「乾杯の挨拶、誰に頼めばいい?」「何を話せば場が盛り上がるの?」
「自分が挨拶を任されたけど、緊張して頭が真っ白になりそう…」
会社や部署、サークルの宴会や会議で幹事を任された方なら、一度はこんな悩みを抱えたことがあるのではないでしょうか。
実は、乾杯の挨拶は単なる“儀式”ではなく、会全体の雰囲気や成功を左右する大事なスタートの合図です。幹事さんの準備と段取り次第で、参加者の気持ちがグッと一つになり、その後の盛り上がりに大きく影響します。
今回は、そんな幹事さんのために「乾杯 挨拶」のノウハウを徹底解説!
挨拶の流れ・やり方・例文から、当日の進行やマナー、段取りチェックリストまで、実践的なポイントを網羅します。
この記事を読めば、もう乾杯の挨拶で慌てることはありません。あなたのイベントが「最高のスタート」を迎えられるよう、ぜひ参考にしてください。
目次
乾杯の挨拶とは?その役割と重要性
乾杯の挨拶は、宴会・パーティー・会議など、あらゆる集まりの「始まり」を告げる大切な儀式です。
単なる形式的なものと思われがちですが、実は参加者に「これから楽しい時間が始まる!」という期待感を与え、会場を一体感で包むスイッチの役割を果たしています。
このスイッチがうまく入ると、参加者の行動にも“許可”が与えられ、会話や食事が自然にスタートします。逆に、ここで失敗してしまうと、場の空気が固まったままになり、盛り上がりにブレーキがかかってしまうことも。
幹事さんとしては、この「乾杯の挨拶」をいかにスムーズに、心に残るものにするかが、会の成功を左右するカギとなります。
幹事さんの基本ミッション:乾杯挨拶の段取りと準備
乾杯挨拶の流れ・進め方
乾杯の挨拶は、以下のような流れで進めるのが一般的です。
- 開会の挨拶(幹事または司会)
- 乾杯の発声者(登壇者)の紹介
- 乾杯の挨拶・音頭
- 参加者全員で「乾杯!」
- 会の本編スタート
幹事さんは、挨拶の順序とタイミングをしっかり把握し、会場全体がスムーズに動けるようリードしましょう。
発声者の選定と依頼のコツ
乾杯の音頭を誰にお願いするかは、会の雰囲気や目的によって大きく変わります。
ビジネス系の宴会では「役職が3番目に高い人」が慣例ですが、若手で場を盛り上げられる人や、会の趣旨に合った方を選ぶのも効果的です。
依頼の際は、以下のポイントを押さえましょう。
- できれば直接会って依頼する(誠意が伝わりやすい)
- 理由を明確に伝える(「ぜひあなたにお願いしたい!」という気持ちを込める)
- 所要時間の目安を伝える(「1〜3分程度でお願いします」など)
- 会の趣旨や参加者の情報も共有する
目上の方の場合は、メールやLINEではなく、対面や電話、手紙でお願いするのがマナーです。
事前のチェックリスト
乾杯の挨拶を成功させるためには、念入りな準備が欠かせません。以下の「幹事向けチェックリスト」を参考にしてください。
- 発声者の決定・依頼済みか
- 依頼内容(理由・所要時間・会の趣旨)を伝えているか
- 挨拶の流れ・順序の確認(司会→発声者→乾杯)
- マイクや立ち位置の事前確認
- 参加者全員にグラスや飲み物が行き渡っているか
- 乾杯後の進行(料理の提供タイミングなど)も把握しているか
これらを一つひとつクリアすることで、当日のトラブルや進行遅れを防げます。
乾杯の挨拶のやり方・基本構成とポイント
乾杯挨拶の型と時間配分
乾杯の挨拶には「型」があります。基本は以下の4ステップです。
- 自己紹介
- 祝辞や感謝の言葉
- 簡単なエピソード(場を和ませる一言や、趣旨に合った話題)
- 乾杯の音頭
挨拶の時間は、ビジネスシーンで3分以内、カジュアルな会では1〜2分がベストと言われています。
長すぎると参加者が退屈し、食事や団らんの空気を妨げてしまいます。逆に短すぎても“味気ない”印象に。
「カップラーメンの哲学」のように、ちょうど良い長さを意識しましょう。
場面別:乾杯挨拶の例文集
会の趣旨ごとに、盛り込むべきキーワードや例文が変わります。代表的なシーンごとに例文をご紹介します。
- 忘年会:
「皆さま、1年間お疲れ様でした。本日は一年間の労をねぎらい、来年に向けて英気を養っていただく場です。どうぞごゆっくりお過ごしください。それでは、感謝と労いを込めて、乾杯!」 - 新年会:
「あけましておめでとうございます。新たな気持ちでこの一年をスタートできること、大変うれしく思います。本年も皆さまのご健康とご活躍を祈念しまして、乾杯!」 - 歓迎会:
「新入社員の皆さま、ご入社おめでとうございます。最初は慣れないことも多いと思いますが、私たちが全力でサポートします。今後のご活躍とご健勝を祈念しまして、乾杯!」 - 送別会:
「〇〇さん、長年にわたり本当にお世話になりました。これまでのご功績に心より敬意と感謝を申し上げます。新天地でのご活躍とご多幸をお祈りして、乾杯!」 - 懇親会:
「本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。ぜひこの機会に親睦を深めていただければと思います。それでは、乾杯!」 - 結婚式:
