幹事を任された皆さん、こんなお悩みはありませんか？
「挨拶やスピーチを誰に頼めばいい？」「流れや順番、マナーは？」「当日うまく進行できるか不安…」
宴会や会議の成否を大きく左右するのが、実はスピーチや挨拶の段取りと進行です。
本記事では、幹事さんの不安や疑問に寄り添いながら、スピーチ・挨拶の準備から進行、トラブル対策、終了後のフォローまでを徹底解説します。
実践的なチェックリストや例文も満載ですので、ぜひ最後までご覧ください。

1. 幹事の役割再定義：宴会プロデューサーとしての心構え

幹事の仕事は単なる雑務ではありません。
会の目的を達成し、参加者全員に心地よい体験を提供する「宴会プロデューサー」としての役割が求められます。
そのため、準備・当日進行・アフターフォローの3フェーズで多岐にわたるタスクをこなす必要があります。

• 準備：日程調整、会場選定、予算管理、挨拶依頼、進行台本作成など
• 当日：会の進行管理、会計、スピーチ・挨拶の進行サポート
• 終了後：お礼やフォローアップ、振り返り

これらを一人で抱え込まず、役割分担を上手に行うことで、ミス防止とスムーズな運営が実現します。
特に、スピーチや挨拶の段取りは、幹事の「段取り力」が問われる重要ポイントです。

2. スピーチ・挨拶の依頼と段取り：人選から事前共有まで

2-1. 挨拶の進行順序と役割分担

宴会やパーティーのスピーチ・挨拶には、一般的な順序と役割分担があります。
この流れを押さえておくことで、進行に無駄がなくなり、参加者も安心して楽しめます。

• 開会の挨拶：幹事が担当。会のスタートを宣言し、趣旨や流れを簡潔に説明。
• 開始の挨拶：役職が最も高い人。会社の代表として場を引き締める。
• 乾杯の音頭：役職で3番目に高い人。場を和ませ、全員の一体感をつくる。
• 締めの挨拶：役職で2番目に高い人。感謝や今後の抱負を述べて締めくくる。
• 閉会の挨拶：幹事が担当。参加者への感謝と終了を告げる。

この順序はあくまで一般的なものなので、外部来賓を招く場合や同格の役職者が複数いる場合は、上司や関係者と事前に相談しましょう。

2-2. 依頼時のマナーと情報共有チェックリスト

挨拶やスピーチを依頼する際、当日いきなりお願いするのは絶対NGです。
登壇者が安心して準備できるよう、事前にしっかり連絡・打診しましょう。

• 役割・持ち時間の明確化（例：乾杯の音頭を2分程度）
• 他の登壇者の氏名・立場も共有（内容の重複防止）
• 話してほしくない内容（NGワードやプライベートな話題）を伝える
• 当日の進行順やタイミングも事前説明

これらの配慮が、登壇者の信頼と満足度につながり、会の質を高めます。

2-3. 依頼・共有のためのチェックリスト

• □ 挨拶・スピーチの依頼は1〜2週間前に済ませたか
• □ 役割（祝辞、乾杯、締めなど）と持ち時間を伝えたか
• □ 他の登壇者情報を共有したか
• □ 内容のNG事項を伝えたか
• □ 直前にリマインド連絡を入れたか

3. スピーチ・挨拶の基本と実践：成功のためのコツと注意点

3-1. スピーチ時間と文字数の目安

スピーチが長すぎると場がしらけ、短すぎても物足りなくなります。
下記の目安を参考に、登壇者に案内しましょう。

シーン	目安時間	目安文字数	ポイント
ビジネス宴会（主賓・来賓）	3〜5分	900〜1,500字	簡潔にまとめる
結婚式（主賓）	3〜5分	900〜1,500字	自己紹介は簡単に
結婚式（友人代表）	2〜3分	600〜900字	エピソード重視
二次会	1〜3分	300〜900字	コンパクトに
乾杯の音頭	1〜2分	300〜600字	明るく元気に

1分で話せる文字数は約300字なので、原稿作成やリハーサルの際に参考にしましょう。

3-2. 原稿作成のコツとポイント

• 全文暗記より、箇条書きのキーワードメモを活用
• 冒頭で結論や要点を先に伝える（「今日は〇〇のお祝いです」など）
• 具体的なエピソードや数字を交える
• 一文は25〜45字を目安に短めに
• 自分の言葉で、感情を込めて話す
• 自己開示（小さな失敗談など）で親近感UP

例文や台本はネットや書籍にも多くありますが、「自分の言葉」にアレンジするのが一番伝わります。

3-3. 話し方・姿勢・マイクの使い方

• ゆっくり、はっきり、文ごとに「間」を意識
• 胸を張って背筋を伸ばし、会場全体に目線を送る
• マイクは口元からこぶし一つ分離す（声が大きい時は少し離す）
• マイクはスピーカーに向けない（ハウリング防止）
• マイクの胴体をしっかり持つ

