「カップルパーティーの幹事を任されたけど、何から始めればいいの？」「会場選びや進行、盛り上げ方に不安がある…」

そんなお悩みを抱える幹事さんは多いのではないでしょうか。

カップルパーティーは、出会いを求める婚活・カップリングイベントから、既存カップルや友人同士の親睦を深めるパーティーまで、目的もスタイルもさまざま。

そのため、幹事には「段取り力」「企画力」「細やかな気配り」の3拍子が求められます。

この記事では、幹事初心者から経験者まで役立つ「カップルパーティー成功ガイド」として、会場選び・進行・注意点・当日運営・終了後フォローまで徹底解説。

検索でたどり着いたあなたが、安心して準備を進められるよう、実践チェックリストと具体的ノウハウをお届けします。

カップルパーティーの種類と幹事の役割

まずは「目的」と「ターゲット層」を明確に

「カップルパーティー」と一口に言っても、大きく2パターンに分かれます。

• 出会い重視（婚活・カップリングパーティー）
• 関係性の深化（既存カップル・夫婦・友人同士の親睦パーティー）

幹事として最初にすべきことは、「今回のパーティーはどちらの目的か」を明確にすること。

目的によって、会場・進行・ゲーム・注意点が大きく変わります。

また、参加者の年齢層・関係性・パーティーへの期待値も事前にしっかり把握しましょう。

これが、準備のすべての土台となります。

幹事の基本的な役割

カップルパーティー幹事の主な役割は、以下の通りです。

• 企画（目的・テーマ・内容の決定）
• 会場探し・予約・下見
• 進行台本・タイムテーブル作成
• ゲームや余興の選定・準備
• 景品や備品の調達
• 参加者への案内・連絡・フォロー
• 当日の進行・安全管理
• 終了後の会計・お礼・写真共有など

一人で抱え込まず、チームで役割分担するのが成功のコツです。

人前が得意な人は司会、細かい作業が得意な人は会計や備品担当、こまめな連絡が得意な人は参加者連絡係など、適材適所で進めましょう。

【準備編】カップルパーティー計画の進め方とチェックリスト

1. 日程調整・参加者確定

まずは開催日と参加者を決めます。

Googleフォームや「調整さん」など無料ツールで効率的に日程調整しましょう。

主役やキーパーソン（上司・リーダー）の予定を最優先で押さえるのが鉄則です。

2. 予算設定・会費の決定

予算を決め、参加費を設定します。

• 会費は端数をなくし、5,000円や8,000円などキリの良い金額に
• 会社補助や役職ごとの会費差（傾斜配分）の有無を確認
• できれば事前徴収で当日の混乱を回避

集金・会計の透明性は、幹事の信頼に直結します。

簡単でも良いので、後日会計報告をしましょう。

3. 会場選びと予約のポイント

会場選びはパーティーの雰囲気を左右します。

• 人数に合わせて個室・着席・立食・貸切などを選ぶ
• アクセス・駅近・バリアフリーなど利便性も重視
• 料理内容（アレルギー対応、飲み放題、有無）を必ず確認
• 設備（マイク・プロジェクター・音響・照明）の有無と使い方を事前チェック
• BGMや照明の雰囲気が会話を妨げないか下見で確認

繁忙期は1ヶ月前、最低でも2週間前には予約を済ませましょう。

「グルメプラス」など会場検索・予約サイトを活用すると、条件に合う会場が見つけやすく、手間も省けます。

4. 企画内容・ゲーム・余興の選定

盛り上がるパーティーには、全員が参加しやすい企画が欠かせません。

• 定番ビンゴ大会（準備・進行が簡単で盛り上がる）
• 1対1の自己紹介タイム（カップリング系向け）
• チーム対抗クイズ・連想ゲーム（親睦系向け）
• ペア対抗ゲーム（カップル・夫婦向け）
• 体験型アクティビティ（料理教室、共同制作など）

