「英語を使った宴会って、どう進めたらいいの？
文化やマナーも違うし、準備や進行で失敗したらどうしよう……」

企業や部署、サークルなどで国際色豊かな宴会やパーティーを任された幹事さんは、期待と同時に大きな不安を感じていることでしょう。

日本の「飲み会」や「懇親会」とは異なり、英語や多文化が交わる場では、配慮すべきポイントや進め方も大きく変わります。

本記事では、英語を使った宴会（英語 宴会）を成功させるための準備・進行・フォローアップのノウハウを、チェックリストや例文、マナーの違いも交えて徹底解説します。

幹事さんが自信を持って運営できるよう、実践的なポイントをお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください。

英語での宴会運営――幹事（Organizer/Coordinator/Host）の役割とは

まずは、英語圏や多国籍な環境での「幹事」の役割について理解しましょう。

日本では「幹事」は、会場探しから進行、会計まで全てを一人で仕切るイメージですが、英語圏では役割ごとに呼び名や担当が分かれるのが一般的です。

役割ごとの英語表現を知っておくと、自己紹介や案内時にも役立ちます。

• Organizer：全体の企画・運営を担う「主催者」的役割
• Coordinator：関係各所やゲストの調整役
• Host：会の進行やおもてなしを担当する司会役
• In charge of：「～の担当です」と責任範囲を明確にする表現

例えば、自己紹介では
I’m in charge of this event.
I’m the organizer of today’s party.
I will be hosting this party tonight.
などと使い分けるとスマートです。

また、国際宴会では「全員が快適に過ごせる環境を整える調整役（Coordinator）」としての配慮が、特に重視されます。

英語 宴会 準備編――成功の9割は事前準備で決まる！

英語圏や多国籍ゲストを迎える宴会は、当日の進行よりも「事前準備」が成否を大きく左右します。

ここでは、幹事さん向けに「英語 宴会 チェックリスト」として押さえるべき準備ポイントをまとめます。

1. ゲストへの配慮：多様性への理解と下調べ

• 食事制限の確認：宗教（ハラル、コーシャ）、信条（ヴィーガン）、健康上の理由（アレルギー）など、単なる「好き嫌い」とは違う配慮が必要です。
  例文：Is there any food that you cannot eat or do you have any allergies?
• アクセシビリティ対応：車椅子利用、視覚・聴覚障がいの有無を確認し、バリアフリーな会場やサポート体制を用意しましょう。
• 言語サポート：通訳や多言語表記の案内を検討すると安心です。

2. 会場選び・予約のポイント

• キャパシティ：参加人数＋10～20％の余裕を持った広さが理想です。
• 設備・機材：プロジェクター、マイク、Wi-Fi、電源など、イベントの性格に合った設備が揃っているか確認しましょう。
• アクセス・安全性：立地や避難経路、緊急時の連絡体制も要チェックです。

3. 企画・コンテンツ選びの工夫

• 体験型プログラム：寿司作り体験や日本酒テイスティング、和菓子作り、書道など、実際に「体験」できる日本文化コンテンツが人気です。
• 言葉の壁を越えるゲーム：動物ビンゴや直感テイスティングなど、言語力に左右されないアクティビティを選ぶと盛り上がります。

4. リスク管理・トラブル対策

• 予備の機材や備品：PC、マイク、ケーブルなど、万が一の故障に備えた準備を。
• 代替プログラム：登壇者の遅刻や欠席時のため、予備の進行案を用意しておくと安心です。

5. チェックリストでタスクを可視化しよう

Google SheetsやTrelloなどのツールを活用し、以下のようなチェックリストを作ると抜け漏れを防げます。

• 企画名・日時・場所・予算・目標参加者数
• ゲストリスト・食事制限・アクセシビリティ・言語対応
• 会場契約・設備・AV機器・Wi-Fi・レイアウト
• 企画内容・タイムスケジュール・司会台本・ゲーム備品
• トラブル時の対応案・緊急連絡先・救急キット

