会社や部署、地域のサークルなどで「今年の宴会の幹事をお願いします！」と言われて戸惑っていませんか？
特にシニア世代が多い宴会は、若い世代向けの会と違い、気をつけるべきポイントや進め方がたくさんあります。

「どんな会場を選べばいい？」「進行のコツって？」「安全面はどう気をつける？」
そんな不安や疑問を解消し、安心して準備・運営できるよう、この記事ではシニア向け宴会の幹事さんに役立つノウハウを徹底解説します。

シニア向け宴会の特徴と幹事の役割

シニア宴会は“プロデュース”の時代へ

シニア世代の宴会は、単なる飲み会や食事会ではありません。
健康や安全への配慮、参加者一人ひとりの満足度を高めるための細やかな準備が求められます。

幹事さんは「イベントプランナー」であり「リスクマネージャー」。
事前準備から当日の進行、終了後のフォローまで、一貫したマネジメントが必要不可欠です。

幹事の三大ミッション

• 進行管理：スムーズな流れと雰囲気づくり
• 会計管理：明瞭な会費設定とトラブル防止
• 安全管理：健康・転倒・誤嚥などのリスク対応

この3つの柱を意識し、役割分担や協力体制を築くことが、成功の秘訣です。

【準備編】シニア宴会幹事の段取り＆チェックリスト

時系列でわかる！幹事タスクとチェックポイント

• 目的の明確化（3ヶ月前）：還暦祝い、懇親会など、会の趣旨を確認
• 日程調整（2〜3ヶ月前）：主要メンバーの都合を最優先に
• 会場選定・予約（2ヶ月前）：バリアフリーやアクセス重視
• 会費設定（1.5ヶ月前）：端数切り上げ＆予備費も忘れずに
• 招待状作成・送付（1ヶ月前）：日時・場所・会費・出欠期限・幹事連絡先を明記
• 余興・景品手配（1ヶ月前）：体力や好みに合わせた内容を検討
• 進行台本作成（2週間前）：当日の流れ・挨拶依頼先を決定
• 参加者最終確認（1週間前）：人数・アレルギー・体調など
• 当日準備物リスト作成（前日）：備品・お釣り・領収書など

このようなチェックリストを活用し、タスクを抜け漏れなく管理しましょう。
分担できるものは早めに各担当者へ依頼し、幹事一人で抱え込まないのがポイントです。

会場選びの極意～シニアの安心・快適を最優先に

会場選定で必ず見るべきポイント

• アクセス：駅近・送迎バス・階段や坂道の有無
• バリアフリー：エレベーター、スロープ、手すり、広いトイレ
• 広さと配置：一人1㎡以上のスペース、テーブル間隔の余裕
• 静かな環境：半個室やパーティション、BGMの音量
• 照明・空調：明るすぎず温かみのある照明、適切な温度管理

下見ができる場合は、必ず現地で導線や設備を確認しましょう。
また、料理内容も「やわらかい」「食べやすい」「彩り豊か」「旬の食材」をキーワードに、リクエストしてみてください。

料理・飲み物の選び方

• やわらかい煮物や蒸し料理、飲み込みやすい食材を中心に
• 水分・栄養バランスを考えたメニュー
• 誤嚥防止のため、パサつくものや大きな固形物は避ける
• アルコールは控えめに、ノンアルやお茶・水を充実させる

食事は宴会の“主役”。
事前にアレルギーや苦手な食材を参加者からヒアリングし、会場としっかり共有しましょう。

招待状・案内状 ～例文とマナー

招待状や案内メールには、以下の情報を必ず明記します。

• 開催日時・場所
• 会費額・支払い方法
• 出欠返信の期限
• 幹事の連絡先
• （会費制の場合）「ご祝儀等のお心遣いはご遠慮ください」など一言

文頭には「時候の挨拶」や「開催の目的」を簡潔に添えると、丁寧な印象になります。

【当日編】シニア宴会の進行・司会・余興のコツ

当日の流れと時間配分（進行台本例）

2～3時間以内に収めるのが理想です。
以下は一般的な進行例です。

• 開場・受付（15分前）：入場と会費最終確認、席への案内
• 開会宣言（0分）：司会者の元気な挨拶
• 主催者挨拶（5分）：最も立場が上の方にお任せ
• 乾杯の音頭（10分）：3番目に立場が上の方が一般的
• 食事・歓談（30分）：料理と会話を楽しむ時間
• 余興・ゲーム（30分）：簡単なレクリエーションで交流促進
• 歓談（30分）：再び食事や会話を楽しむ
• 中締めの挨拶（終盤）：2番目に立場が上の方
• 閉会宣言・忘れ物確認・二次会案内（最後）

