バレンタインパーティーの幹事を任されて、「何から始めればいいの？」「どんな流れで準備すれば失敗しない？」と不安になっていませんか？

会社やサークル、部署の仲間が集まるイベントは、いつも以上に「みんなに楽しんでもらいたい」「トラブルなく進行したい」といったプレッシャーも大きいですよね。

本記事では、そんな幹事さんの悩みや疑問に寄り添いながら、バレンタインパーティー運営のノウハウを徹底解説します。

準備の段取りから当日の進行、終了後のフォローアップまで、チェックリストや例文付きで詳しくご紹介しますので、ぜひ参考にしてください！

バレンタインパーティーとは？企画前に知っておきたい基礎知識

まずは、バレンタインパーティーの成り立ちや日本独自の文化、最近のトレンドを押さえておきましょう。

幹事さんが背景を理解しておくことで、より参加者に喜ばれる企画が立てやすくなります。

バレンタインデーの由来と日本のバレンタイン事情

バレンタインデーは、3世紀ローマの聖バレンタインが恋人たちの結婚を助けたことに由来する愛の日です。

日本では「義理チョコ」「友チョコ」など独自の文化が発展し、近年は「ギャレンタイン」と呼ばれる女性同士の感謝イベントも増えています。

つまり、バレンタインパーティーは「恋人たち」だけでなく、友人や同僚、家族など幅広い関係性で楽しめるイベントへと進化しているのです。

どんなパーティーにする？目的と参加者属性を明確に

企画を考えるうえで最も大切なのは「誰のため、どんな目的で開催するのか」を明確にすることです。

例えば、家族向けならお菓子作り体験や工作ワークショップ、職場やサークルならビンゴやゲームで盛り上がる内容、合コン形式なら1対1のトークや交流タイムを重視するなど、参加者に合わせた企画設計がポイントです。

会場選びと予約のポイント

「どこで開催するか」はパーティーの成否を大きく左右します。

会場選びのコツと予約時の注意点を押さえておきましょう。

会場選びの基本チェックリスト

• 参加人数に合った広さか（密にならず、ゆとりがあるか）
• 企画内容（ゲーム、ワークショップ等）が実施できる設備があるか
• 駅近・アクセスの良さ
• 飲食持ち込みの可否、ケータリング対応
• 喫煙・禁煙、靴を脱ぐ必要があるか等のルール
• プロジェクターや音響設備の有無
• 予約のキャンセル規定・利用時間

人気の会場はすぐに埋まるため、開催日が決まったら早めに仮押さえしましょう。

レンタルスペースやレストランの個室、ケータリング利用なども検討すると選択肢が広がります。

会場装飾で「バレンタイン感」を演出するコツ

• ピンクや赤を基調にしたテーブルクロス・ペーパーナプキン
• ハート型のバルーンやクッキー、キャンドル
• チョコレートの盛り合わせや、ハート型の氷入りドリンク
• SNS映えするフォトスポット設置

細部にこだわることで「写真を撮ってシェアしたくなる」空間が作れます。

装飾は予算や手間と相談しつつ、100円ショップやネット通販も活用しましょう。

バレンタインパーティー準備編：幹事の役割と段取り

準備は計画的に進めるのが成功の秘訣です。

幹事チームの役割分担と、抜け漏れを防ぐためのチェックリストをご紹介します。

幹事チームのおすすめ役割分担

• 全体統括（メイン幹事）：企画立案、スケジュール作成、会場・景品手配
• 司会進行：開会・乾杯・ゲーム進行・閉会までの進行管理
• アシスタント：司会補助、小道具準備、サプライズ演出
• 受付・会計：参加者リスト管理、会費徴収、お釣り準備
• 撮影・記録：写真・動画撮影とデータ整理

目安として「参加者10名ごとに幹事1名」が理想的です。

役割を明確にしておくと、当日の混乱や情報伝達ミスを防げます。

バレンタインパーティー準備の手順とチェックリスト

• 開催日時・場所・参加者属性の決定
• 会場予約・ケータリング手配
• 企画内容（ゲーム・ワークショップ等）の決定
• 景品やギフトの予算・購入
• 装飾・備品リストアップと手配
• 進行台本・挨拶例文の用意
• 参加者への案内状（メール・LINE等）送信
• 参加費の設定・集金方法決定
• 撮影・記録担当の割り当て
• 当日スケジュール表作成と共有

「調整さん」などの日程調整ツールや、Googleスプレッドシートでの備品管理もおすすめです。

抜けやすい「お釣りの準備」「アレルギー対応」なども忘れずにチェックしましょう。

景品・プチギフト選びのポイント

景品は参加者全員が楽しめる「ワクワク感」を演出する重要アイテムです。

一般的には、参加者1人あたり1,000～2,000円を目安に予算を組み、目玉景品・中ランク・参加賞とバリエーションを持たせるのがコツです。

• 目玉景品：高級レストランペアチケット、家電、テーマパークチケット
• 中ランク：ブランドスイーツ、入浴剤、コスメ、ミニ家電等
• 参加賞：チョコレート菓子、ユニークな文具、企業ノベルティ等

