送別会の幹事を任され、「挨拶の流れや台本、マナーは大丈夫かな？」「気持ちよく主役を送り出せるだろうか？」と不安に感じていませんか。

普段の宴会とは違い、送別会は主役の門出を祝う大切な節目。
その挨拶は、主役の心に深く刻まれる特別な瞬間です。

この記事では、幹事さんが自信を持って送別会を企画・運営できるよう、準備から当日、終了後のフォローまで、実践的なノウハウとポイントをわかりやすく解説します。

例文やチェックリストも交えながら、「これを読めばもう安心！」と思える内容にまとめました。
ぜひ最後までご活用ください。

送別会の挨拶――幹事の役割と全体の流れ

挨拶は「会の印象」を決める核心イベント

送別会の挨拶は、単なる進行上の儀式ではありません。
これまでの感謝、新たな門出への祝福、そして参加者全体の気持ちをまとめる大事な場面です。

挨拶が温かく心に響けば、送別会全体の雰囲気もぐっと高まります。
逆に、段取り不足や内容のミスマッチがあると、せっかくの会が台無しになってしまうことも。

幹事さんの「気配り」と「事前準備」が、成功のカギを握ります。

幹事が担う3つの主要役割

• 司会進行：会のスタートから締めまで全体を統括
• 登壇者管理：挨拶を依頼し、スムーズな進行をサポート
• タイムキーパー：各プログラムや挨拶の時間配分を調整

これらを効率的に分担・管理することで、当日のトラブルや混乱を未然に防げます。

特に「挨拶の依頼」は、主役や参加者への配慮が求められるため、早めの打診が必須です。

送別会の挨拶――基本的な進行・流れ

一般的な送別会の挨拶の流れは以下の通りです。

（会社・部署・サークルなど、規模や慣例により多少前後します）

• 開会の言葉（司会者）
• 代表挨拶（最も役職が高い人）
• 乾杯挨拶（主役の直属上司か役職上位者）
• 食事・歓談
• 送る側の挨拶（主役と関係の深い人）
• プレゼント・花束贈呈（後輩や同僚など）
• 送られる側の挨拶（主役本人）
• 締めの挨拶（2番目に役職が高い人）
• 閉会の言葉（司会者、二次会案内など）

この流れに沿って、各挨拶のタイミングや内容を調整していきます。

幹事さんは、全体の雰囲気や主役の気持ちを最優先に考え、柔軟に進行しましょう。

【事前準備】送別会の挨拶チェックリスト＆手順

挨拶の依頼は「余裕を持って」「丁寧に」

挨拶を依頼する際、当日の突然の打診は絶対にNG。
必ず数日前、できれば一週間以上前に依頼しましょう。

依頼時は、会の主旨（主役を気持ちよく送り出したい旨）と、挨拶の目安時間も必ず伝えます。
役割ごとに依頼先を明確にしておくと、混乱がありません。

• 代表挨拶：参加者中で最も役職が高い人
• 乾杯挨拶：2番目に役職が高い人、または主役の直属上司
• 送る側の挨拶：主役と関係が深く、エピソードを持つ人
• 締め挨拶：2番手の役職者 or 幹事自身が行う場合も

複数の主役がいる場合は、役職順や関係性を考慮し、順番を調整しましょう。

会社の慣例や雰囲気に合わせて柔軟に対応するのも大切です。

挨拶準備のためのチェックリスト

• 誰にどの挨拶を依頼するか、事前に決めて打診済みか
• 挨拶の目安時間（1〜2分程度）を共有しているか
• 主役の退職理由や関係性、エピソードを確認しているか
• 当日、挨拶者用のメモや原稿を準備しているか
• マイクや会場機材の使用方法をチェック済みか
• 進行表・タイムテーブルを作成しているか

このチェックリストを活用し、抜け漏れのない準備を心がけましょう。

グループLINEや共有ファイルでチーム全体に情報共有するのもおすすめです。

送別会の挨拶文例・台本（シーン別・立場別）

送る側：上司から主役への挨拶例

「〇〇さん、本日はご栄転、本当におめでとうございます。
これまで私たちを温かくご指導いただき、心から感謝しております。
〇〇さんのリーダーシップや細やかな気遣いに、何度も助けられました。
新天地でのご活躍を、部署一同、心よりお祈り申し上げます。」

（ポイント：尊敬・感謝・今後の応援、具体的なエピソードがあると◎）

送る側：同僚から主役への挨拶例

「〇〇さんと一緒に仕事ができた日々は、私にとって大切な思い出です。
時に励まし合い、時に笑い合った時間は、かけがえのない宝物です。
これからもお互いに頑張りましょう。また近いうちにランチでも行きましょうね。」

（ポイント：思い出・親しみ・今後の交流への希望）

送る側：部下から主役への挨拶例

「〇〇さんには、仕事だけでなく人としても多くのことを学ばせていただきました。
新しい職場でも、〇〇さんらしく活躍されることを信じています。
これからも変わらずご指導いただければ嬉しいです。」

（ポイント：学び・信頼・継続的な関係性）

送られる側（主役）の挨拶例

「本日はこのような素晴らしい会を開いていただき、誠にありがとうございます。
皆さまと共に過ごした日々は、私の人生の大きな財産です。
ここで学んだ経験を胸に、次のステージでも精一杯頑張ります。
皆さまのご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。」