ルールはできるだけシンプルに、全員が楽しめる内容にしましょう。

参加者の属性や趣味に合わせたアレンジも効果的です。

5. 景品・備品の準備

景品選びは参加者の年齢層やライフスタイルを考慮しましょう。

• 20代：小型家電・ギフトカード
• 30代：キッチン家電・カタログギフト
• 40代以上：グルメセット・高級日用品

話題性のあるアイテムや持ち帰りやすい景品がおすすめです。

生ものや重い物は目録やギフト券形式で後日配送がスマート。

司会台本・名札・筆記用具・受付用ボックス・マイク・予備コネクタなど、備品リストも忘れずに。

6. 役割分担とタスク管理

幹事チームを組み、以下のように役割を分担しましょう。

• 企画・会場担当：日程調整・会場予約・下見
• 司会・進行担当：台本・タイムテーブル・ゲーム準備
• 景品・備品担当：景品・消耗品・備品調達
• 会計・記録担当：会費管理・写真撮影・事後報告
• 全員：最終案内・受付・当日サポート

進捗管理表やチェックリストで、タスク漏れを防ぎましょう。

【当日編】カップルパーティーの流れ・進行台本例

受付・プロフィールカードの活用

受付は開始5〜15分前に行いましょう。

• 本人確認書類（カップリング系では必須）
• 会費徴収（できれば事前徴収がベスト）
• プロフィールカード記入（会話のきっかけ作り）

プロフィールカードは趣味やひとことコメントまで記入してもらうと、その後の会話がスムーズになります。

進行の基本タイムテーブル（例）

カップルパーティーの流れ例（2時間の場合）

• 19:00　受付・プロフィールカード記入
• 19:15　開会の挨拶・主旨説明
• 19:20　乾杯
• 19:30　自己紹介タイム（1対1 or グループ）
• 20:00　ゲーム・余興（ビンゴ・クイズ等）
• 20:30　フリータイム（歓談・連絡先交換）
• 21:00　中締め・景品発表
• 21:10　閉会の挨拶・二次会案内

タイムテーブルは会場の利用時間・料理の提供タイミングに合わせて調整しましょう。

司会挨拶・進行のコツと例文

司会進行は台本を用意しておくと安心です。

以下、開会・乾杯・中締め・閉会の例文を紹介します。

開会の挨拶例

「皆さま、本日はお集まりいただきありがとうございます。
本日のカップルパーティー幹事を務めます○○です。
素敵な出会いと楽しい交流のひとときをお楽しみください！」

乾杯の挨拶例

「それでは、皆さまグラスのご用意をお願いします。
素敵なご縁と楽しいひとときに、乾杯！」

中締めの挨拶例

「お時間も残り少なくなってまいりましたが、皆さま楽しんでいただけていますでしょうか？
この後も引き続きご歓談をお楽しみください。」

閉会の挨拶例

「本日はご参加いただきありがとうございました。
皆さまにとって良いご縁や素敵な思い出となれば幸いです。
お帰りの際は忘れ物のないようお気を付けてお帰りください。」

盛り上げ・安全管理のポイント

照明やBGMで雰囲気を演出し、ファーストドリンクを事前に用意しておくなど、幹事の小さな気配りが場の空気を和ませます。

一方、参加者が安心して楽しめる「安全な空間」づくりも大切。

• 飲酒を強要しない
• 体調不良者への配慮（タクシー手配・水の提供）
• アレルギー・食事制限・喫煙有無への配慮
• 虚偽情報・勧誘目的の参加者への対応（特に婚活系）

