が偏る→事前に「主食」「サラダ」「デザート」などカテゴリー指定＆予算感共有
• 子供が途中で飽きる→子供向けの時間帯やゲームをパーティー前半に設ける
• 怖すぎる仮装で子供が泣く→「怖すぎない仮装で」と案内し、可愛いテーマを推奨
• アレルギー事故→招待状で必ず確認＋当日は料理カードで表示徹底
• 仮装の破損・メイクの不快感→仮装救急箱・メイク落としシートを準備
• 騒音クレーム→会場規約確認＋夜間は音量ダウン＆窓閉め

また、仮装・メイク用品は安全基準や成分をよく確認し、特に子供にはパッチテストを推奨しましょう。

武器の小道具や長すぎる衣装は転倒や事故の元になるため注意が必要です。

まとめ：幹事さんの一歩が素晴らしいハロウィンパーティーの始まり！

ハロウィンパーティーの運営は、目的設定から会場・段取り・安全管理、終了後の振り返りまで、まさに「プロジェクトマネジメント」です。

しっかりとした準備と、参加者への心配りがあれば、誰でも素晴らしいイベントを作ることができます。

この記事のノウハウやチェックリストを活用し、ぜひ自信を持って「みんなの記憶に残る最高のハロウィンパーティー」を実現してください。

そして、会場探しや予約には、幹事さんの強い味方「グルメプラス」もぜひご活用を。

あなたのパーティーが大成功することを心から応援しています！