表彰式の幹事を任されたけれど、「何から始めればいいの？」「失敗したくない！」「みんなに喜んでもらえる進行や演出って？」
そんな不安や疑問をお持ちではありませんか？

表彰式は、ただ人を表彰するだけのイベントではなく、組織の一体感や従業員のモチベーションを高める大切な機会です。
本記事では、会場選びや企画準備、進行のコツから当日運営、終了後のフォローアップまで、幹事さんが知りたい「表彰式企画」のすべてを、実践的な視点で解説します。

豊富なチェックリストや例文、運営ノウハウも盛り込みましたので、ぜひ最後までご覧いただき、あなたの表彰式企画を成功に導くヒントにしてください。

表彰式企画の基本｜目的と幹事の役割を押さえよう

表彰式の本当の目的とは？

表彰式は「成績優秀者を称える場」だけではありません。
実は、以下のような多面的な目的があります。

• 社員の功績や努力を正当に評価し、エンゲージメント（仕事への愛着）を高める
• 会社が大切にする「評価基準」を全社員に明確に示す
• 受賞理由を通じて、企業のビジョンやミッションを伝え、組織文化を醸成する
• 豪華な景品や賞金で、受賞者はもちろん、全社員の働く意欲を高める

このような目的を達成するためには、企画内容が参加者や組織文化に合っていることが大前提。
単なる「恒例行事」にならないよう、目的意識を持って企画しましょう。

幹事の主な役割分担

表彰式の企画・運営は、多岐にわたるタスクが発生します。
一人で抱え込まず、チーム編成と役割分担が成功のポイントです。

主な役割は以下の通りです。

• 企画：目的・コンセプト決定、評価基準・スケジュール策定、予算・景品・会場選定
• 司会・進行：進行台本作成、挨拶依頼、余興手配、当日の進行指示
• 運営・記録：受付・誘導、会場設営、備品管理、写真・動画撮影、アンケート実施、撤収

全体責任者・進行チーム・運営チームの3層で分担する体制が理想的です。
責任者は判断・指示に専念し、各チームは自分の役割に集中できるようにしましょう。

事前準備編｜表彰式企画の流れ・段取りチェックリスト

準備の手順と流れ

表彰式企画の進め方は、以下の手順がおすすめです。

• 1. 目的・コンセプトを明確に設定
• 2. 評価基準・表彰ルール・賞の種類を決定
• 3. チーム編成・役割分担
• 4. 会場・日程・予算を仮決定
• 5. 景品・備品・台本の準備
• 6. 進行スケジュール・台本作成
• 7. 参加者・受賞者への案内（出欠確認）
• 8. リハーサル・最終確認

この流れを守ることで、抜け漏れなく準備を進められます。
次の章で、各ステップのポイントを詳しく解説します。

評価基準と賞の決め方

評価基準が曖昧だと、不公平感や不満につながります。
以下の点を意識して決定しましょう。

• 具体的・明確な評価基準を設定し、事前に公開する
• 選考委員会は特定部署・役職に偏らない構成に
• 数字だけでなく、「隠れた頑張り」や「挑戦」も評価する多様な賞を設ける
• 例：MVP賞、努力賞、新人賞、チャレンジ賞、サンクス賞、大失敗賞（挑戦を称える）など

明確なルールと多様な賞で、全員が納得できる表彰式を目指しましょう。

景品・備品の準備とチェックリスト

景品は受賞者の満足度を大きく左右します。
人気の景品例と、準備すべき備品リストを紹介します。

人気景品例

• 商品券・旅行券（3,000円〜3万円程度）
• カタログギフト（幅広い価格帯に対応）
• 小型家電（ロボット掃除機、高級トースター、美容家電など）
• 体験ギフト（旅行、テーマパークチケットなど）

備品チェックリスト

• 受付：看板、名簿、パンフレット、受付台、椅子、消毒液
• ステージ：プロジェクター、スクリーン、マイク、スピーカー、演台、照明
• 技術：ノートPC、予備PC、ルーター、延長コード、ガムテープ、筆記用具
• その他：表彰状、トロフィー、盾、ノベルティ、アンケート用紙、救急用具、台本