また、バレンタインのお菓子には意味があると言われています。

例えば「クッキー＝友達」「マカロン＝特別な人」「キャンディー＝あなたが好き」といった意味があるので、渡す相手に合わせて選ぶと安心です。

（逆に、マシュマロやせんべいはネガティブな意味があるので注意しましょう）

進行台本・挨拶例文つき！バレンタインパーティー当日の流れ

「当日の進行が一番心配…」という幹事さんのために、標準的な流れとポイント、司会挨拶の例文をご紹介します。

進行台本を事前に用意しておくと、急なトラブルにも落ち着いて対応できます。

バレンタインパーティー当日の標準的な流れ

• 受付・会費徴収
• 開会挨拶・趣旨説明
• 乾杯
• 食事・歓談タイム
• ゲーム・余興（ビンゴ、クイズ、ワークショップ等）
• 景品授与
• 中締め（必要に応じて）
• 閉会挨拶・忘れ物確認
• 景品・参加賞配布、退場

タイムキーパーを決めておき、食事の進みや参加者の様子を見ながら柔軟に進行しましょう。

体調不良やトラブル時は、事前に作成した「対応マニュアル」で担当者と連絡先を共有しておくと安心です。

司会進行の例文集（開会～閉会まで）

• 開会の挨拶
  「皆様、こんばんは。本日はお忙しい中、バレンタインパーティーにご参加いただき、誠にありがとうございます。
  私は本日司会を務めさせていただきます〇〇と申します。どうぞよろしくお願いいたします。
  楽しいひと時を皆様と共有できるよう努めますので、最後までお楽しみください！」
• 乾杯の挨拶
  「それでは、ここで乾杯のご発声を〇〇部長にお願いしたいと思います。
  皆様、グラスをお持ちいただき、ご起立ください。〇〇部長、よろしくお願いいたします！乾杯！」
• ゲーム・余興への導入
  「ご歓談中恐縮ですが、このパーティーをさらに盛り上げるため、簡単なゲームをご用意いたしました。
  景品もございますので、ぜひ楽しんでご参加ください！」
• 中締め
  「宴もたけなわではございますが、このあたりで中締めとさせていただきます。
  皆様、本日はありがとうございました。〇〇部長より、中締めの言葉をいただきたいと思います。」
• 閉会の挨拶
  「ご歓談中恐縮ですが、そろそろお開きの時間となりました。
  本日はお忙しい中、ご参加いただき誠にありがとうございました。
  忘れ物がないかご確認の上、お気をつけてお帰りください。」

司会者はハキハキと明るく話し、時には参加者に質問や拍手を求めるなど、会場の一体感を高める工夫も大切です。

パーティーを盛り上げるゲーム・余興アイデア

• ビンゴ大会（デジタルビンゴもおすすめ）
• ハート型ツイスター
• チョコレート早積み競争
• ラッピング体験ワークショップ
• 「バレンタイン思い出クイズ」

ルールはシンプルに、景品はできるだけ多くの人に行き渡るように配慮しましょう。

全員に参加賞を用意することで、勝ち負けに関係なく満足度がアップします。

終了後のフォローアップ：景品配布・精算・思い出共有

パーティーが終わった後も、幹事さんの役割は続きます。

最後まで気持ちよく締めくくるためのポイントを押さえましょう。

景品・ギフトの配布タイミングと工夫

ゲームで獲得した景品は、その場で「授与式」形式にすると盛り上がります。

全員分の参加賞は退場時に手渡しするなど、受け取りやすい方法を工夫しましょう。

費用精算・忘れ物チェック

終了後は、領収書やレシートを整理し、事前のリストと照らし合わせて集金額に過不足がないか確認します。

忘れ物がないかもチェックし、あれば速やかに本人へ連絡しましょう。

写真・動画の共有とアンケート実施

当日撮影した写真や動画は、Googleフォトやオンラインアルバムを使ってQRコード化し、参加者に配布するのが便利です。

みんなで思い出をシェアすることで、イベントの余韻が長く楽しめます。

また、簡単なオンラインアンケートを実施し、感想や改善点を集めることで、次回のイベント運営にも役立ちます。

幹事さん必見！バレンタインパーティー運営のコツと注意点

最後に、バレンタインパーティーを成功させるためのコツや注意点をまとめます。

ちょっとした工夫で、幹事さんも参加者も満足できるイベントに仕上げましょう。

成功のコツ

• 参加者属性や目的に合わせた企画設計
• 進行台本やチェックリストで抜け漏れ防止
• ゲームや企画のルールはシンプルに
• 食事・歓談・余興の時間配分にメリハリを
• 司会者は「間」を意識し、会場の一体感を演出
• BGMや照明、テーブル配置など空間演出にも配慮
• サプライズや気づきのある演出を盛り込む

注意点・リスク管理

• アレルギーや宗教・文化的配慮を忘れずに
• 景品やギフトのお菓子の意味に注意
• 体調不良・トラブル時の対応フローを事前に共有
• 会場ルール（喫煙・飲食・入退室時間等）を事前周知
• お釣りや領収書の準備・精算も計画的に

「みんなに楽しんでもらいたい」という気持ちが、一番の成功の源です。

幹事自身が笑顔で楽しむことで、その空気が参加者全体に伝わります。

まとめ：幹事さんの「自信」と「安心」がパーティー成功の鍵！

バレンタインパーティーは、企画段階から終了後のフォローまで、幹事さんの細やかな気配りと段取りが成功のカギを握ります。

本記事でご紹介したチェックリストや進行台本、景品アイデアを活用し、安心して準備を進めてみてください。

そして何より、幹事さん自身も心からイベントを楽しみましょう！

みんなの笑顔と「ありがとう」が、きっと次の自信につながります。

素敵なバレンタインパーティーの開催を、心から応援しています！

会場探しや予約は「グルメプラス」もぜひご活用ください。
幹事さんの負担を軽減し、理想のパーティーを実現しましょう！