緊張しても、深呼吸を一つ。
「聞いてもらう」より「伝えたい！」という気持ちで臨みましょう。

3-4. スピーチ・挨拶のNG行動とその回避策

• 長すぎるスピーチ：持ち時間を事前に伝え、タイマー設置や合図で対策
• ネガティブな話題：前向きな内容を選び、場の雰囲気を壊さない
• 内輪ネタ・専門用語：誰でも分かる話にアレンジ
• 自分語り：主役を引き立て、関係性やエピソードに焦点を
• 声が小さい：マイクを活用し、堂々と話す

4. 宴会・パーティー当日の進行マニュアル

4-1. スムーズな挨拶の引き継ぎ例

• 開会→開始：「それでは、ご挨拶を頂戴します。〇〇社長、よろしくお願いいたします。」
• 開始→乾杯：「〇〇部長、乾杯のご発声をお願いいたします。」
• 締め→閉会：「それでは、幹事の△△より閉会のご挨拶です。」

司会進行役は、登壇者や参加者が困らないよう、明るく、分かりやすい言葉を心がけましょう。
ユーモアや軽いジョークも場の雰囲気を和ませます。

4-2. 目的別・挨拶構成＆例文集

歓迎会（新入社員・中途・異動）

「本日はお忙しい中、歓迎会にご参加いただきありがとうございます。
新たな仲間を迎え、私たちも新鮮な気持ちで仕事に取り組みたいと思います。
皆さん、困ったことがあれば気軽に先輩や私に相談してください。
今後ともよろしくお願いいたします。」

送別会（異動・退職）

「〇〇さん、これまで本当にお疲れ様でした。
一緒に過ごした日々は、私たちにとってかけがえのない思い出です。
新天地でのご活躍を心よりお祈りしています。
またいつでも遊びに来てください！」

納会

「一年間、本当にお疲れ様でした。
皆さんの努力のおかげで、今年も充実した一年を送ることができました。
来年も力を合わせて、さらに良い年にしていきましょう。
今日はゆっくりと食事と会話を楽しんでください。」

創立記念式典

「本日は、創立〇周年記念式典にご出席いただき誠にありがとうございます。
これまでの歩みを振り返りながら、皆様のご支援に改めて感謝申し上げます。
これからも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願いいたします。」

5. 宴会運営の危機管理：よくあるトラブルとその対処法

5-1. 長すぎるスピーチへの対策

• 依頼時に「5分程度」など明確な持ち時間を伝える
• タイマーや時計を登壇者の見える所に設置
• タイムキーパーが残り時間を掲示
• 司会が「ありがとうございました！」と合図して区切る

5-2. マイクのハウリングや音響トラブル対策

• 会場下見時にスタッフと音響機器を確認
• マイクとスピーカーを1メートル以上離す
• 発話者以外のマイクはオフに
• 専門知識があればイコライザーで調整

5-3. 想定外の事態へのリカバリー術

• キーワードメモを持参し、緊張で言葉が飛んでも安心
• リカバリーネタ（自分のエピソードなど）を準備
• 話が詰まったら、深呼吸してメモを参照
• 「失敗しても大丈夫」と心に余裕を持つ

どんなに準備しても、完璧な進行は難しいもの。
大切なのは、慌てず冷静に対応する危機管理能力です。

6. 宴会後のフォローアップ：感謝を伝え、信頼を築く

6-1. お礼メール・連絡のタイミングとマナー

• できるだけ早く（遅くとも翌日午前中）に送る
• 件名に「会食のお礼」など用件を明記
• スピーチや会の雰囲気について具体的な感想を添える

例：「昨日はご多忙の中、素敵なご挨拶をいただきありがとうございました。
会社のビジョンについてユーモアを交えて語ってくださり、参加者一同大変感銘を受けました。」

6-2. 相手に合わせた連絡手段

• 目上や社外の方にはメールが基本
• 親しい上司や先輩には、メール＋直接お礼
• LINEなどはプライベートな連絡のみ

アフターフォローは「人間関係への再投資」。
丁寧な一言が、次のイベントや仕事の成功につながります。

7. 宴会成功のためのデジタル・資料活用術

• Canva：スピーチ原稿や進行表のテンプレート作成、AIで原稿案作成も
• Word：読みやすい原稿作成（游ゴシック・游明朝フォント推奨）
• PowerPoint発表者ツール：進行台本やタイマーを手元で管理
• オンラインタイマー：遠隔地でも残り時間を共有

スピーチ・挨拶準備のチェック項目まとめ

• □ 挨拶やスピーチの依頼・役割分担は早めに
• □ 持ち時間・進行順の明確化
• □ 原稿やキーワードメモの準備
• □ マイクや音響の事前確認
• □ 当日のタイムキーパー・合図役の配置
• □ アフターフォローの準備（お礼メール等）

8. グルメプラスで宴会・パーティーの幹事をもっとスマートに！

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まとめ：幹事さんの「安心」と「信頼」をサポートします

スピーチ・挨拶の段取りや進行は、幹事さんの力量が問われるポイントです。
しかし、しっかり準備し、ポイントを押さえれば怖くありません。
本記事のチェックリストや例文を活用し、参加者全員が笑顔になれる宴会・パーティーをプロデュースしましょう。
幹事さんのご成功を心から応援しています！