はじめに：歓迎会の挨拶、幹事さんの悩みに寄り添います

新年度や異動の季節、歓迎会の幹事を任されて「挨拶はどう進めればいい？」「失敗したらどうしよう…」と不安や疑問を抱えていませんか？

会場探しから段取り、挨拶の台本作りまで、やることが多くて頭を抱えてしまう幹事さんも多いはずです。

この記事では、そんな幹事さんの悩みに徹底的に寄り添いながら、歓迎会の挨拶を成功に導く具体的なノウハウとチェックリスト、進行例、マナーやコツまで網羅的に解説します。

歓迎会の挨拶が持つ本当の意味と重要性

歓迎会は、単なる“飲み会”や“儀式”ではありません。

新しい仲間を温かく迎え入れ、既存のメンバーと絆を深める大切な場です。

中でも挨拶は、主役である新入社員や異動者に「あなたの存在を認め、チームの一員として受け入れます」というメッセージを伝える最初の一歩。

その雰囲気が、新しい人の緊張や不安を和らげ、早期に職場になじむ土壌を作ります。

幹事としては、この“心理的な安全性”を生み出すことが、会の成功のカギとなります。

歓迎会の挨拶：基本の流れと進行手順

挨拶の一般的な流れ

歓迎会での挨拶は、次のような流れが一般的です。

• 司会（幹事）による開会の挨拶
• 役職の高い方による代表挨拶
• 乾杯の挨拶
• 食事・歓談
• 主役（新入社員や異動者）による自己紹介・挨拶
• 中締め・締めの挨拶
• 司会による閉会の挨拶

会社や団体によって順番は多少異なりますが、基本はこの型を押さえておけば安心です。

幹事の進行と役割分担のポイント

幹事は単なる企画者ではなく、プロジェクトマネージャー的な視点が求められます。

司会進行、登壇者への事前依頼、タイムスケジュール管理、会場設備の確認など、役割分担を明確にしタスク漏れを防ぐことが大切です。

• 司会進行役
• 受付・会費徴収係
• 会場設備確認係
• 写真撮影係（あれば）

役割を分担し、進行台本やチェックリストを作成することで、当日の「もしも」にも柔軟に対応できます。

歓迎会 挨拶 チェックリスト（準備〜終了後）

抜け漏れ防止のため、幹事さんは下記チェック項目を参考に準備しましょう。

• 日程調整・参加者リスト作成
• 会場選定・予約（人数・予算・アクセス・設備確認）
• 挨拶担当者への事前依頼（社長・部長・新入社員など）
• 進行台本・タイムスケジュール作成
• 会費徴収・お釣り準備
• 会場レイアウト・席次表作成
• マイク・プロジェクター等の備品確認
• 当日進行役の最終確認と体調チェック
• 終了後のお礼メール・会計報告
• 次回のための記録・フィードバック保存

このリストを使えば、初めての幹事でも安心して段取りを組めます。

会場選び・予約のポイント

挨拶がしやすい環境を整えるためにも、会場選びは重要です。

以下のポイントを押さえて会場を選びましょう。

• 人数に合った広さで、全員の顔が見えるレイアウトか
• マイクやスピーカーなど音響設備の有無
• プロジェクターやスクリーンの有無（必要に応じて）
• アクセスの良さ（駅近・送迎バスなど）
• 飲み放題やコース内容、アレルギー対応
• 予算内で収まるか（会費設定）
• 個室・貸切対応ができるか
• 急な人数変更やキャンセルへの柔軟な対応

会場探しに迷ったら、グルメプラスのような宴会・会議専門予約サイトを活用すると、条件に合う会場を簡単に検索・比較できます。

歓迎会 挨拶のやり方・進め方

挨拶を依頼する際の手順とタイミング

挨拶をお願いする方（社長・部長・新入社員など）には、開催1〜2週間前までに余裕を持って依頼しましょう。

その際、挨拶の内容や所要時間（例：1分・3分など）も具体的に伝えることで、話が長引くリスクを防げます。

• 社長・役員：歓迎の言葉、今後の展望（3分）
• 部署長：歓迎の言葉、部署紹介（2分）
• 新入社員代表：自己紹介・抱負（1分）
• 司会者：開会・進行全般（5分）

また、挨拶順や内容に不安があれば、進行台本を作成して事前共有しておくとスムーズです。

挨拶台本・例文の作り方と構成

挨拶の原稿は、話す内容・所要時間に合わせて「型」を意識して作成しましょう。

• 感謝の言葉（歓迎会開催へのお礼）
• 自己紹介（氏名・配属部署・出身など）
• 経験・強み（学生時代や前職の経験、得意分野）
• 今後の抱負（職場での目標や意欲）
• 結びの言葉（指導や支援のお願い、親睦を深めたい気持ち）