本人確認やプライバシー保護を徹底し、不測の事態にも冷静に対応できるよう心構えを持ちましょう。

【終了後編】パーティー終了後のフォローアップ

会計報告・精算・景品配布

パーティーが終わっても、幹事の仕事は続きます。

• 翌日〜3日以内に簡単な会計報告（収支・余剰金の扱い）
• 景品を持ち帰る際は袋を用意
• 重い・生ものなどは目録やギフト券で後日配送

この丁寧な対応が、幹事への信頼度アップにつながります。

写真・動画の共有

パーティー中に撮影した写真や動画は、GoogleフォトやDropboxで共有フォルダを作り、QRコードで参加者に案内すると便利です。

ログイン不要で閲覧できる方法を選ぶと、参加者の手間も省けて好評です。

お礼の挨拶と具体的なエピソードを添えて

参加者全員に、口頭またはメールで感謝を伝えましょう。

形式的な文面ではなく、「○○さんのゲームで盛り上がりました」「楽しいご縁が生まれてうれしかったです」など、当日の具体的なエピソードを盛り込むと、気持ちがより伝わります。

これが、次回のパーティーや今後の人間関係にも良い影響をもたらします。

失敗しないためのコツと注意点

よくある失敗事例とその回避策

パーティー準備や当日にありがちな失敗と、その対策をまとめました。

• 服装の失敗：派手すぎ・カジュアルすぎはNG。清潔感重視、男性はスーツNG、女性はフォーマルドレスNG。
• 会話の失敗：初対面で孤立しやすい。プロフィールカードに具体的な趣味や話題を記入、フリータイム用の「小ネタ」を事前に用意。
• 友人参加の失敗：友人同士で固まりすぎて交流機会減。できれば一人参加推奨、やむを得ず友人と参加の場合は意図的に距離を置く。
• 準備不足：日程調整や会場予約の遅れ、予算ミス。主役・上司の日程優先、会場は早めに予約、予算は余裕を持って設定。
• 当日対応ミス：会費徴収トラブルや体調不良者対応不足。会費は事前徴収推奨、体調不良者には水とタクシー手配、喫煙席配慮。

「失敗しない」ためには、チェックリストを活用し、事前準備と当日対応の両面を抜かりなく進めましょう。

幹事成功の鍵は「ホスピタリティ」と「リスク管理」

パーティーの盛り上げや演出も大切ですが、何より参加者が「安全で快適に楽しめる空間」を優先することが幹事の使命です。

オンラインツールを活用して事務作業を効率化し、浮いた時間を参加者への配慮やコミュニケーションに使いましょう。

「楽しかった」「また参加したい」と思ってもらえるパーティーを目指してください。

【チェックリスト】カップルパーティー準備・運営・終了後

準備段階

• □ 目的・ターゲット層の明確化
• □ 日程調整・参加者確定
• □ 予算設定・会費決定・徴収方法
• □ 会場候補リストアップ・下見・予約
• □ 企画内容・ゲーム・余興の決定
• □ 景品・備品リスト作成と調達
• □ 幹事チームの役割分担
• □ 進行台本・タイムテーブル作成
• □ 参加者への案内・リマインド送付

当日運営

• □ 受付準備（名簿・会費・プロフィールカード）
• □ 会場セッティング・備品設置
• □ 司会進行・タイムスケジュール管理
• □ ゲーム・余興の進行
• □ 参加者の安全・体調管理
• □ 写真・動画撮影
• □ 二次会案内・タクシー手配

終了後フォロー

• □ 会計報告・精算
• □ 景品配布・後日配送手配
• □ 写真・動画共有
• □ お礼の挨拶（メール・SNS・口頭）

まとめ：幹事さんの「楽しい！」が最高のパーティーを作る

カップルパーティーの幹事は、準備・運営・フォローまでやることが多く、時に大変に感じることもあるでしょう。

しかし、参加者から「楽しかった」「また参加したい」と言われた瞬間の達成感は、幹事だけが味わえる特別なものです。

この記事で紹介したノウハウやチェックリストを活用し、ぜひ「自分も楽しめる」最高のパーティーを企画してください。

会場探しや予約には「グルメプラス」もぜひご活用を！

幹事さんのチャレンジを、心から応援しています。