夏が近づくと、会社や部署、サークルの納涼会の幹事を任されて「どうしたらみんなが楽しめる納涼会になるの？」「準備や進行は何から手をつければいい？」と悩んでいませんか。

納涼会は、ただの飲み会ではなく、組織の一体感やモチベーション向上につながる大切なイベントです。しかし、幹事の立場になると、会場選びや段取り、当日の進行、盛り上げ方、さらには終了後のフォローまで、考えることが山積みですよね。

この記事では、そんな悩める幹事さんのために「納涼会の楽しみ方」を軸に、準備から当日運営、終了後の対応までを網羅的に解説します。チェックリストや進行のポイント、例文、マナー、注意点など、すぐに役立つノウハウをたっぷりご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

1. 納涼会の本当の楽しみ方とは？ 〜目的と意義を再確認〜

まず、納涼会の「楽しみ方」を考える前に、その意義を押さえておきましょう。

納涼会は、夏の暑さを吹き飛ばし、社員やメンバー同士の親睦を深めるだけでなく、チームのモチベーションを高め、組織の一体感を醸成する重要な社内イベントです。

ただ飲んで食べるだけでなく、「暑さに負けず頑張ろう」「みんなで英気を養おう」という前向きなメッセージを共有し、コミュニケーションの活性化や企業文化の強化につなげることが、現代の納涼会の本質的な楽しみ方と言えるでしょう。

2. 納涼会の楽しみ方を高める！戦略的準備と段取りのコツ

2-1. 企画の初期設定｜幹事のやるべき5つの基本

納涼会成功のカギは「準備の質」にあります。

最初に、以下の5つのポイントを明確にしましょう。

• 目的の明確化（慰労・親睦・新入社員歓迎など）
• 対象者・人数の確認（全社員、特定部署、家族参加など）
• 日時・所要時間の設定（平日夕方か休日か、所要時間は？）
• 予算の上限確認（飲食費だけでなく景品・備品も含めて）
• 社内決裁や手配フローの確認（承認や事前申請、稟議など）

この5つを押さえることで、企画内容がブレず、準備がスムーズに進みます。

また、納涼会を「プロジェクト」として捉えることで、幹事の負担やリスクを最小限に抑えられます。

2-2. 幹事チームの結成と役割分担

大人数や複雑なイベントの場合、幹事一人で抱え込むのは大変です。

会計・連絡・進行・受付・撮影・予備要員など、役割を分担し、各自の強みを活かしましょう。

万が一のトラブル時も、チーム制ならカバーしやすく、イベントの質と安全性が格段に上がります。

2-3. 会場選びのポイント｜「涼」を感じる体験デザイン

納涼会の楽しみ方を高める最大のポイントは、「五感で涼を感じる」体験を設計することです。

会場選びは、企画コンセプトと人数に合わせて検討しましょう。

• 屋内会場（エアコン完備、駅近、換気良好）…安全性・快適性重視
• ビアガーデン…開放感・特別感アップ。雨天対策、虫対策必須
• 流しそうめん…涼しさと一体感。少人数向き
• BBQ…共同作業で親睦深まる。準備・片付け・虫対策必須
• 夏祭り（縁日風）…家族や子どもも楽しめる。設営手間あり
• クルージング…非日常感・写真映え。費用と人数制限に注意

屋外会場の場合は、熱中症、雨天、虫刺されなどのリスク対策も忘れずに。

「涼しさ」を感じる演出（うちわ配布、冷たいドリンク、浴衣OKなど）も、納涼会らしい楽しみ方です。

2-4. 参加者への案内と最終確認

納涼会の案内は、遅くとも1ヶ月前には社内メールや掲示で告知を始めましょう。

案内文には、日程・会場・会費・プログラム概要・食事制限（アレルギーなど）を明記し、出欠の回答期限を設けます。

期限前や前日にリマインドを送ることで、参加人数の正確な把握と会場への最終連絡がスムーズに行えます。

2-5. 準備物チェックリスト＆リスク対策

納涼会の楽しみ方を左右するのが「備品」と「景品」準備です。

幹事さん向けのチェックリストを活用し、抜け漏れなく準備しましょう。

• 受付セット（名簿、会費袋、筆記具）
• 熱中症対策（うちわ、ハンディファン、冷却タオル、塩タブレット）
• 虫対策（虫よけスプレー、かゆみ止め、蚊取り線香）
• 雨天対策（ポンチョ型雨具、タオル）
• 景品（ビンゴや余興用。家電や食事券が人気）
• 応急セット（絆創膏、胃腸薬、モバイルバッテリー等）
• 進行用マイクやBGM機器（必要な場合）

特に景品は、参加者の3割程度に行き渡る数を目安に、豪華景品とユニーク景品をバランスよく揃えるのがコツです。

大きな家電などは「目録」にして後日配送もおすすめです。

3. 当日の楽しみ方｜進行・盛り上げ・マナーのポイント

3-1. 幹事の当日動き方・タイムスケジュール例

納涼会当日は、幹事が会場に20〜30分前には到着し、準備状況・席順・備品・景品など最終確認を行いましょう。

受付はスムーズに行い、参加者を笑顔で迎えることで、会の雰囲気が一気に良くなります。

• 会場到着・準備（20〜30分前）
• 受付開始・会費徴収
• 開会挨拶・乾杯
• 食事・歓談タイム
• 余興・ゲーム（ビンゴ・クイズ・じゃんけんなど）
• 中締め・閉会挨拶
• 二次会案内（希望者のみ）