スピーチは1分あたり約300字が目安です。

長すぎると集中力が切れやすいので、要点を絞って簡潔にまとめましょう。

新入社員代表の挨拶 例文

「本日はこのような盛大な歓迎会を開いていただき、誠にありがとうございます。
○○部に配属となりました、△△と申します。
前職では営業を担当しておりましたが、御社の○○の取り組みに強く魅力を感じ、入社を決意いたしました。
まだ分からないことも多いですが、先輩方のご指導をいただきながら、一日も早く戦力になれるよう努力してまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。」

迎える側（上司・代表者）の挨拶 例文

「本日はお忙しい中、○○さんの歓迎会にご参加いただきありがとうございます。
○○さん、改めましてご入社おめでとうございます。
これから私たちと一緒に働く仲間として、全力でサポートしてまいりますので、どうぞ安心してご活躍ください。
皆さんも、ぜひ積極的に声をかけて、○○さんが早く職場になじむようご協力をお願いします。」

乾杯の挨拶 例文

「それでは、○○さんのご入社（ご異動）を祝して、乾杯したいと思います。
皆さま、グラスのご用意をお願いいたします。
○○さんの今後のご活躍と、チームの更なる発展を祈念して、乾杯！」

締めの挨拶 例文

「本日はお忙しい中、○○さんの歓迎会にご参加いただき、誠にありがとうございました。
○○さんのこれからのご活躍を、皆で心より応援しております。
今後ともよろしくお願いいたします。」

歓迎会 挨拶のコツと注意点

聞き手の心をつかむコツ

歓迎会の挨拶で大切なのは、「短く・具体的に・誠実に」伝えることです。

伝えたいメッセージは1～3個に絞り、数字や個人的なエピソードを盛り込むと印象が強くなります。

例えば「昨年は売上が○○％アップしました」「入社初日に○○部長に道案内してもらいました」など、具体的な話は親近感を生みます。

言葉選びとユーモアの使い方

場の雰囲気に合わせて言葉選びにも気を配りましょう。

新入社員や異動者への挨拶では、「安心して働ける」「一緒に頑張りましょう」といった温かい言葉が効果的です。

また、失敗談やユーモアを交える場合は、ネガティブになりすぎず、他人を下げる内容は避けてください。

失敗しないための注意点

歓迎会の目的は「関係構築」と「歓迎の気持ちを伝えること」です。

「残業したくない」「人間関係が苦手」などネガティブな発言や、無理な盛り上げトークは場の雰囲気を損ねます。

誠実な言葉で、感謝と歓迎の気持ちを伝えることが何より大切です。

当日の段取りチェックリスト

進行をスムーズに行うため、幹事の当日タスクも確認しましょう。

• 会場へ開始15分前に到着し、マイクや備品をチェック
• 席次表を確認し、上座に上司などを案内
• 会費徴収とお釣りの準備
• 登壇者の最終確認（体調・挨拶内容）
• 乾杯時、全員に飲み物が行き渡っているかチェック
• 終了後、忘れ物や二次会への案内も抜かりなく

このように細かくタスクを分解しておけば、当日のトラブルも最小限に抑えられます。

歓迎会終了後のフォローと会計報告

歓迎会は閉会の挨拶で終わりではありません。

翌日または翌営業日に、参加者や挨拶担当者へ丁寧なお礼メールを送りましょう。

SNSよりもビジネスメールが基本です。

メールには、単なる「ありがとうございました」だけでなく、会で印象的だった具体的なエピソードや感想を添えると、より感謝の気持ちが伝わります。

お礼メール 例文

「昨日はお忙しい中、○○さんの歓迎会にご出席いただき、誠にありがとうございました。
○○部長からのお話、大変勉強になりました。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。」

また、参加費の収支報告も簡単で構いませんので必ず行いましょう。

透明性のある会計報告は、幹事としての信頼を高めます。

フィードバックと次回への記録

進行台本や挨拶原稿、反省点や参加者からの意見は、次回のイベント企画の“知的資産”です。

しっかり保存しておくことで、次の幹事さんにもバトンをつなぐことができます。

グルメプラスで会場探し・予約もスムーズに

「会場選びに迷う」「条件に合うお店を探すのが大変…」という幹事さんには、グルメプラスの利用がおすすめです。

宴会・会議専門の検索サイトなので、人数やエリア、予算、設備など細かい条件で絞り込めるうえ、オンラインで予約まで完結。

幹事業務の大幅な時短と安心につながります。

ぜひ活用して、段取り上手な幹事を目指しましょう！

まとめ：丁寧な準備と誠実な挨拶が、最高の歓迎会を作ります

歓迎会の挨拶は、単なる儀式ではなく、新しい仲間を心から迎え入れるための大切なコミュニケーションです。

幹事さんがしっかりと準備し、進行や台本・チェックリストを活用することで、不安やトラブルを防ぎ、思い出に残る会をつくることができます。

この記事が、幹事さんの不安解消とスムーズな会の運営に役立ち、新しい仲間と既存メンバーの“結び目”づくりの一助となれば幸いです。

あなたの歓迎会が大成功しますよう、心から応援しています！