これらを段階ごとに整理し、関係者間で情報共有することが成功の鍵です。

英語 宴会 当日編――進行の流れと台本・例文集

いよいよ迎える宴会当日。

幹事さん（司会者/MC/Host）は、スムーズな進行と温かな雰囲気づくりを担います。

ここでは、実際に使える「英語 宴会 進行台本」「英語 宴会 例文」をシーンごとにご紹介します。

英語宴会の進行スタイルの特徴

日本の宴会司会が「礼儀」や「間」を重視するのに対し、英語圏ではカジュアルかつ対話的な進行が一般的です。

アイコンタクトやジェスチャー、ユーモアも交えながら、参加者を「会話の相手」と捉えて進めるのがポイントです。

シーン別・英語 宴会 進行例文集

• 開会の挨拶
  Good evening, everyone. Welcome to our party tonight. I’m the host, [your name]. I hope you will enjoy this special occasion!
  （皆さん、こんばんは。今夜のパーティーへようこそ。司会を務めます、[あなたの名前]です。この特別な時間をお楽しみいただければ幸いです。）
• 自己紹介
  I’m your host tonight. It is a great pleasure to be here.
  （今夜のホストを務めます。[あなたの名前]です。ここにいられてとても光栄です。）
• 乾杯の音頭
  I would like to ask [Mr./Ms. Last Name] to propose a toast.
  Cheers!
  （[ゲストの名前]に乾杯の音頭をお願いします。乾杯！）
• 食事・歓談の案内
  Please help yourselves. I hope you will enjoy the rest of the evening.
  （ご遠慮なくお召し上がりください。残りの時間もお楽しみください。）
• ゲストへの一言スピーチ依頼
  I would like to ask [Mr./Ms. Last Name] for a few words.
  （[ゲストの名前]に一言お願いしたいと思います。）
• 締めの挨拶
  The party is almost over. Thank you for coming tonight.
  （そろそろお開きです。ご参加ありがとうございました。）
• 二次会の案内
  We are going to have an after-party at [Location].
  （[場所]で二次会を行います。）
• 終了の挨拶
  I hope you have fully enjoyed yourselves tonight. Thank you.
  （今夜を心から楽しんでいただけたなら幸いです。ありがとうございました。）

進行のコツ：臨機応変な対応と雰囲気づくり

• 聴衆の反応を見て、話し方や内容を調整する
• 積極的にアイコンタクトや笑顔を使う
• 小さなトラブルもユーモアで和らげる

完璧な英語力よりも、「伝えよう」「楽しませよう」という気持ちが大切です。

英語 宴会 終了後編――フォローアップで信頼関係を築く

宴会は「お開き」で終わりではありません。

終了後のフォローが、次の交流やビジネスチャンスに繋がります。

ここでは、幹事さんが実践すべき「終了後のマナー」と「感謝メール例文」をご紹介します。

1. 締めの挨拶と二次会案内

宴会の最後は、長々とした挨拶よりも、感謝の気持ちを簡潔に伝えるのが好印象です。

二次会の案内も、参加希望者を募る程度のカジュアルさが適しています。

2. お礼メール・フォローアップの重要性

• 宴会終了後24時間以内に、お礼のメールを送るのがマナー
• 「ありがとうございました」だけでなく、具体的な会話内容や今後の期待も盛り込むと好印象

英語 感謝メール例文（ビジネス向け）

• 件名：Thank you for joining our [Event Name]
• 本文例：
  Dear [Name],
  
  I wanted to say thank you so much for joining our party yesterday. It was a pleasure talking with you about [話題].
  
  I look forward to keeping in touch and hope we can continue our conversation about [共通の話題].
  
  Best regards,
  [Your Name]

感謝の表現バリエーション

• I appreciate it. / I’m grateful for your kindness.（フォーマル）
• Thanks a lot. / Thanks a million!（カジュアル）
• Cheers!（イギリス英語でよく使われるカジュアルな感謝）

英語 宴会 マナー・文化の違い――日本と世界のパーティー習慣

英語圏の宴会やパーティーでは、日本とは異なるマナーや「暗黙のルール」が存在します。

幹事さんが知っておくべき代表的なポイントをまとめました。

1. 手土産・差し入れの考え方

• アメリカなどでは、ゲストが飲み物や料理を持ち寄る「ポットラック」が一般的
• 手土産はホストへの敬意や貢献の意味合いが強い

2. 到着時間のマナー

• 日本では時間厳守が基本ですが、英語圏では5分ほど遅れて到着するのが配慮とされる場合も
• ホストが直前まで準備している可能性を考慮した文化的背景があります

3. 飲酒と断り方

• アルコールを勧められても、飲めない場合はThank you, but I don’t drink alcohol.と笑顔で断るのが自然
• 無理に飲ませる行為はハラスメントと見なされるため、幹事も配慮を

4. タブーな話題と会話のDo’s & Don’ts

• 政治・宗教・年齢・外見・収入・恋愛・家族構成など、プライバシーや対立を生む話題は避ける
• おすすめの話題：旅行、趣味、食べ物、天気、仕事、スポーツ・映画・音楽など

宴会中の会話では、相手が不快にならないようなテーマ選びと、お互いを尊重する心構えが大切です。

英語 宴会 コツまとめ――幹事さんが自信を持つために

ここまで、英語を使った国際宴会の「準備」「進行」「終了後フォロー」「文化マナー」まで、幹事さんに必要なノウハウを総合的にご紹介してきました。

特に重要なのは、完璧な英語力よりも、ゲストへの配慮や文化理解、そして事前準備の徹底です。

段取りを細かくチェックリスト化し、進行台本や例文を活用することで、誰でも安心して幹事を務めることができます。

• 英語 宴会 準備は「多様性への配慮」と「段取りの見える化」がカギ
• 進行台本や例文を用意し、臨機応変に楽しく進める
• 終了後の感謝メールやフォローアップで、次の交流やビジネスに繋げる
• 文化の違いを学び、ゲスト全員が心地よい場を作る

幹事さんの「やってみよう！」という気持ちが、きっと素敵な国際宴会を生み出します。

困ったときは、宴会・会場探しや予約サポートに強いグルメプラスもぜひご活用ください。

皆さんの宴会が大成功となることを、心から応援しています！