進行台本は持ち時間や担当者名も記載しておくとスムーズです。

司会進行のポイント

• 明るい声と笑顔で、会場全体に声が届くように
• 進行台本に頼りすぎず、参加者の様子を見て臨機応変に
• 挨拶や説明は簡潔に、歓談や交流の時間を大切に
• 受付や会計は別の担当者に任せ、司会は進行に集中

幹事自身も楽しむ気持ちを忘れずに。
リラックスした雰囲気が会全体に伝わります。

余興・レクリエーションの選び方と成功のコツ

• 座ったままできるゲーム（伝言ゲーム、脳トレクイズ、輪投げなど）
• 身体的負担や転倒リスクの少ないプログラムを中心に
• 参加は自由、無理強いはしない
• 一つのプログラムに時間をかけすぎず、テンポよく進める
• 「やってみる」体験型（スマホ教室、簡単な体操、昔遊びなど）も人気

参加者の年代や体調、興味関心を事前にヒアリングし、その情報をもとにプログラムを選びましょう。

安全管理の徹底～トラブルを未然に防ぐには

• 会場下見時に通路や床の危険箇所をチェック
• アレルギー・持病・服薬情報を事前に把握
• 休憩と水分補給のタイミングを設ける
• 急な体調不良時の連絡体制を確認

“安全第一”を合言葉に、参加者全員が安心して楽しめる環境を整えましょう。

【終了後編】宴会後のフォローと信頼アップ術

宴会の締め方と後片付け

• 一本締め・三本締めなど、場に合った手締めでスマートに終了
• 忘れ物チェック：椅子やテーブルの下まで念入りに
• 会場への支払い：必ず領収書をもらい、後日精算
• 余った会費は速やかに精算・報告

幹事の誠実な対応が、参加者からの信頼を高めます。

お礼とフィードバックで次回に活かす

• 参加者や協力者に、できるだけ早く感謝のメッセージを送る
• 上司や関係者には丁寧なメールでお礼を
• 振り返り（KPT法）：Keep（良かった点）、Problem（課題）、Try（次回の工夫）を記録

このサイクルを習慣化すれば、次回以降の宴会がどんどんレベルアップします。

【よくある失敗例と回避策】幹事経験者のリアルな声から学ぶ

• 会場と目的のミスマッチ：格式高い会にカジュアルな居酒屋はNG。必ず事前下見を！
• 進行の不手際：挨拶や余興の時間が長すぎて参加者が疲弊。事前に台本と持ち時間を共有
• 安全管理の甘さ：体調不良や転倒などのリスクを見過ごさない
• 会計トラブル：当日集金でもたつかないよう、できるだけ事前徴収＆電子マネーも活用

「こうすればよかった…」と後悔しないためにも、事前準備と情報共有を徹底しましょう。

【シニア宴会の成功ポイント】先入観にとらわれない“おもてなし”を

• 「シニア＝運動が苦手」という思い込みを捨て、事前アンケートで本当のニーズを把握
• 体験型プログラム（講座・ワークショップ）で新しい楽しさを
• 家族や若い世代との交流の場づくりも視野に
• 幹事自身も楽しみながら運営し、温かな雰囲気を演出

シニア層の宴会は、健康維持や生きがいづくり、社会的なつながりの場としても大切です。
幹事さんの「誰もが安心して楽しめる場をつくりたい」という気持ちが、最高の“おもてなし”になります。

まとめ～幹事さんの不安を自信に変えるために

シニア向け宴会の幹事は、気をつけるべき点が多くて大変…と思うかもしれません。
ですが、この記事でご紹介したチェックリストやノウハウ、失敗例の回避策を活用すれば、きっと安心して準備・運営できるはずです。

参加者一人ひとりの「また来たい！」を引き出す宴会を、ぜひあなたの手でプロデュースしてください。

会場探しや宴会予約に迷ったときは、シニア宴会にも強い「グルメプラス」の利用もおすすめです。
あなたの幹事ライフが、楽しく充実したものになりますように！