進行表や台本を事前に用意しておくと、当日慌てずに進められます。

3-2. 司会進行のやり方・例文｜会を盛り上げるコツ

司会進行は、納涼会の「楽しみ方」を左右する重要な役割です。

冒頭の挨拶例文をご紹介します。

• 開会挨拶例文：
  「本日はお忙しい中、納涼会にご参加いただきありがとうございます。
  今年も暑い日が続いておりますが、今日はみなさんで楽しい時間を過ごし、暑さも吹き飛ばしていきましょう！
  それでは、納涼会の開会を宣言いたします。」

また、乾杯や中締め、閉会の挨拶もシンプルかつ元気よくまとめるのがコツです。

事前に台本を作っておくと安心です。

3-3. 余興・ゲームで楽しさ倍増！おすすめ企画とポイント

納涼会の楽しみ方を最大化するには、余興やゲームが欠かせません。

誰でも参加できる簡単なゲームや、景品がもらえるビンゴ大会などが特に盛り上がります。

• ビンゴ大会（景品付きでワクワク感アップ）
• クイズ大会（会社やメンバーにちなんだ問題で一体感）
• じゃんけん大会（シンプルで全員参加型）
• 流しそうめん大会（体験型で夏らしさ満点）
• 浴衣コンテストやフォトスポット設置（SNS映え＆記念にも）

進行はテンポよく、参加者の様子を見ながら臨機応変に盛り上げるのがポイントです。

景品を用意しておくと、会の満足度がぐっと上がります。

3-4. 安全とマナー｜夏イベントならではの注意点

納涼会は楽しく安全が大前提です。

特に夏場は、熱中症や飲み過ぎ、屋外なら虫刺されや天候急変などのリスクも考慮しましょう。

• 水分・塩分補給をこまめに呼びかける
• お酒は適量を守り、無理な飲酒はさせない
• 屋外では日陰・冷却グッズ・虫よけ対策を徹底
• 急病や怪我時の対応フローを幹事内で共有
• 飲酒後の運転や迷惑行為には注意喚起を

幹事さん自ら「マナーのお手本」になることが、納涼会の楽しみ方を守るための最大のポイントです。

3-5. 中締め・閉会挨拶と二次会誘導

会の終盤は、参加者が「楽しかった！」と感じるような締めくくりが大切です。

中締めや一本締めで一体感を演出し、二次会を予定している場合は締めの挨拶で案内しましょう。

閉会挨拶例文：「本日はご参加いただきありがとうございました。暑さに負けず、これからもみんなで頑張っていきましょう！また次のイベントでお会いしましょう。」

4. 終了後の楽しみ方｜感謝・共有・振り返りで次につなげる

4-1. お礼メールと会計報告のコツ

納涼会が終わったら、幹事さんの仕事もあと一歩です。

翌日中には「お礼メール」を送り、参加者への感謝を伝えましょう。

メールには、楽しかったエピソードや感想、会計報告（収支明細）を明記すると、信頼感がアップします。

• 件名例：「納涼会ご参加ありがとうございました」
• 本文例：「昨日はお忙しい中、納涼会にご参加いただきありがとうございました。皆様のおかげで大変盛り上がり、楽しいひとときとなりました。今後ともよろしくお願いいたします。」

4-2. 写真共有とプライバシー配慮

イベントの思い出を共有することで、納涼会の余韻を楽しむことができます。

GoogleフォトやLINEアルバムなどのクラウドサービスを活用し、写真や動画を参加者全員で共有しましょう。

共有URLをQRコードにして配布すると便利です。

ただし、SNS投稿や公開範囲には十分配慮し、参加者の同意を得るなど、プライバシーへの配慮も忘れずに。

4-3. 反省会・フィードバックで次回に活かす

納涼会を「やりっぱなし」にせず、幹事チームや参加者からフィードバックを集めて振り返りましょう。

「Keep（うまくいったこと）」「Problem（課題）」「Try（次回試したいこと）」のフレームで分析すると、次回のイベントがより良くなります。

失敗談を笑い話にする「失敗大賞」や「反省ビンゴ」など、楽しい反省会もおすすめです。

5. 納涼会をもっと楽しく！幹事さん向けチェックリスト

最後に、納涼会を楽しく成功させるためのチェックリストをまとめました。

準備から当日、終了後まで、抜け漏れがないか確認しましょう。

• □ 企画目的・対象・人数・日時・予算を明確にしたか
• □ 幹事チームを結成し、役割分担を決めたか
• □ 会場を比較検討し、予約を完了したか
• □ 案内メール・出欠確認・リマインドを実施したか
• □ 景品・備品・応急セットなどを準備したか
• □ 当日の進行表・台本を用意したか
• □ 受付・会費徴収・名簿管理の準備をしたか
• □ 余興やゲーム企画・景品を手配したか
• □ 熱中症・虫刺され・雨天などのリスク対策を確認したか
• □ 司会挨拶例文・締め言葉などを準備したか
• □ 写真・動画の撮影＆共有方法を決めたか
• □ 終了後のお礼メール・会計報告を送ったか
• □ 反省会・フィードバックを実施したか

6. まとめ｜幹事さんの工夫で納涼会はもっと楽しくなる

納涼会は、夏の一大イベントであると同時に、組織の結束やモチベーションアップにもつながる大切な時間です。

幹事さんのちょっとした工夫や段取り、気配りで、参加者の楽しみ方は大きく変わります。

この記事でご紹介したチェックリストや進行のコツ、マナーや注意点を活用して、ぜひ自信を持って納涼会を企画・運営してください。

もし会場探しや宴会手配にお困りの際は、グルメプラスの利用もご検討ください。

幹事さんの「やってよかった！」の声が、次の納涼会をさらに楽しく、実りあるものにしてくれるはずです。