これらをリスト化し、準備漏れのないようにしましょう。

会場選び・予約のポイント

会場の種類と特徴

会場選びは、企画の雰囲気と成功を左右する大きな要素です。
以下のタイプと特徴を押さえておきましょう。

• ホテル：フォーマルな表彰式に最適。食事付き・大人数対応も可。
• 宴会場・イベントホール：大規模・華やかな演出向き。設備も充実。
• 貸し会議室：少人数・コスト重視の場合や、落ち着いた雰囲気に。
• ユニーク会場：クルーズ船やチャペルなど、非日常感を演出できる。

会場選びの際は、以下の点も確認しましょう。

• 全員がステージやスクリーンを見やすいレイアウトか
• 音響・照明・映像機材がそろっているか
• アクセスや搬入・搬出経路はスムーズか
• 予算内で収まるか

予約時の注意点

会場候補が決まったら、早めの仮予約・下見がおすすめです。
予約時に確認すべきポイントは以下の通りです。

• 利用可能時間と延長可否
• 持ち込み（景品・機材など）の可否
• 飲食プランやアレルギー対応
• 控室・更衣室の有無
• 喫煙スペースやバリアフリー対応
• キャンセル規定

事前に下見を行い、会場担当者と細かく打ち合わせしておくと安心です。

進行台本・挨拶例文｜当日の流れと工夫ポイント

進行台本の作り方と例

進行台本は、イベント全体の「設計図」。
司会のセリフだけでなく、各シーンの時間、BGM、映像、スタッフの動きまで記載しましょう。

進行台本の一例

• 18:30　受付開始・開場（30分）
• 19:00　オープニング映像・開会宣言（5分）
• 19:05　代表者挨拶（5分）
• 19:10　乾杯（5分）
• 19:15　歓談・食事（30分）BGM、ライブ中継
• 19:45　表彰式（第一部）各賞発表・景品授与（20分）
• 20:05　受賞者スピーチ（15分）
• 20:20　歓談・休憩（15分）
• 20:35　表彰式（第二部）メッセージムービー・サプライズ発表（25分）
• 21:00　締めの挨拶（5分）
• 21:05　ダイジェスト映像・閉会宣言（5分）
• 21:10　記念撮影・自由解散（20分）
• 21:30　完全撤収

各シーンの開始・終了時刻や所要時間を明記し、司会者・スタッフ全員に共有しましょう。

挨拶・スピーチの例文

表彰式でよく使われる挨拶・スピーチの例文を紹介します。

開会の挨拶（司会）例文
「皆さま、本日はお忙しい中ご参加いただき、誠にありがとうございます。
これより、2024年度社内表彰式を開催いたします。
本日は、日頃のご活躍を称え、皆さまの努力に感謝を伝えるための大切な式典です。
最後までどうぞお楽しみください。」

代表者挨拶例文
「本日はご多忙の中、社内表彰式にご参加いただきありがとうございます。
皆さまのご尽力によって、今年も素晴らしい成果を収めることができました。
本日の表彰を通じて、今後も一人ひとりの挑戦と成長を全力で応援していきます。」

締めの挨拶例文
「本日の表彰式、いかがでしたでしょうか。
受賞された皆さま、本当におめでとうございます。
今後も、皆さまのご活躍とチームの発展を心より期待しております。
お気をつけてお帰りください。」

司会進行のコツ・マナー

進行をスムーズにし、会場の一体感を高めるコツを押さえましょう。

• 司会は客席から見て左側（下手）に立つのが基本
• 受賞者名・役職には必ず読み仮名を振る
• 拍手を促す際は「盛大な拍手をお願いします！」と明確に
• 受賞者紹介や声かけは、明るく力強く発声
• 進行が遅れた場合は、柔軟に次の進行に移る判断も大切

