「宴会やパーティー、会議の司会進行を任されたけど、何から手を付けていいか分からない」
「進行の台本ってどう作るの？」「当日トラブルがあったらどうしよう…」

幹事さんにとって、司会進行はイベント運営の要。
盛り上がる会を作りたいけれど、準備や当日の段取り、マナーや注意点など不安は尽きませんよね。

本記事では、そんな幹事さんの悩みや疑問に寄り添いながら、「司会進行」のノウハウ・コツ・チェックリスト・例文などを徹底解説します。
これさえ読めば、初めての幹事でも堂々と仕切れる自信が持てます！

司会進行の役割と幹事業務の全体像

まずは、司会進行の役割を整理しましょう。
幹事は単なる“まとめ役”ではありません。
参加者全員が心から楽しめる空間を演出する「プロデューサー」であり、「タイムキーパー」であり、「トラブルシューター」でもあります。

幹事業務は、企画から実施、終了後の振り返り（PDCAサイクル）まで多岐にわたります。
司会進行はその中でも、イベント当日の「場の流れを作る」中心的な役割です。

幹事チームの役割分担例

• 主幹事（総合幹事）：全体の責任者。企画立案～当日進行、終了後のフォローまで統括。
• 連絡担当：参加者への連絡・日程調整・会場とのやりとり。
• 進行担当（司会）：当日の司会進行・プログラム管理・盛り上げ役。
• 会計担当：予算管理・会費集金・精算報告。

チームで分担することで、個人の負担やプレッシャーが軽減され、より質の高いイベントが実現できます。

【準備編】司会進行のための段取りとチェックリスト

1. 事前準備が9割！失敗しないための全体チェックリスト

イベントの成功は、当日の進行だけでなく準備段階でほぼ決まります。
まずは「漏れなく段取りできているか」を確認するためのチェックリストを活用しましょう。

司会進行チェックリスト例

• 会の目的・日時・参加者数の確認
• 会場の見積もり・予約（アクセス、設備、下見）
• 司会・挨拶担当の依頼、役職・氏名の確認
• 進行表（タイムテーブル）の作成
• 司会台本の作成（例文・注意事項・フリガナ）
• 席順・席札・名札の準備
• 景品や必要物品の手配
• 会場との最終確認（人数、設備、延長料金など）
• 参加者への最終案内・リマインド

このリストをもとに、準備の進捗を“見える化”して管理しましょう。

2. 会場選び・予約のポイント

会場選びは、司会進行のしやすさにも直結します。
押さえておきたいポイントは以下の通りです。

会場選びの重要チェック項目

• 参加人数・テーブル配置・動線の確認
• マイク・プロジェクターなど設備の有無
• アクセス（駅近・バス停近く）
• 貸切・個室などプライベート空間の有無
• スタッフのサポート体制
• 事前下見で雰囲気・トイレ・照明などをチェック

初めて使う会場は下見が必須。
当日トラブル（マイク不調、動線混乱、トイレ渋滞など）を防げます。

3. 進行表（タイムテーブル）・司会台本の作り方

司会進行の最大の味方が「進行表」と「台本」です。
これらがあることで、当日も落ち着いて進行できます。

進行表（タイムテーブル）の例

• 17:45　受付・開場（15分）
• 18:00　開会の挨拶（5分）
• 18:05　主催者挨拶（5分）
• 18:10　乾杯の音頭（5分）
• 18:15　食事・歓談（60分）
• 19:15　余興・催し（20分）
• 19:35　歓談（10分）
• 19:45　中締めの挨拶（5分）
• 19:50　閉会宣言・二次会案内（10分）
• 20:00　終了・忘れ物チェック

タイムラインを細かく書き、各担当者・所要時間・注意点も記載しましょう。
余裕を持ったスケジュールが肝心です。

司会進行台本の作り方・例文

台本には、開会から閉会までの司会セリフ・挨拶者紹介・注意事項などを記載します。
特に登壇者の氏名・役職にはフリガナを振り、読み間違いを防ぎましょう。

司会進行の例文

• 「皆さま、本日はお忙しい中ご参加いただき誠にありがとうございます。ただいまより○○会を開催いたします。司会を務めます○○です。どうぞよろしくお願いいたします。」
• 「それでは、開会のご挨拶を○○部長よりいただきます。○○部長、よろしくお願いいたします。」
• 「続きまして、乾杯のご発声を○○課長よりお願いいたします。」
• 「ご歓談の時間となります。お食事とともに、お話もお楽しみください。」
• 「ここで余興の時間となります。○○さん、準備はよろしいでしょうか？」
• 「そろそろお時間となりました。最後に中締めのご挨拶を○○次長より頂戴いたします。」
• 「以上をもちまして、本会を終了とさせていただきます。皆さま、ありがとうございました。」