「〇〇さん、〇〇さん、ご結婚おめでとうございます。お二人の末永い幸せとご両家のご繁栄をお祈りして、乾杯!」
このように、会の目的や参加者に合わせて言葉を選ぶことが、心に残る挨拶のコツです。
乾杯挨拶のマナー・注意点
乾杯の挨拶には、知っておきたいマナーや注意点があります。
- 結婚式などフォーマルな場では「僭越ながら」「ご多用の中」といった謙譲語を使う
- 忌み言葉(「別れる」「終わる」「冷める」など)や重ね言葉(「たびたび」「重ね重ね」など)は避ける
- 身内ネタや内輪だけが分かる話題は控える
- 無理に笑いを取ろうとしない(場の雰囲気に合わせて明るさや温かさを意識)
また、グラスを強くぶつけ合うのはNG。音がうるさいだけでなく、割れる危険もあるため、軽く触れ合わせるか高く掲げるだけで十分です。
目上の方と乾杯する際は、自分のグラスを相手より少し低くするのが礼儀です。
当日の進行:スムーズな挨拶のために
挨拶の手順と進め方
当日の乾杯挨拶は、幹事さんのリードと登壇者のパフォーマンスで完成します。
進行手順のポイントは以下の通りです。
- 開会の挨拶後、司会(幹事)が乾杯発声者を紹介
- 発声者が立ち上がり、会場や主賓に一礼する
- マイクの高さや立ち位置を確認(グラスは胸の下に持つ)
- スピーチを1〜3分以内で行い、最後に「それでは乾杯の発声をさせていただきます」と一言添える
- 全員がグラスを持ったことを確認し、「乾杯!」と大きな声で発声
- 会場が一体となったら、乾杯後に着席・会食スタート
この流れを事前にリハーサルしておくと、当日の緊張が和らぎます。
よくある失敗と対策
乾杯挨拶でありがちな失敗例と、その防止策をご紹介します。
- 話が長すぎて場がしらける
→事前に原稿を声に出して練習し、時間を測って調整しましょう。 - 声が小さくて聞こえない
→大きな声ではっきりと、会場の後方まで届くよう意識します。 - ユーモアや身内ネタが空回り
→無理に笑いを狙わず、温かさや明るさを重視しましょう。
また、緊張対策としては、要点をまとめたメモ(カンペ)を手元に用意するのも有効です。
終了後のフォローアップ:幹事力UPの秘訣
登壇者へのお礼と次回への活かし方
乾杯の挨拶を引き受けてくれた方には、当日中に口頭でお礼を伝えるのが基本です。
さらに、後日改めてメールやメッセージで感謝の気持ちを伝えると、より丁寧な印象を与えます。
お礼メールのポイントは、
- 件名に「乾杯のご挨拶のお礼」など内容を明記
- 多忙な中対応してくれたことへの感謝
- 挨拶で心に残った言葉や、会の盛り上がりについて具体的に触れる
これにより、登壇者との信頼関係が深まり、次回以降も協力してもらいやすくなります。
原稿や段取りのナレッジ化
今回使った乾杯の挨拶原稿や進行表は、データとして保存しておくことをおすすめします。
特に、定期的な宴会やイベントでは過去の原稿が「テンプレート」として役立ち、幹事が交代してもイベントの質を維持できます。
こうしたナレッジの蓄積が、幹事としての“段取り力”を着実に高めてくれます。
幹事さんのための乾杯挨拶チェックリスト
最後に、乾杯挨拶の段取りから本番まで、抜け漏れを防ぐためのチェックリストをまとめました。
- 会の趣旨・参加者・主賓を把握しているか
- 乾杯発声者を選定・依頼済みか(理由・所要時間も伝達)
- 挨拶の流れ・タイミング・順序を確認したか
- マイクや立ち位置のチェックをしたか
- 参加者全員にグラスや飲み物が行き渡っているか
- 当日の進行表・カンペ(要点メモ)を準備したか
- 乾杯後の進行(料理提供・本編)の手配も抜かりないか
- 終了後、発声者にお礼を伝えたか
- 原稿や進行表をナレッジ化したか
このリストを活用し、安心して本番に臨んでください。
会場選び・予約のポイント:幹事さんの悩みを解決!
乾杯の挨拶を成功させるためには、会場選びも重要なポイントです。
会場によっては
- マイクや音響設備の有無
- 立ち位置や導線の確保
- グラス・ドリンクの提供タイミング
- 乾杯シーンにふさわしい雰囲気やレイアウト
など、挨拶のしやすさや盛り上がりやすさが大きく変わります。
例えばグルメプラスなら、宴会や会議に特化した会場情報やプランが充実しており、幹事さんの要望に合わせて最適な会場が見つかります。
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まとめ:幹事さんの“安心”と“自信”が最高の乾杯をつくる
乾杯の挨拶は、宴会やイベントの成否を占う最初の大仕事です。
事前準備から当日の進行、終了後のフォローアップまで、幹事さんの気配りと段取りが「最高のスタート」を演出します。
この記事でご紹介したノウハウやチェックリストを活用すれば、もう乾杯の挨拶で困ることはありません。
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