（ポイント：感謝・思い出・今後の抱負・参加者へのエール）

挨拶作成・リハーサルのコツ

挨拶は長くなり過ぎず、「1分〜2分」「要点を3つまで」に絞ると聞きやすくなります。

台本をそのまま読むのではなく、キーワードやポイントだけをメモにして、目線を上げて話すと自然な印象になります。
前日までに1〜2度、声に出して練習しておきましょう。

【当日編】挨拶進行の工夫とトラブル対応

挨拶の順番・タイミングのポイント

進行表に沿って、各挨拶のタイミングと順番をしっかり管理しましょう。

代表挨拶や乾杯は「会の始まり」に、送る側・送られる側の挨拶は「中盤〜終盤」に配置するのが一般的です。
締めや閉会の言葉で、会全体に温かい余韻を残しましょう。

時間配分の目安と伝え方

• 開会・閉会の言葉：1分以内
• 代表・乾杯・締めの挨拶：1〜2分
• 送る側・送られる側の挨拶：2〜3分（長くても5分以内）

事前に挨拶者へ「長くても〇分程度で」と伝えておくと安心です。

もしスピーチが長引きそうなら、歓談時間を短縮するなど柔軟に調整しましょう。

機材トラブル・進行トラブルへの備え

• マイクや音響設備は、事前に会場で動作確認
• 予備のマイクやバッテリーも準備できれば万全
• プロジェクター使用時は、接続やリモコンの動作も要チェック
• 登壇者が不在や遅刻の場合、代役や順番入れ替えを即判断

会場スタッフと連携し、何かあってもすぐ相談できる体制を作っておきましょう。

幹事が意識したい気配りポイント

• 主役が孤立しないよう気を配る
• 料理・飲み物の補充やアレルギーに注意
• 歓談中もテーブルを回り、会話のきっかけ作り
• 集合写真や記念撮影のタイミングを確保

幹事は裏方に徹しつつ、会全体の雰囲気を温かくリードしましょう。

挨拶のマナー・注意点

• 身内ネタ・内輪ウケだけの話題は避ける
• 会社や主役のネガティブな話、皮肉や下ネタはNG
• ユーモアは「主役の人柄を立てる」範囲で
• 聞き取りやすい声量・スピードを意識

「ありがとう」だけでなく、その背景にある具体的なエピソードを一つ添えると、言葉が心に残ります。

形式的なフレーズよりも、あなたの「本音」や「温かさ」が大切です。

【終了後編】幹事のフォローアップと次回への活かし方

挨拶・お礼メールのポイント

送別会終了後、登壇者や主役、参加者へ「お礼メール」を送りましょう。
タイミングは翌日までが理想、遅くとも2日以内に。

内容は「準備・進行への感謝」「挨拶やエピソードへの言及」「今後もよろしく」の3点を押さえます。
役員や上司には、挨拶の内容や会の雰囲気にも触れると、より丁寧な印象になります。

挨拶原稿・写真・記録の保存

送別会の企画書や挨拶の原稿、記念写真・動画は、次回の幹事やチームへの「ナレッジ」として保存しておきましょう。

共有フォルダやクラウドサービスにまとめておけば、引き継ぎもスムーズです。

会計・忘れ物・参加者フォロー

• 会計報告はできるだけ早く、明細も添えて連絡
• 忘れ物がないか会場に確認し、該当者へ連絡
• 参加者からの感想やフィードバックも集めておくと、次回に活かせます

送別会挨拶のコツと成功のポイント

短く、具体的に伝える

挨拶は「1〜2分」「要点3つまで」が鉄則です。
長くなりすぎると、聞き手の集中力が途切れてしまいます。

「ありがとう」や「おめでとう」の後に、具体的なエピソードや印象的な出来事を一つ添えると、グッと心に響きます。

関係性・退職理由に応じて言葉選びを工夫

上司・同僚・部下、または定年・異動・転職など、主役の立場や理由に合わせて内容をカスタマイズしましょう。
「残念」という気持ちも、「応援しています」と前向きな言葉に転換すると、会全体が温かい雰囲気になります。

ユーモアは「品よく」「主役を立てて」

適度なユーモアは場を和ませますが、行き過ぎた暴露話やプライベートな話題は控えましょう。
主役の魅力や人柄を引き出すエピソードならOKです。

事前準備が「柔軟な対応力」を生む

段取りや進行表の準備、チームとの連携、会場や機材のチェックなど、事前の「手間」を惜しまないことが、当日の「余裕」につながります。

幹事の仕事は、タスクの羅列ではなく、「みんなの思い出づくり」をサポートする素敵な役割です。

会場探し・予約のポイント（幹事さん必見）

送別会にふさわしい会場の選び方

• 主役の都合最優先で日程調整
• アクセス・立地のよさ（駅近・送迎など）
• 収容人数・個室の有無・レイアウト変更の可否
• 予算感（1人4,000円〜8,000円が一般的）
• アレルギーや宗教対応メニューの有無
• プロジェクター・マイク・音響設備の充実度
• 飲み放題・コース内容・サプライズ対応可否

特に「挨拶がしやすい」「全員の顔が見える」レイアウトは重要です。

下見やリハーサルが可能な会場を選ぶと、安心して当日を迎えられます。

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まとめ――幹事さんの「心」が伝わる送別会を

送別会の挨拶は、主役の新しい門出を祝う、かけがえのない瞬間です。
幹事さんの気配りと準備、そして温かい言葉が、会全体を明るく、心に残るイベントへと導きます。

「完璧」を目指すよりも、「みんなが心から楽しめる場」をつくることが一番大切。
このガイドを参考に、思い出深い送別会をぜひ実現してください。

あなたの幹事デビュー、心から応援しています！