台本は“完璧な原稿”を用意し、できれば練習もしておくと安心です。

【当日編】司会進行のコツ・注意点・トラブル対応

1. 受付・会費回収のポイント

スムーズな受付が進行の第一歩です。

• 参加者リストで出欠を確認（名札や席次表も配布）
• 会費は可能なら事前徴収。当日回収の場合はグループごと一括がおすすめ
• 電子決済や割り勘アプリも活用すると便利

受付担当者も事前に役割を理解し、混乱を防ぎましょう。

2. 司会進行の流れとポイント

司会進行は「タイムキーパー」として全体を見渡し、雰囲気を盛り上げつつ時間通りに進める役割です。

• 開会・挨拶・乾杯などは、名前・役職を間違えず丁寧に紹介
• 歓談時も「お食事やお飲み物、お楽しみください」など適宜アナウンス
• 余興や催しは、事前に準備状況を確認し、BGMや景品もチェック
• 中締め・閉会は、感謝と次の案内（二次会など）も忘れずに

時間が押した場合は「次のプログラムに移らせていただきます」と冷静に軌道修正しましょう。

司会進行の話し方・マナーのコツ

• 明瞭な発声（腹に力を入れて、はっきりと）
• 抑揚・間をつけて話し、参加者の関心を引く
• 視線は参加者全体に、笑顔と堂々とした姿勢で
• 台本を見つつ、アドリブで今の状況を伝える柔軟さも大切

最高の司会者は、準備した台本が「自信」と「余裕」を生み、万一のトラブル時も冷静に対応できます。

3. よくある失敗とその回避法

• 名前・役職の読み間違い：必ず事前確認し、フリガナをつける
• 内輪ネタの連発：参加者全員が楽しめる話題を意識
• トラブル時のしどろもどろ：今の状況や準備中であることを正直に伝える
• 時間管理の失敗：タイムテーブルを見ながら、巻き・押しの判断を

失敗は「準備」と「シミュレーション」でほぼ防げます。
万が一の際も、冷静に現状を伝えることで場が和みます。

4. トラブル対応の基本と事前対策

• 来賓や司会者の遅刻：代役・進行順の変更など代替案を用意
• 音響・映像機器の不具合：手動での進行や予備機材も想定
• 参加者の体調不良：安全を最優先し、適切に対応
• 会場トイレ不足：下見で事前把握、案内表示など工夫

トラブルは準備でリスクを下げ、本番では「冷静さ」が最大の武器です。

【終了後編】イベント後の司会進行・幹事業務

1. 精算・会計報告のポイント

お金に関する業務は信頼に直結します。

• 翌日～3日以内に会計報告を（収入・支出・残高を明示）
• 使途ごとに金額を分かりやすくまとめる
• 余剰金は次回繰越、または二次会費用などに（全員参加の場合のみ）

2. お礼メール・振り返り（KPT法）のすすめ

参加者や関係者へのお礼は、幹事としての信頼を高める大切なマナーです。
形式的な文面ではなく、具体的なエピソードや感謝の気持ちを伝えましょう。

• 「昨日はご参加いただき、ありがとうございました。余興では○○さんの一発芸で大変盛り上がりましたね！」
• 「お忙しい中、挨拶をいただき感謝いたします。今後ともよろしくお願いいたします。」

また、次回に活かすための「振り返り」も重要です。

• Keep：うまくいったこと（例：予定通り進行、料理が好評など）
• Problem：うまくいかなかったこと（例：受付が混雑、音響トラブルなど）
• Try：次回試すこと（例：受付体制の強化、機材チェックの徹底）

KPT法で反省会を行い、チームや組織のノウハウとして共有しましょう。

司会進行を成功させるための「コツ」まとめ

1. 完璧な台本＋アドリブ力のバランス

進行表・台本をしっかり準備しつつ、状況に応じたアドリブも大切です。
参加者の反応を見ながら、柔軟に場をつくりましょう。

2. 時間管理とタイムキーパーの意識

「今、何分押しているか」「ここで巻けるか」など常に意識し、必要なら次回へ持ち越す冷静な判断も大切です。

3. 参加者全員への気配り・盛り上げ

全員が主役になれるよう、内輪ネタに偏らず、誰もが楽しめる進行を心がけましょう。

4. 事前準備と振り返りが次回の成功につながる

「丁寧な準備」と「終了後の振り返り」を積み重ねることで、幹事スキルも自然とアップします。

まとめ：幹事さんの「不安」を「自信」に変えよう！

司会進行と幹事業務は、単なるイベント運営にとどまらず、仕事や人生に役立つ調整力・コミュニケーション力・遂行力を磨く絶好の機会です。
事前準備を徹底し、当日は臨機応変に、終了後はしっかりフォロー。

この流れを押さえれば、どんなイベントも“あなたらしい進行”で大成功間違いなしです。

もし「もっとラクに会場探しや準備をしたい」「司会進行が不安…」と感じたら、
グルメプラスの幹事サポートサービスもぜひご活用ください。

あなたのイベントが、参加者全員にとって忘れられない素晴らしい会となりますよう、心より応援しています！