練習やリハーサルで台本をしっかり確認し、当日は余裕を持って進行しましょう。

盛り上げ演出・安全管理の工夫

盛り上がる演出アイデア

表彰式を「記憶に残るイベント」にするための演出アイデアを紹介します。

• レッドカーペット：主役感を演出し、受賞者も大満足
• 照明・BGM：ムービングライトや受賞者の好きなBGMで演出
• オープニング映像・メッセージムービー：感動を演出
• ライブ中継：大型スクリーンで臨場感アップ
• サプライズ発表：受賞者を当日まで伏せてドラマチックに
• フォトブース：記念写真で一体感・達成感をシェア

受賞者だけでなく、参加者全員が楽しめる仕掛けを取り入れることが成功の秘訣です。

安全管理・リスク対策のポイント

華やかな演出の一方で、安全管理は幹事の最重要任務です。
以下のチェック項目を必ず押さえましょう。

• 非常口・消火器・救急用品の設置場所確認
• 床の段差・滑りやすい箇所の有無をチェック
• 搬入・搬出経路の安全確保
• 予備のマイク・PC・コネクタ等、機材トラブル対策
• 延長コードの配線はしっかり養生
• 泥酔者対策：飲酒制限の周知、急性アルコール中毒時の救急体制
• スタッフ間の連絡手段（無線・LINEグループ等）の確保
• スタッフへの役割・緊急時対応の周知・教育

「楽しさ」と「安全性」は両立が大切。
安全管理が徹底されてこそ、参加者は安心して楽しめます。

終了後のフォローアップ｜記念写真・共有・振り返り

記念品・写真の渡し方とマナー

表彰状や記念品の授与にもマナーがあります。

• 賞状は額に入れず、両手で丁寧に直接渡す
• 記念写真は、賞状やトロフィーが顔や文字を隠さないよう胸の前で持ってもらう

細かな所作にも気を配り、感動を持続させましょう。

写真・動画の共有方法と注意点

イベント写真や動画は、参加者で共有すると喜ばれますが、プライバシーに配慮しましょう。

• SNS等で公開する場合は、事前に許可を取る
• GoogleフォトやLINEグループアルバム、Amazon Photosなどの共有アルバムを活用
• 会場にQRコードを設置すれば、簡単にアクセス可能

事前に公開範囲・許可についてルールを決めておくとトラブル防止になります。

アンケート・振り返りで次回に活かす

表彰式は「終わったら終わり」ではありません。
次回の成功につなげるため、しっかり振り返りを行いましょう。

• アンケートで参加者の満足度や要望を集める
• 運営チームで、うまくいった点・課題を洗い出す
• 次回に向けた改善策をブレインストーミング

目的の再確認→結果の分析→改善策立案、という流れで、イベントの質を高めていきましょう。

表彰式企画を成功させる3つの鉄則

最後に、幹事さんが必ず押さえておきたい成功のコツをまとめます。

• 1. シンプルなルール設定
  誰もが分かりやすい評価基準で、納得感と安心感を高めましょう。
• 2. 時間を区切った進行
  持ち時間を明確にし、ダラダラ進行を防いでメリハリのある式に。
• 3. 全員参加型の要素
  受賞者だけでなく、全員が楽しめる演出やゲームを取り入れましょう。

この3つを意識するだけで、参加者の満足度がグッと高まります。

まとめ｜幹事さんが表彰式で輝くために

本記事では、表彰式企画の目的や流れ、会場選び、進行台本・例文、安全管理、終了後のフォローまで、幹事さんの疑問に答える実践ノウハウを解説しました。

表彰式は、組織の一体感やモチベーションを高める「投資」です。
準備段階から目的を明確にし、評価の透明性と多様な賞で全員が納得できる企画を目指しましょう。
当日は緻密な進行と安全管理を徹底し、終了後もフォロー・振り返りを欠かさないことが、次につながる成功体験となります。

「幹事さんの努力が、記憶に残る最高の表彰式を創ります。」
ぜひ本ガイドを活用し、自信を持って企画・運営にチャレンジしてください。

なお、会場探しや予約、進行サポートには「グルメプラス」もぜひご活用ください。
あなたの表彰式が大成功しますよう、心より応援しています！